Uno de los aspectos principales cuando se tiene un negocio o emprendimiento es el espacio de trabajo. Esto se puede convertir en un dolor de cabeza, pues habiendo tanto por considerar (especialmente en una gran ciudad) quizás algunos detalles se escapen de las manos. Por ello, te mostraremos las claves para el arriendo de oficinas en Bogotá.
¿Qué debo saber para arrendar una oficina en Bogotá?
Estudia las ventajas
Si vas a alquilar una oficina, te pedimos que prestes atención a estos consejos.
Inicialmente, debes conocer los beneficios que te traerá alquilar una oficina en Bogotá, el centro de negocios por excelencia de Colombia. Será exponer tu empresa en la vitrina más importante del país, algo que indudablemente hará que ganes en reconocimiento. Al ser una ciudad tan grande estará llena también de oportunidades, fuerza laboral y opciones de crecimiento.
Cabe mencionar que, al arrendar una oficina en lugar de comprarla puedes poner a andar tu emprendimiento sin invertir demasiado dinero y tendrás mayor flexibilidad en caso de que decidas cambiar de lugar.
Establecer el presupuesto para el alquiler
Es primordial contar con un presupuesto antes de analizar los demás factores, pues el dinero determinará prácticamente todo lo relacionado a tu futura oficina.
Conoce los requisitos
Debes cumplir con ciertos requisitos y estándares antes de tomar cualquier espacio en alquiler. Es recomendable que antes del proceso de búsqueda, tengas a mano tu documento y certificado de ingresos (el mínimo requerido es el doble del valor del arriendo). Ahora bien, si tomas el arriendo en calidad de empleado, necesitarás también un certificado laboral y desprendibles de pago.
Y si planeas usar la figura de independiente, necesitarás el RUT, así como el NIT de la empresa y cámara de comercio, si aplica. Por ello, te aconsejamos contar con, al menos, dos codeudores cuyos ingresos sean del doble del valor del canon. Otros documentos requeridos son extractos bancarios, declaraciones de renta y certificados de ingresos y retenciones.
Escoger la zona adecuada
Una de las grandes ventajas de una oficina en Bogotá es que encontrarás muchos tipos de oficinas en la ciudad. Los lugares más recomendados se encuentran alrededor de Chapinero, El Chicó y La Candelaria.
Sin embargo, el sitio ideal dependerá de la actividad que realices, así que presta especial atención a los lugares donde tus clientes se concentran y centra tus opciones en ese espacio.
Determinar el espacio
Al escoger una oficina es determinante dar con el área de trabajo adecuada, así que plantéate las siguientes preguntas:
- ¿Cuantas personas trabajarán en la oficina?
- ¿Necesitaré una zona de recepción?
- ¿Planeo aumentar los empleados a futuro?
- ¿Cuántos despachos serán necesarios?
Ten claras tus necesidades a la hora de rentar
Sabemos que todas las oficinas son distintas, por lo que el primer paso es decidirte entre una oficina abierta o cerrada, determinar si tienes el mobiliario suficiente o requieres que la oficina esté amoblada. En caso de que necesites recibir o enviar mercancía, debes considerar que cuente con accesos grandes y cómodos.
Verifica los servicios y extras
Ocasionalmente, no prestamos atención a los complementos, pero pueden marcar la diferencia entre una oficina cualquiera y el entorno perfecto para ti. Ten en cuenta factores como:
- Vigilancia privada y 24/7. Aportará seguridad a tu negocio y te dará la oportunidad de acceder al local cuando lo necesites.
- Iluminación natural. Es más favorable para tus empleados, tus finanzas y el medioambiente.
Proceso de alquiler
Una vez te decidas por una oficina, y presentes los documentos mencionados, será el momento de firmar el contrato y cerrar el proceso de alquiler. Recuerda verificar el contrato minuciosamente (duración, garantía o fianza, servicios públicos, impuestos y demás) y guardar una copia para evitar inconvenientes o malentendidos.
Ten la plena seguridad de que siguiendo estas claves conseguirás el espacio perfecto para que tú y tu negocio alcancen el nivel de productividad que esperas.
