Trabajar en una oficina temporal es una de las mejores opciones de las que dispones en la actualidad si eres un emprendedor que apenas te empiezas a desempeñar en el ámbito laboral. Es más, también es una excelente alternativa para las pymes e, incluso, para ciertos casos en las grandes empresas. Te lo explicaremos a continuación.
¿En qué consiste el concepto de oficina de carácter temporal?
Veamos qué es una oficina de índole temporal y por qué se diferencia ostensiblemente del arrendamiento tradicional.
Cualquiera que sea tu situación laboral, es importante que sepas que este tipo de oficina se arrienda por semanas, por días e, incluso, por algunas horas, según sean tus gustos y necesidades.
Usualmente, te las alquilan con el mobiliario básico, por lo que podrás acomodar tus propios muebles y enseres a tu gusto, y de acuerdo a lo que estés requiriendo en determinado momento.
No estarás atado a los inconvenientes tradicionales a los que están sometidos los contratos de arrendamiento convencionales. Tal es el caso, por ejemplo, de los altos costos que tendrás que pagar, por años, por concepto de cánones mensuales de arrendamiento. Te podrías ver sometido a un proceso judicial de desalojo regulado en el artículo 384 del código general del proceso.
Cuando tomas en arriendo una oficina de índole temporal cuentas con dos posibilidades. Puedes alquilar una oficina privada o, si lo prefieres, solo un espacio dentro de una oficina compartida.
Cuando de pymes o de grandes compañías se trata, estas oficinas también pueden resultar muy útiles para ciertos propósitos. Si es necesaria cierta privacidad para reunirse con clientes o, bien, con proveedores especiales, estos espacios temporales pueden resultar imprescindibles cuando no quieres que otras personas los conozcan.
En el evento de un viaje de negocios, disponer de una oficina de trabajo transitorio es prácticamente imprescindible. Tendrás mayor privacidad en comparación con las tradicionales reuniones en restaurantes y hoteles. Además, contarás con algunos elementos de trabajo que son indispensables.
Ventajas y características de estas oficinas transitorias
Analicemos algunas de sus características más destacadas que, de paso, se convierten en notorias ventajas.
- Si eres un emprendedor o, de ser el caso, un empresario que apenas está comenzando, nada mejor que poder tomar esta alternativa que, como ya lo anotamos, es bastante económica.
- La versatilidad de esta modalidad es otra característica que, además, es una ventaja. Así, por ejemplo, hoy podrás atender a un cliente o a un proveedor en determinada zona de la ciudad. Y mañana tendrás la posibilidad de reunirte con otras personas que debes atender en otra área específica, porque así te lo pidieron.
- Ser propietario de un bien inmueble en Colombia conlleva responsabilidades que pueden llegar a ser pesadas. El pago de las cuotas mensuales a la administración del edificio en el que esté ubicada la respectiva oficina propia, es una carga de la que jamás te podrás deshacer. Con una oficina transitoria no tendrás esta obligación a tu cargo.
- Además, al ser dueño tendrás obligaciones tributarias como, por ejemplo, el impuesto predial y, de ser el caso, el impuesto al patrimonio que tampoco tendrás que pagar con esta modalidad de arrendamiento temporal de oficina.
- Otra ventaja bastante visible se constituye por el hecho de que tendrás la posibilidad de entrevistar a posibles aspirantes a cualquier cargo de tu organización, empresa o negocio, sin que alarmes a tus actuales empleados.
- Cuando vayas a lanzar nuevos productos o servicios, nada más beneficioso que llevar a cabo las reuniones en privado. Necesitarás privacidad para evitar que se filtre información inadecuadamente.
Concluyendo, una oficina de carácter temporal es una estupenda posibilidad si eres un emprendedor que apenas comienza o, bien, para ciertos casos relacionados con las pymes y grandes empresas.
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