Arrendar oficina en Bogotá es una opción con grandes ventajas. Entre ellas está la cercanía con otros empresarios emprendedores, lo que podría contribuir al crecimiento de tu negocio, además de fomentar la credibilidad de los inversores y los clientes con un espacio organizado.
Documentos personales requeridos
Actualmente, las empresas en Bogotá se profesionalizan aún más. Esto quiere decir que cuidan su imagen a través de muchos factores, especialmente el referido al espacio de trabajo. Pequeños emprendedores y grandes empresarios reconocen la importancia de tener una oficina, no solo para recibir clientes, sino también para gestionar sus negocios. Por todas esas razones, el arrendamiento de oficinas es atractivo y necesario para la vida comercial.
Los requisitos que deben presentarse, de manera general, a la hora de arrendar una oficina en Bogotá son los siguientes.
- Solicitud de arrendamiento formalizada y firmada por el solicitante.
- Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del arrendatario.
- Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía de los fiadores.
- Fotocopia ampliada de la cédula de identidad del representante legal.
- Todas las fotocopias de cédula de ciudadanía deben estar firmadas y con la huella dactilar respectiva.
- Estado de cuenta con los movimientos de los últimos tres meses. El estado de cuenta debe estar debidamente sellado y firmado por el banco.
- Anexar información certificada sobre ingresos extras del solicitante en caso de que los perciba.
Los requisitos personales que debe presentar el arrendatario son estos.
- Constancia de trabajo vigente donde se indique el cargo y el tiempo de servicio. Además, el monto del salario percibido. En caso de tener menos de tres meses en el trabajo actual, adjuntar también constancia del trabajo anterior.
- Aval de EPS, ya sea la planilla de autoliquidación o los tres últimos comprobantes de pago.
- Fotocopia de la declaración de renta, en caso de que la haga.
Los requisitos personales deben estar siempre debidamente certificados. Eso garantizará una permanencia armónica y una relación de negocios duradera con el propietario, lo que beneficiaría a ambos en caso de que el arrendamiento durase más de cinco años. Pasado este tiempo, el arrendador deberá indemnizar al arrendatario, a menos que de mutuo acuerdo decidan anular dicha ejecución.
Te puede interesar: Todo sobre arriendo de oficinas en Bogotá
Documentos de la empresa
- Acta de constitución de la empresa.
- Número de identificación tributaria.
- Extracto de cuenta bancaria a nombre de la empresa que certifique movimientos legales.
- Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio.
Las notarías en Bogotá indican que un contrato de arrendamiento de una oficina tiene validez si se autentican dos ejemplares del mismo. Estos deben incluir las huellas y las firmas de las partes que están en acuerdo. También son importantes, además de la firma del contrato de arrendamiento, las firmas respectivas en el inventario de la oficina arrendada.
Este inventario debe constatar los muebles, objetos y condiciones óptimas de la oficina. De esta forma, ambas partes, arrendatario y propietario, están en común acuerdo sobre el reparo de posibles daños a la infraestructura o mobiliario de oficina.
También te va a interesar: Beneficios de una oficina en Bogotá
Otros documentos
En caso de que los fiadores o uno de ellos y el propietario sean empresarios independientes, deben presentarse los siguientes requerimientos.
- Constancia vigente de la oficina principal de la cámara de comercio.
- Contabilidad certificada y avalada por un contador público. Esta debe contar con los anexos correspondientes a la certificación.
- Constancias legales que confirmen los ingresos que sustenten la capacidad de pago.
- En caso de declarar impuesto sobre la renta, fotocopia de la última declaración.
Al tener en cuenta todos estos requisitos, no habrá problemas para arrendar una oficina. Si estás pensando en arrendar un lugar de trabajo agradable y productivo, la mejor opción en Bogotá son los espacios de Office in.
[cta-blog titulo=”¿Estás buscando un espacio de trabajo flexible y colaborativo?” subtitulo=”Únete a nuestra comunidad de coworking en Bogotá y da un impulso a tu negocio.” fondo=”/wp-content/uploads/2023/09/Grupo-18.jpg” texto=”¡Reserva tu espacio ahora!” enlace=”/contactanos/”]
