La forma en que se diseña una oficina tiene un impacto directo en el ambiente de trabajo y la cultura que preside en el espacio. Factores importantes como la motivación y la productividad dependen de la disposición del área de trabajo. Si estás en la búsqueda de una oficina en Bogotá, en Office In te ofrecemos la oportunidad de arrendar espacios de trabajo tranquilos y cómodos, donde podrás poner en práctica estos consejos para maximizar el espacio en una oficina pequeña.
1. Hora de una limpieza
Puede que no esté en la parte superior de tu lista de tareas pendientes, pero es un mal necesario. Antes de comenzar a implementar ideas de organización de oficinas, empieza con una limpieza profunda del área. Reorganiza los armarios de suministros y despeja los escritorios para tener una idea más realista de cuánto espacio tienes exactamente.
2. Espacios flexibles y polivalentes
Tener menos oficinas separadas deja espacio para escritorios y mesas compartidas, que se pueden configurar de varias maneras para ahorrar espacio. Considera usar escritorios y mesas con ruedas que se puedan reorganizar fácilmente, lo que contribuye a un entorno de trabajo más colaborativo. La idea de no tener un escritorio fijo, conocida como “escritorio compartido”, es un concepto en crecimiento que funciona bien en espacios de oficina pequeños.
3. Deja que la luz brille
Si tu oficina tiene ventanas, elimina cualquier cubierta que bloquee la entrada de luz natural. Está científicamente comprobado que la exposición a la luz natural ayuda a aumentar los niveles de satisfacción de sus empleados, contribuye a una mejor salud y mejora el ambiente de trabajo en general. Reúne las mesas de trabajo alrededor de las ventanas luminosas para obtener el máximo beneficio.
4. Mira hacia arriba, no hacia afuera
Si bien expandir los metros cuadrados de tu oficina puede no ser una opción, piensa en expandirte verticalmente. Con demasiada frecuencia, las paredes no se utilizan de manera efectiva en el espacio de la oficina. Desde estanterías verticales hasta unidades de organización de pared, haz que estas superficies a menudo descuidadas cumplan una doble función.
5. Menos es más y el color es la clave
Practica el minimalismo en tu oficina, una tendencia creciente en hogares y oficinas de todo el mundo. Una idea económica es simplemente tener menos cosas, o considerar alquilar una unidad de almacenamiento en lugar de abarrotar tu espacio con artículos que no usas a diario. ¿Tienes equipo de cómputo obsoleto? Considera hacer una donación a una escuela local o a una organización sin fines de lucro.
También te va a interesar: ¿qué beneficios se encuentran en las oficinas compartidas?
6. Maximiza el suelo
Los decoradores de interiores recomiendan usar pisos de pared a pared en lugar de tener alfombras sobre alfombras o un piso duro, ya que pueden “cortar” el espacio. Las alfombras comerciales, una madera duradera o una superficie similar a la madera son fáciles de limpiar y mantener. Es mejor evitar las baldosas duras que pueden crear un eco.
7. Lluvia de ideas con los empleados
Es importante tomarse el tiempo para incluir a todo tu equipo al tratar de encontrar el mejor diseño de oficina pequeña. Diferentes estilos para diferentes personas: algunas personas necesitan paz y tranquilidad, mientras que otras prosperan en un entorno colaborativo. El punto es que nunca debes asumir.
Al incorporar estos métodos de ahorro de espacio, ten en cuenta que estas soluciones deben adaptarse a las necesidades de tu empresa y de tus empleados. No permitas que un espacio más pequeño te impida hacer de su espacio de trabajo un excelente entorno para los empleados. Con la ayuda de estos consejos, así como de los comentarios de los empleados, puedes transformar con éxito un entorno aparentemente pequeño e inviable en uno que se sienta más grande y espacioso.
