Una oficina virtual es la opción más acertada para quienes inician un negocio. Empresarios y emprendedores la han considerado una elección eficiente, porque sus beneficios implican una mayor productividad y rentabilidad en sus negocios. Es decir, la inversión en espacios o locales de trabajo disminuye considerablemente sin perder la calidad de los servicios.
¿Qué son las oficinas virtuales?
Es un espacio físico equipado con los muebles y los servicios que requiere todo lugar de trabajo. Este espacio se arrienda con mucha más flexibilidad que una oficina tradicional. Se les dice oficinas virtuales porque aun cuando son sitios tangibles, una oficina de este tipo puede instalarse en cualquier lugar donde se encuentren las condiciones para hacerlo.
Por esta razón, las empresas que ofrecen el servicio de oficinas virtuales suelen tener diferentes sucursales en puntos estratégicos, tanto dentro de un país como fuera de él. Solo así, los emprendedores podrán movilizarse cómodamente y contar con estos espacios de trabajo.
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5 diferencias entre una oficina convencional y una virtual
En principio el nombre ya presenta una primera diferencia entre ambos tipos de oficina. Sin embargo, observemos detalladamente cuáles son las diferencias puntuales que pueden hacerte decidir por una o por otra:
- Una oficina tradicional tiene sede fija, mientras que la virtual es un espacio que opera de manera organizada desde diferentes lugares aunque tenga una dirección postal física.
- Los empleados de una oficina tradicional acuden a un mismo punto en horarios convencionales de trabajo. La virtual puede tener a sus empleados en cualquier parte operando de manera conjunta. Todo esto por medio del contacto digital en las plataformas de videoconferencia.
- La oficina tradicional implica costos de arrendamiento y servicios mucho más altos. Por otro lado, los costos de manejar una oficina de tipo virtual son mucho más bajos porque los asume la empresa arrendadora de coworking. Por esa razón se ha hecho popular entre los nuevos empresarios.
- La oficina tradicional mantiene un personal que se dedica a los asuntos exclusivos de la empresa, mientras que la virtual puede tener contacto con otras empresas que puedan contribuir con un crecimiento recíproco.
- Una oficina tradicional debe ocuparse de los servicios y el personal de limpieza, una oficina de coworking te libera de estos asuntos prácticos. Además de generar un ambiente de trabajo óptimo, puesto que los trabajadores pueden elegir su propio lugar de acuerdo a sus intereses personales.
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Otras ventajas de las oficinas virtuales
Las oficinas virtuales pueden contar con empleados de diferentes partes del mundo, esto significa que un cliente, inversionista o proveedor tiene la posibilidad de ser atendido con mayor eficiencia si se manejan diferentes horarios internacionales. Esto también significa un gran beneficio para la empresa, ya que al tener empleados extranjeros aumenta la posibilidad para que la empresa se inserte con más facilidad en el mercado internacional.
La colaboración en equipo es mucho más puntual en empresas que se administran en oficinas virtuales. Es decir, las videoconferencias se han convertido en una herramienta de gran valor para la credibilidad y confianza en la identidad de las empresas. Esto significa que las reuniones corporativas se hacen en las horas pautadas con menos retraso que las que se realizan de manera presencial.
La gestión del tiempo en las oficinas virtuales
Hay algo que ha resultado exitoso en las nuevas generaciones de empresarios, se trata de la gestión del tiempo. Las oficinas virtuales no tienen empleados apresados para que cumplan una función en horarios extensos. Todo lo contrario, los trabajadores actuales reconocen que la inversión cómoda en las oficinas virtuales establece tiempos muy específicos de permanencia. Por tal razón, se favorece la concentración para un rendimiento más efectivo.
Las empresas siempre optarán por mecanismos de trabajo que les generen mayor rentabilidad, es decir, las ganancias generadas con la productividad de las oficinas virtuales.
