Si vous avez besoin de plus de productivité au travail, suivez simplement ces conseils pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail. Avec ces conseils, nous vous expliquerons en quoi consiste la technique Pomodoro et comment vous pouvez en faire votre meilleur allié pour atteindre vos objectifs et vos engagements professionnels.
En quoi consiste cette stratégie ?
Le créateur de cette méthode ingénieuse était l’Italien Francesco Cirillo, qui avait des problèmes de concentration dans ses études universitaires à la fin des années quatre-vingt. Il ressentait le besoin de mieux gérer son temps et aussi d’améliorer sa productivité.
Cette technique consiste à alterner entre 25 minutes de travail, ce qui équivaut à un « pomodoro », et 5 minutes de repos. Après quatre “pomodoros”, nous pouvons faire une pause plus longue qui peut durer entre 15 et 30 minutes. En ces temps de repos, nous pouvons augmenter la motivation, la concentration et réduire les distractions dans notre travail.
Cette stratégie ne peut être utilisée que pour vous ou pour un groupe de personnes dont ils ont besoin accomplir différentes tâches tout au long de la journée. Il a également été suggéré pour les étudiants et universités, ainsi que pour les grandes entreprises et coworkings< / em>.
De quoi avez-vous besoin pour mettre en œuvre cette méthode ?
Au début de la journée, le technique vous propose de convoquer une réunion et de suivre les étapes suivantes :
- Étape 1 : Analysez quelles tâches doivent être plus prioritaires ou lesquelles sont plus complexes à réaliser. Ceux-ci devraient être les premiers à être complétés.
- Étape 2 : Demandez à votre équipe de régler un minuteur sur 25 minutes et de travailler sur chaque tâche pendant ce temps. Ils doivent compter chaque pomodoro dont ils ont eu besoin pour chaque tâche.
- Étape 3 : Pendant ce temps, travaillez intensément. Prenez des notes lorsque le temps est écoulé et faites une pause de 5 minutes.
- Étape 4 : Après quatre séances de travail, c’est-à-dire des pomodoros, reposez-vous pendant 15 à 30 minutes.
- Étape 5 : Répétez le cycle et notez le nombre de séances dont vous avez eu besoin pour accomplir chaque tâche.
À la fin de la journée, passez en revue avec votre équipe la gestion de ces tâches et comptez le nombre de pomodoros nécessaire pour les compléter.
Vous devez garder à l’esprit que, pendant les 25 minutes, s’il y a des interruptions urgentes, comme quelqu’un qui demande de l’aide pour résoudre une tâche, cette stratégie propose ce qui suit :</p >
- Vous devez Communiquer que vous êtes occupé en ce moment.
- Trouvez le moment pour résoudre la tâche du collègue.
- Convoquez une réunion urgente si nécessaire.</ li>
- Appelez le partenaire lorsque la séance de pomodoro est terminée.
Vous n’avez pas besoin d’effectuer cette technique tous les jours. Si vous voyez qu’il fonctionne pour vous, vous pouvez l’implémenter à tout moment. e de temps à autre avec votre équipe de travail. L’important est d’atteindre la plus grande productivité et concentration dont vous avez besoin pour atteindre les objectifs et les engagements de chaque mois.
Plusieurs bureaux à Bogotá effectuent déjà cette technique. Certaines personnes disent qu’en travaillant avec deux collègues, elles peuvent réduire davantage les interruptions et améliorer la productivité du travail en fin de journée. De plus, une augmentation de la créativité et de la satisfaction des participants a été perçue.
Pourquoi est-il important d’appliquer un tel système ?
La méthode consistant à proposer plusieurs temps de pause lors d’un travail jour augmente l’agilité mentale et maintient l’attention plus longtemps.
Cette technique est très simple, et presque tout le monde peut l’utiliser s’il en a besoin. Il est de plus en plus populaire sur Internet et a inspiré de nombreuses applications, notamment sur les tablettes et les téléphones portables.
Il s’agit d’un stratégie parmi diverses méthodes de gestion du temps. Maintenant que vous le savez, vous pouvez le mettre à l’épreuve par vous-même ou avec votre équipe de travail. Si la productivité au travail est votre principale préoccupation, n’hésitez pas, c’est votre meilleure option.
