Para elegir una oficina de trabajo en Bogota es necesario, antes de nada, que determines si lo más conveniente es adquirir o arrendar una oficina cerrada o una abierta. Lo anterior es así porque las diferencias son sustanciales entre ambas categorías y debes analizarlas detenidamente, si quieres hacer una buena elección. No es sano apresurarse.
¿Qué es una oficina abierta y una cerrada?
- Cerrada: Estas oficinas se conocen comúnmente como oficinas amobladas y son aquellas en la que predominan las paredes y divisiones que sirven para separar la oficina de los demás espacios en una empresa. Cuentan con zona comunes en algunos casos como salas de juntas, auditorios y terrazas.
- Abierta: En esta no existen paredes y están diseñadas de modo que todo el mundo dentro de la organización pueda trabajar en un mismo espacio.
Las diferencias fundamentales entre una oficina abierta y una cerrada
Veamos las diferencias más destacadas entre estos dos tipos de oficina, sin que pierdas de vista sus ventajas y desventajas.
- La oficina cerrada trata acerca de aquellas que se encuentran amobladas en un espacio cerrado, mientras que el concepto de oficina abierta novedoso sí, pero no privado, y ha ido ganando terreno en los últimos años.
- La oficina cerrada ofrece un poco de más privacidad para tu empresa, al tiempo que permite una comunicación más óptima entre estos sin perjudicar ni interferir en el trabajo de los demás departamentos. En la abierta, en cambio, encontrarás cierto tipo de interferencia entre los diferentes departamentos aledaños.
- En la oficina cerrada el espacio es más específico y delimitado, por lo que acomodar y distribuir muebles, enseres y equipos te puede resultar un poco más complejo.
- Las oficinas cerradas y amobladas suelen contar con iluminación artificial en combinación con fuentes naturales de luz ya que, están ubicadas estratégicamente para ofrecer a los colaboradores un espacio más agradable optimizando la productividad. Por otra parte, en las abiertas predomina la iluminación natural, ofreciéndole más frescura al ambiente
- En cuanto a los ruidos y sonidos, en las cerradas se concentran más por un fenómeno acústico apenas natural. En las abiertas, a su vez, los sonidos se disipan gracias al ruido blanco.
¿Cuál es mejor para cada tipo de empresa?
Existen muchas y variadas clasificaciones sobre los diferentes tipos de empresas. Sin embargo, te vamos a enseñar qué es lo que más te conviene para ciertas clases de empresas.
- Empresas que brindan los servicios de profesiones liberales. Usualmente, cuando se trata de empresas que ofrecen servicios médicos, jurídicos, contables, financieros y similares, lo más indicado es que dispongan de oficinas cerradas, por la necesidad de confidencialidad.
- Empresas creativas. Por lo general, cuando el trabajo de tus empleados es de tipo creativo, lo más indicado es que cuenten con oficinas abiertas, lo que permite un continuo intercambio de ideas.
- Entidades financieras. Cuando se trata de empleados que manejan información confidencial, lo mejor es que les ofrezcas oficinas privadas. Cuando no, lo más indicado es brindarles oficinas abiertas, dado que estas brindan un mejor ambiente laboral, al tiempo que reducen el estrés.
- Empresa unipersonal. Si eres el único dueño y funcionario de una empresa unipersonal, lo mejor es que cuentes con una oficina cerrada, ya que no es conveniente que otras personas ajenas a tu negocio se enteren de tus ideas, innovaciones y de los nombres de tus clientes.
- Empresas de desarrollo científico o tecnológico. Requieren de mucha concentración como sucede, por ejemplo, en los laboratorios. Las oficinas cerradas se constituyen en la mejor opción.
- Organizaciones dedicadas al servicio al cliente. Lo mejor es que les brindes a los empleados oficinas abiertas, dado que, por lo general, el servicio a los clientes no debe ser privado ni confidencial.
Las oficinas abiertas se están imponiendo en todo el mundo, por encima de las tradicionales oficinas cerradas. Ambas categorías presentan ventajas y desventajas. La elección dependerá de una buena asesoría. Debes buscar la opinión de expertos, antes que decidirte por ti mismo.
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