¿Entre tus metas para este año está comenzar esa idea de negocio que tanto has soñado? Sabemos que dar inicio a un emprendimiento no es tarea fácil. En Colombia, el precio de una oficina alquilada oscila aproximadamente en los 63.950 pesos por metro cuadrado y este monto no incluye el mobiliario (escritorios, teléfono, archivadores, entre otros), cuyo rango de precio puede variar dependiendo de las necesidades de tu negocio. Adicional a estos costos, se le debe añadir los gastos de servicios, internet y del personal mínimo que deberás contratar como recepcionista y equipo de limpieza.
Éstas son cifras que asustan y desmotivan a cualquier emprendedor a continuar con su idea de negocio. No obstante, esto no significa que necesites pedir prestado una gran suma de dinero para dar el primer paso y convertirte en tu propio jefe: las oficinas virtuales nacen como una opción viable para todos esos profesionales que cuentan con grandes ideas y pocos recursos para iniciar sus sueños laborales.
Te explicamos las diferencias entre oficina virtual y oficina amoblada.
Te preguntarás: ¿Qué son las oficinas virtuales?
Son espacios (como lo indica su nombre) virtuales, en los cuales se llevan a cabo actividades similares a las de una oficina convencional. Te preguntarás: ¿Cómo es esto posible? Simple, mediante el alquiler de oficinas virtuales puedes continuar operando tu empresa desde tu casa o cualquier lugar que desees, con la diferencia que ahora tendrás acceso a todos los beneficios, como los que tiene el que alquila un lugar físico, mientras transmites una imagen profesional.
Es decir, tu empresa contará con una dirección virtual, línea telefónica personalizada y personal para atender a tus clientes. Detalles como estos, por pequeños que parezcan, le otorgan a tu empresa reconocimiento y le generan confianza a tus futuros clientes y socios. Lo mismo ocurre al momento en que se te asigna una recepción de correspondencia y paquetería; otra de las características de estos espacios.
La imagen es todo
Al alquilar una oficina virtual tienes acceso a salas de juntas y auditorios con diseños modernos y elegantes, donde podrás llevar a cabo las reuniones con tus clientes y socios. Quienes se comuniquen con el número de tu empresa serán atendidos por una recepcionista o un operador, y podrás mantenerte al tanto de las solicitudes o requerimientos que te envían. En definitiva, estos espacios le dan status y seriedad a tu actividad en comparación a realizarlas en un café o en la sala de tu casa.
Estos son los beneficios más relevantes de alquilar una oficina virtual:
- Sin ataduras: Arrendar una oficina es costoso y te ata a contratos largos y difíciles de mantener. Cuando alquilas un espacio virtual, tú mismo escoges cuánto tiempo deseas permanecer y mes a mes podrás ir renovando tu plan.
- Una empresa sin fronteras: La oficina virtual te permiten trabajar desde el lugar que desees y gracias a la red de oficinas aliadas podrás tener presencia en más de 49 países y expandirte sin que las fronteras sean un impedimento.
- Movilidad: Ya no tienes que movilizarte diariamente hacia tu oficina y trabajar largas jornadas para poder cumplir con tus funciones. Tú mismo puedes programar tus reuniones y trasladarte cuando sea necesario, lo que a su vez te hará optimizar tu tiempo.
- Ingreso 24/7: No tienes que limitar tu trabajo a un horario de oficina de 8 de la mañana a 4 o 5 de la tarde. Con solo un clic puedes acceder y trabajar desde tu oficina virtual. Tú decides cuando abres o cierras tu negocio.
- Sin distracciones: Al delegar tareas administrativas como pagar las facturas de los servicios públicos o de la limpieza de tu oficina, te encontrarás más enfocado y disminuirás las distracciones.
Todos estos beneficios se traducen en efectividad. Al ahorrar dinero y tiempo, te podrás dedicar a hacer crecer tu negocio y trabajar de una forma mucho más cómoda.
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