Si estás pensando en arrendar un inmueble para que se convierta en tu oficina, recuerda: pasamos más de ocho horas de nuestra vida en la oficina; por ello, este ambiente debe ser acogedor y amigable. Ten en cuenta estos aspectos importantes que todo empresario debe conocer para arrendar una oficina adecuada.
¿Qué debes observar para arrendar una oficina?
Buscar una oficina en arriendo en Bogotá no es una tarea complicada. Actualmente, existe una variedad de ofertas, desde las más rentables hasta las más costosas. El problema es elegir un inmueble que se adapte a todas tus necesidades empresariales. Por ello, te brindamos los aspectos importantes que debes considerar para elegir el lugar correcto:
1.- La ubicación del inmueble: Este es el factor más importante. La elección del inmueble contribuirá al desarrollo de la empresa y su crecimiento; por ello, te recomendamos realizar una investigación del tipo de gente que habita en el lugar, de los accesos al transporte público y el tipo de negocio de los alrededores. Esto te permitirá identificar si te conviene un lugar céntrico, bullicioso y concurrido o un inmueble en una comunidad más pacífica. Tus necesidades empresariales determinarán el tipo de inmueble que elijas.
2.- El espacio del inmueble: Siempre es bueno preguntar los diámetros del inmueble que deseas arrendar. Lo ideal es que cuente con todas las comodidades de una oficina: áreas de trabajo, áreas de descanso y almuerzo, áreas de acceso público para las reuniones, así como áreas de acceso privado.
Algunas empresas prefieren las oficinas diseñadas exclusivamente para la actividad empresarial. Otras, más tradicionales, prefieren arrendar casas y adaptar sus espacios a las exigencias y necesidades de la organización.
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3.- Acceso las 24 horas al inmueble: En el quehacer empresarial existen urgencias que escapan de las ocho horas laborales. Por ello, un factor importante para elegir una oficina en arriendo es que esté disponible las 24 horas del día y los 365 días del año. El arrendador no puede limitarte a solo horas de oficina.
4.- Seguridad de la oficina las 24 horas: Tanto el inmueble como su ubicación deben tener todas las medidas de seguridad. Es primordial para la tranquilidad de los trabajadores y los clientes que las actividades comerciales se desarrollen con total normalidad y de forma pacífica.
5.- El estado del inmueble y la calidad de los muebles de la oficina: Cuando visites el inmueble observa en qué estado se encuentra. Pregunta al arrendador por la antigüedad de lugar, el estado del mobiliario que incluye, la iluminación del ambiente, la operatividad de los servicios higiénicos, la calidad de los aparatos electrónicos si los hubiere y del sistema de calefacción y aire acondicionado. Esto te ayudará a fijar el precio que estás dispuesto pagar por el arrendamiento.
6.- El estacionamiento del inmueble: Una oficina requiere de un área de estacionamiento. Debido a la actividad comercial, tanto los trabajadores como los clientes necesitan ingresar sus autos con facilidad. Por ello, te recomendamos elegir un inmueble que cuente con un área de estacionamiento particular.
7.- Posibilidad de acceder a servicios adicionales: Este factor es opcional. Actualmente, las ofertas de alquiler de oficinas cuentan con áreas de servicios externos que contribuyen al desarrollo de la empresa. Por ejemplo, alquilan oficinas con áreas de imprenta, librerías, áreas de correos y envíos de paquetes, o con transporte público para los trabajadores.
Existe una enorme variedad de inmobiliarias que ofrecen el servicio de arriendo de oficinas. Incluso, hay ofertas de llave en mano. Para elegir al arrendador adecuado, ten en cuenta dos factores: la experiencia en la empresa y la transparencia del contrato de arriendo. ¡Buena suerte!
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