Vous envisagez peut-être de démarrer une entreprise et vous vous demandez comment réduire les dépenses de bureau. Vous recherchez probablement l’endroit le moins cher de la région ou vous souhaitez créer votre entreprise dans votre propre appartement. Cependant, ce ne sont pas toutes les solutions possibles. De plus en plus de freelances et de start-ups choisissent une troisième solution, les soi-disant bureaux virtuels.
Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?
Peut-être cela C’est la première fois que vous rencontrez ce terme. Qu’est-ce qu’un bureau virtuel et quels services propose-t-il ? Il s’agit d’un service de location de locaux commerciaux (adresse, boîte aux lettres), assuré par des entreprises disposant d’un espace de bureau et d’un personnel d’employés de bureau.
Les employés du back-office collectent et analysent les e-mails et acceptent les clients. Ils peuvent également fournir un numéro de téléphone fixe dédié et agir en tant que secrétaire de l’entreprise pour répondre à vos appels.
En louant ce service, vous avez accès à un bureau de travail partagé et, parfois à toute la pièce. Cependant, y travailler nécessite une réservation préalable, car vous partagez généralement un tel bureau avec plusieurs dizaines d’autres entreprises.
Quand vaut-il la peine de choisir un bureau virtuel ?
Las personnes qui ne le font pas besoin d’un lieu de travail fixe, mais seulement une adresse pour l’enregistrement de l’entreprise, peut se permettre gérer une entreprise dans un bureau virtuel. Donc si vous travaillez sur un ordinateur portable, faites du travail à distance, conduisez un taxi, faites des formations, travaillez sur le terrain, voyagez beaucoup, etc., ce bureau peut être une solution raisonnable et financière . mieux.
Ils sont une bonne alternative lorsque vous dirigez une société internationale ou une entreprise locale et que vous souhaitez ouvrir une succursale dans un nouveau pays ou une nouvelle ville.
Le avantages de ces espaces
Avoir des bureaux de ce type présente des avantages tels que ceux que vous verrez ci-dessous.
Réduction des coûts
Le principal avantage est la quantité de loyer et services publics. Le prix d’un bureau virtuel, dans tous les cas, est beaucoup moins que la location d’un bureau permanent, même le plus petit. En choisissant cette option, vous n’avez pas à vous soucier du matériel de bureau, c’est-à-dire des meubles, des bureaux, etc. Tout y est.
Externalisation des services de bureau et de comptabilité
Les bonnes choses les bureaux fonctionnant virtuellement emploient tout le personnel de bureau qui fournit des services supplémentaires. Vous pouvez utiliser les services d’un comptable qui s’occupera de vos documents et entrera en contact avec le bureau des impôts.
Dans le bureau virtuel, vous avez la possibilité d’obtenir un numéro de téléphone dédié à votre entreprise. Le personnel du bureau répond à vos appels téléphoniques et à votre correspondance, et envoie les scans à votre adresse e-mail.
Inclusion des frais dans les coûts
Le prix final de cet espace virtuel dépend du forfait de services de votre choix. Quoi qu’il en soit, toutes les dépenses engagées peuvent être entièrement enregistrées en tant que dépenses déductibles d’impôt. Il s’agit d’un avantage incontestable de ce type de bureau par rapport à l’emplacement du siège social de l’entreprise dans un appartement.
Si une pièce d’un appartement est utilisée à des fins privées, et uniquement à des fins professionnelles, les dépenses associées avec la possession d’une telle salle sont personnelles et ne peuvent pas être incluses dans les frais déductibles d’impôt.
Salle de conférence disponible
Invitez un entrepreneur dans une salle de conférence ou un bureau bien décoré donne le coup d’envoi à la négociation. La plupart des bureaux qui fonctionnent virtuellement vous permettent d’utiliser des salles de conférence et d’autres espaces de bureau. C’est un grand avantage par rapport à la location de votre propre petit bureau.
Ce service représente définitivement les bureaux du futur et connaît déjà un intérêt croissant parmi les entrepreneurs qui souhaitent développer leur activité rapidement et efficacement.
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