Para mejorar el ambiente de una sala de juntas en Bogota, debes tener en cuenta varios consejos y sugerencias. Por ejemplo, cuidar la iluminación, la decoración, la calidad de los muebles y demás. Aprende a crear un ambiente productivo y agradable en la sala de juntas.
Sugerencias sobre el ambiente, la iluminación y la decoración de la sala
- El ambiente será dinámico, es decir, que disponga de todas las comodidades y funcionalidades que ofrece la tecnología en la actualidad. Un ambiente pobre en recursos o tedioso es perjudicial.
- El ambiente no debe ser excesivamente urbano. Unas cuantas plantas vienen de lo mejor. Un ramo de flores de colores muy suaves en el centro de la mesa te vendrá de maravilla.
- Los decoradores de interiores e interioristas recomiendan una decoración muy sobria, elegante y que esté en armonía con el resto de las instalaciones de la organización. La proporcionalidad es muy importante.
- La iluminación será moderada y se ha de combinar la luz natural con la artificial, de tal manera que se beneficie la visibilidad.
- Los colores no deben ser demasiado vivaces. Tampoco muy opacos ni monótonos, porque es preciso impactar positivamente sobre el estado de ánimo de las personas.
- Una sala de juntas ha de ser confortable y, de paso, contar con los recursos tecnológicos; muy especialmente, los recursos audiovisuales para que las sesiones sean eficientes. Las salas de juntas de la actualidad deben ser inteligentes.
- El aseo minucioso y permanente es fundamental, pues hay salas de juntas que son críticas; esto es, que son usadas recurrentemente.
Tips sobre la disposición del espacio y los muebles
En cuanto al espacio, la sala de juntas estará ubicada en un sitio de la empresa libre de ruidos y del tránsito de muchas personas en sus inmediaciones. Ello facilita la concentración.
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Sobre el espacio interno, ten en cuenta que, algunas veces, quienes participan en reuniones se tienen que desplazar al interior de la sala. Por ello, la disposición del mobiliario permitirá una máxima comodidad y movilidad.
El sitio específico en el que se ubican los expositores debe estar preferiblemente un poco elevado respecto del resto de la sala. Esto permite que los asistentes tengan una adecuada visibilidad de los expositores y de los medios tecnológicos que utilizan.
Sobre los muebles, digamos que tendrán que contar con un estilo moderno. Esas mesas, sillas y sillones de estilo barroco están de más en la actualidad. Los muebles serán absolutamente ergonómicos, porque la incomodidad distrae.
El tamaño de la mesa ha de ser acorde a factores como el tamaño mismo del recinto y el número de personas que habitualmente ocupen la sala, para facilitar la comunicación entre los asistentes.
Por eso, la mesa no puede ser muy grande, pues dificultaría el diálogo. Tampoco puede ser muy pequeña porque generaría una incomodidad que dificulta la concentración.
Otras sugerencias sobre las salas de juntas
- La conectividad es absolutamente fundamental en nuestros días, incluso para que se pueda hablar cómoda y fluidamente con personas que estén en otras ciudades o en el exterior.
- Cuida que la acústica sea adecuada. Especialmente, si se trata de una sala de juntas de un tamaño considerable.
- Las salas deben ser funcionales. Mejor opta por equipos de video, videoproyección y audio de nivel profesional. No olvides las cámaras de video, las automatizaciones y los sistemas para el streaming.
- La tecnología que permita la conectividad tiene que contar con un mantenimiento impecable. Las fallas durante las sesiones dan una imagen poco recomendable. La usabilidad es crucial.
En resumidas cuentas, ten en consideración el tamaño adecuado, la acústica, comodidad, ergonomía y los recursos tecnológicos. Son imprescindibles para una sala de juntas de la actualidad.
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