La oficina virtual es una modalidad de coworking en la cual una empresa, a cambio de un pago, le permite a otra compañía hacer uso de sus instalaciones de oficina. Es una gran alternativa para profesionistas que van comenzando o para quienes quieren ampliar u optimizar su práctica profesional. A continuación, te explicamos lo que necesitas saber al respecto.
Ventajas
Esta modalidad de coworking tiene muchas ventajas sobre la renta de una oficina personal o sobre trabajar desde casa.
En primer lugar, puede ser mucho más barato, ya que al rentar o comprar una oficina completa, no solo tendrás que costearla, sino también el pago de servicios de agua, electricidad, internet, teléfono, limpieza, adquisición y renovación de mobiliario y mantenimiento, entre otros. Con una oficina compartida profesional, solo tendrás que pagar tu renta y te olvidas de todo lo demás.
Si decidieras trabajar y despachar desde casa, tendrías que hacer varias mejoras para poder dar un servicio de calidad, entre ellos mejorar tu mobiliario, habilitar una línea telefónica para tu labor, mejorar tu conexión a internet y dedicar un espacio en particular de tu casa para esta tarea. Gastos de los que podrías prescindir contratando un espacio de trabajo compartido.
Estos espacios de trabajo compartidos siempre estarán en las condiciones óptimas, por lo que podrás desarrollar tu trabajo y atender a tus clientes en un entorno ordenado y acogedor.
¿Cómo funciona?
No existe un modelo único de este servicio. Cada proveedor ofrece distintos beneficios a cambio del pago periódico. Dependiendo del proveedor, estos servicios se pueden adquirir en paquetes o por separado. Entre los servicios que te puede llegar a dar un proveedor, se encuentran los siguientes:
1. Apartado postal. A cambio del pago, y de manera pública o privada, podrás utilizar su domicilio para recibir cartas, notificaciones o paquetería en la ubicación de la oficina. Si quieres expandir tu práctica a otra ciudad, un domicilio local donde recibir notificaciones de clientes o autoridades, puede serte de mucha utilidad o incluso un requisito indispensable.
2. Uso público del domicilio. La mayoría de proveedores cobran por usar su dirección como tu domicilio comercial. Esto ayudará a que tus clientes te perciban como un profesional establecido y no como a un aficionado que no será capaz de solucionar sus problemas.
Adicionalmente, te dan la opción de usar su dirección como domicilio fiscal, para efecto de que uses su dirección ante las autoridades tributarias. Esto lo cobran por separado debido a que, en caso de un crédito fiscal, podría generarles algún inconveniente.
3. Atención telefónica. Otro servicio que ofrecen es darte una línea telefónica personal y asignar un telefonista para que la conteste a nombre tuyo o de tu emprendimiento, tomando recados y dándote un reporte diario. De forma opcional, puedes contratar un servicio de línea telefónica virtual, con lo que tus llamadas serán transferidas directamente a tu teléfono móvil.
4. Uso de áreas comunes, casi todos los paquetes te incluyen el uso ilimitado de las áreas comunes dentro de un horario establecido. Durante este tiempo, suelen darte de forma gratuita acceso a internet y te permiten recibir y atender a tus clientes. Sin embargo, estos espacios no ofrecen privacidad.
5. Uso de áreas privadas, por el pago de una suma adicional, podrás obtener el derecho a usar por un tiempo determinado despachos privados, salas de juntas u otras instalaciones donde podrás atender a tus clientes sin interrupciones.
Si piensas emprender como profesionista independiente sin hacer grandes gastos o expandir tu negocio, no lo dudes y busca este servicio. Si te encuentras en Colombia, una gran opción es Oficce In que cuenta con las oficinas virtuales en Bogota mejor equipadas y gran variedad de paquetes para todas las necesidades.
