Oficinas compartidas en Bogotá

Con la llegada del nuevo siglo ha habido un importante cambio de paradigma sociocultural gracias a la conexión y la inmediatez que ofrece la internet. Con ello se ha demostrado un quiebre en la tradición alrededor de los espacios de trabajo y Colombia no ha sido ajeno a esta evolución, ya que además de la creciente posibilidad del teletrabajo (trabajo remoto), también ha nacido la alternativa del coworking; más específicamente de las oficinas compartidas en Bogotá.

Las oficinas compartidas, como su nombre lo indica, consisten en un espacio en el cual convergen equipos laborales pertenecientes a diferentes empresas o marcas. Es decir, personas expertas en variadas especialidades conforman un entorno para llevar a cabo tareas específicas para marcas personales, familiares o de gran escala. Bogotá, la dinámica capital colombiana, como uno de los ejes comerciales más influyentes de Latinoamérica ha se ha mostrado abierta al desarrollo cultural alrededor de la cultura del trabajo, haciendo que las oficinas compartidas en Bogotá sean cada vez más proliferantes y especializadas para todo público.

El punto fuerte de las oficinas compartidas en Bogotá es que, además de permitirles a las personas disfrutar de un espacio más adecuado mientras llevan a cabo sus tareas, también reducen considerablemente los gastos en los que, naturalmente, se incurre al poseer una oficina propia.

Dichos gastos van desde lo necesario para estructurar un espacio óptimo de trabajo (equipos electrónicos, implementos de trabajo, mobiliario, cafetería, seguridad, etc.), hasta la inversión constante para la manutención del espacio (mantenimiento de equipos, servicios públicos, abastecimiento, limpieza, etc.).

Entonces, al comprender que las oficinas compartidas en Bogotá no sólo representan un ahorro importante en recursos, sino una posibilidad para incrementar la productividad del equipo, más empresas situadas en la capital han optado por adquirir los servicios de una oficina compartida.

Ahora bien, aunque muchos ya estamos familiarizados con el término “Coworking” es importante saber que existe gran diferencia entre éste y la filosofía de una oficina compartida. Para empezar, el coworking se trata de una metodología de trabajo donde no existen las jerarquías y todo el equipo se encarga de darle el ritmo y la personalidad a la oficina.

Este método es reconocido por su frecuente desarrollo de reuniones de equipo para resolver asuntos tanto laborales como interpersonales. Por otro lado, las oficinas compartidas en Bogotá, aunque promueven un espíritu de unión y colaboración, se traducen en espacios donde dos o varios equipos de trabajo coinciden para llevar a cabo sus tareas de modo independiente, es decir, sin interferir directa o indirectamente en la labor de los demás, a menos claro que sea 100% requerido.

3 Beneficios de contratar oficinas compartidas en Bogotá

Ubicación estratégica

Para nadie es un secreto que la capital colombiana comprende un territorio considerablemente extenso frente a otras importantes capitales del mundo. Las oficinas compartidas en Bogotá están ubicadas en diferentes puntos clave de la ciudad, que no solo facilitan la movilidad de quienes hacen uso de éstas, sino de los clientes que se acercan para llevar a cabo una reunión. Asimismo, las oficinas compartidas tienden a estar cerca a puntos estratégicos como restaurantes para todos los gustos y públicos, estaciones de transporte y fácil acceso a vías principales.

Identidad corporativa profesional

A pesar del errado imaginario de algunas escasas personas, las oficinas compartidas en Bogotá cuentan con un diseño y una filosofía que ofrece calidad de principio a fin. El paradigma de las oficinas tradicionales ha quedado de lado y los clientes más modernos (aquellos que cuentan con una visión más extensa sobre el mundo de los negocios) comprenden cuán importante es el dinamismo que ofrece el coworking de este tipo de oficinas y ello, en vez de quitar, añade valor profesional a las actividades que se llevan a cabo en estos entornos. Adicionalmente, las oficinas compartidas en Bogotá cuentan con todas las demás comodidades de una oficina tradicional, como una dirección comercial, recepción y envío de mensajería, líneas telefónicas privadas, internet Wi-Fi, servicio de cafetería, parqueaderos, salas de juntas, salones de eventos y equipos electrónicos, entre otros.

Prestigio

Las oficinas compartidas en Bogotá, además de contar con una ubicación estratégica, tienden a estar en puntos de renombre en la ciudad. Esto puede ser en cerca al sector de la calle 85, el parque de la 93 y en el reconocido barrio Chicó Navarra; todos puntos de considerable flujo y prestigio en la ciudad. En el momento en que un cliente recibe información de una empresa que lleva a cabo sus labores en estos puntos, su imaginario alrededor de la marca se posa en un canal de prestigio, dándole un valor aún más relevante a su empresa.

Teniendo en cuenta todos los beneficios que usted puede recibir al contar con los servicios de este sistema de trabajo, le recomendamos que se ponga en contacto con los expertos sobre oficinas compartidas en Bogotá, donde usted no sólo podrá recibir más información al respecto, sino también los mejores consejos para encontrar las mejores oficinas de la capital colombiana.[:]

Si estás buscando oficinas compartidas en Bogotá, te ofrecemos las opciones indicadas en las mejores zonas de la ciudad. Contáctanos aquí. 

Encontrar las mejores arriendos de oficina en Bogotá siempre es una de las decisiones que debemos hacer con precaución, no queremos llegar a un lugar que no nos guste y tener que pasar ahí 8 horas todos los días.

Siempre nos hemos imaginado nuestro espacio de trabajo como un lugar de ensueño, teniendo en nuestra cabeza algunos de los grandes referentes con los que de seguro nos hemos topado, existen factores más allá de una buena vista al momento de escoger una oficina en arriendo en Bogotá.

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El concepto de oficina ha cambiado con el paso de los años, viviendo la transición entre los cubículos y los grandes centros de trabajo compartido con cafeterías abiertas y sillones cómodos. En Bogotá, la oferta de oficinas en arriendo permite escoger la que mejor se adapta nuestras necesidades como compañía.

La ubicación de nuestra oficina habla mucho de nosotros, en ocasiones este detalle nos aporta un poco de prestigio dependiendo de la zona de la ciudad donde laboramos, por lo general, los grandes centros de oficinas tienden a asentar en los mismos barrios creando comunidades enteras entorno a la vida laboral. Al momento de realizar una elección este puede ser un factor importante que influye en el precio de las oficinas en arriendo en Bogotá.

Sin embargo, si su elección va encaminada por una oficina virtual el escoger una oficina en arriendo en un sitio acreditado de Bogotá le da garantía a sus clientes sobre su imagen, lo que se refleja en más credibilidad para usted y su compañía.

Actualmente los ofertantes de oficinas en arriendo en Bogotá son varios, nuestra tarea con cada uno de ellos es comparar sus catálogos de servicios y buscar el más completo.

Por otra parte, tenemos que valorar esos aspectos que marcan la diferencia y son un valor agregado, algo tan esencial como que la oficina que escogimos cuente con un servicio de parqueadero dentro del valor de la oficina, nos va a ahorrar un gasto y la molestia de tener que pensar también en escoger un parqueadero.

Escojamos una oficina en arriendo que vaya de la mano con la tecnología, los edificios inteligentes son una realidad, una buena red de Wi-Fi o líneas de teléfono personalizadas pueden marcar la diferencia y hacer que nuestra experiencia al momento de escoger una oficina en alquiler sea cómoda.

Con mobiliario o sin él, otra de los factores que debemos tener en cuenta al momento de escoger una oficina en arriendo. En la actualidad, las mudanzas son algo que todos evitamos y los ofertantes de oficinas en Bogotá han tenido esto muy claro creando soluciones a sus clientes con espacios amobladas que lucen de ensueño.

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Al momento de hacer el contrato de arrendamiento de su oficina en Bogotá, verifique las condiciones del contrato y pregunte si servicios como la administración están incluidos de no ser así tenga en cuenta que le representa un pago aparte. Algunos edificios cuentan con un equipo de trabajo capacitado y a la orden cuando se requiere el servicio de planeación de eventos o logística de eventos, algo muy útil en el momento de llevar a cabo reuniones con sus clientes.

Recuerde que su oficina es el reflejo de lo que usted y su compañía es, haga una elección que favorezca a todo su equipo de trabajo.

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Para nadie es un secreto que  las oficinas virtuales se convierten en uno de los aliados estratégicos más latentes de diferentes empresas activas en el mercado actual. Sus funciones no solo permiten otorgarle prestigio a una firma, sino solides a la actividad económica y comercial de ésta. Las compañías que cuentan con los beneficios de las oficinas virtuales han demostrado ser latentes competidoras en el sector que se especializan, pero además, por su practicidad y versatilidad, han captado la atención de inversionistas y clientes.

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Las oficinas virtuales, como su nombre lo indica, consisten en un espacio tácito contratado por una marca en el cual se llevan a cabo actividades puntuales. Estas actividades pueden extenderse desde la importante labor de recepción de llamadas y mensajería personalizada, hasta la bienvenida a eventos empresariales como, por ejemplo, reuniones o conferencias. Ciertamente las oficinas virtuales se tratan de un servicio práctico que suple necesidades específicas bajo un concepto económico mucho más cómodo que el hecho de contar con un espacio físico constante y propio. Si está interesado en conocer más beneficios que su empresa puede recibir al contar con oficinas virtuales, lo invitamos a leer nuestra entrada sobre las 10 Ventajas de contar con una oficina virtual.

Entrando un poco más en detalle, Bogotá se ha convertido en una de las capitales más atractivas para realizar negocios, pues a lo largo de los dos últimos años, un total superior a 1.550 multinacionales se han radicado en la capital colombiana. Esto se debe a que en lo transcurrido del último año la inflación en Bogotá ha sido de un 4,6%, ubicándola por debajo de otras importantes capitales comerciales como Ciudad de México y Buenos Aires.

Teniendo en cuenta el creciente atractivo del panorama económico en Bogotá, sumado al elevado arribo de importantes firmas internacionales al mercado nacional es, sin duda, crucial ser un empresario ávido en tácticas y estrategias comerciales modernas. Las oficinas virtuales, entonces, cobran la atención que merecen, dándole fuerza a las compañías emergentes que buscan tener impacto en los mercados más trascendentes, así como permitirle practicidad a firmas de renombre. Entonces, para corroborar este asunto, veamos algunas de las razones más importantes por las que es bueno contar con oficinas virtuales en Bogotá:

Reducción de gastos

Para nadie es un secreto que el imparable crecimiento económico en Bogotá ha incrementado el valor del suelo en la capital. Asimismo, adquirir una oficina física y constante representa un gasto elevado que, en algunos casos, no es necesario. Las oficinas virtuales en Bogotá representan una inversión más inteligente que ofrece beneficios puntuales sin necesidad de incurrir en gastos exagerados.

Ubicación estratégica y de prestigio

Bogotá, como toda capital, cuenta con zonas exclusivas y estratégicas donde se llevan a cabo las actividades comerciales más importantes; el Parque de la 93, la Zona T, Usaquén y en Centro Internacional, entre otros, son los puntos de aglomeración de negocios más influyentes de la ciudad. Al contar con oficinas virtuales en estos sectores, las empresas tienen mayor probabilidad de conectar con sus clientes e inversores, así como de ofrecer una identidad mucho más prestigiosa que aquellas compañías ubicadas en otros sectores de menor afluencia.

Optimización de tiempos

Si se ha movilizado en Bogotá durante las llamadas “horas pico” entre los sectores más concurridos, usted sabe cuán exasperante dicha actividad puede ser. Sin embargo, las oficinas virtuales representan una solución práctica, pues al tratarse de un espacio que no requiere de estrictos horarios, es posible llevar a cabo todas las actividades comerciales de su empresa sin necesidad de desplazarse y sufrir del insufrible tráfico. Incluso, dado el caso que usted, sus empleados o clientes necesiten acordar un encuentro, es probable fijar las reuniones en las salas especializadas de las oficinas virtuales durante cualquier hora del día ya que éstas no requieren cumplir con horarios específicos.

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Sin duda las oficinas virtuales en Bogotá representan una inmensa comodidad (en todo sentido) para hacerle frente y salir triunfante en el ajetreado paisaje comercial de la capital colombiana.

¿No le ha sucedido que llega a la oficina en la mañana, se enfoca en dos o tres tareas, se toma un café y en menos de nada ya es medio día? ¡El tiempo fluctúa ante nuestros ojos y no estamos conscientes de ello! Ahora, esto se convierte en un verdadero dolor de cabeza en la oficina, donde las obligaciones parecen llegar de forma incesante y la eficiencia es clave para alcanzar los resultados al final de la jornada.

Cientos de autores han hablado sobre mil y un formas de administrar el tiempo, pero ciertamente este es un asunto que no es fácil de solucionar. Por tal motivo, hemos decidido seleccionar los mejores y más funcionales tips para aprender a optimizar el tiempo en la oficina, con el fin de obtener los resultados deseados sin sobrecargarse ni estresarse.

Desconéctese

Aunque en primera estancia el uso del celular o los demás métodos de comunicación y entretenimiento puede parecer complejo, resulta fundamental recortar considerablemente el contacto con aparatos que dispersen su atención; especialmente cuando se necesita un 100% del enfoque y la productividad. Apague su celular, guárdelo o active el modo avión para reducir la distracción que una o varias notificaciones pueden causar. Aprenda a hacer uso del Facebook, Youtube, Instagram, Twitter o WhatsApp de un modo más mesurado y responsable para evitar caer en un ritmo de producción lento y tedioso.

Organice sus prioridades en una lista

Aunque parece un método arcaico, generar una lista con las tareas en orden de prioridad puede ser uno de los métodos más inteligentes para resolver todas las obligaciones en tiempo record. Al tener un listado físico a la vista, el cerebro comprenderá que es necesario enfocar el mayor esfuerzo en acabar una tarea para continuar con la siguiente, aboliendo la necesidad de procrastinar en otras actividades. Asimismo, a medida que se avanza, ir tachando o marcando las tareas realizadas promueve la motivación al encontrarse cada vez más cerca a la meta. También hay quienes recomiendan utilizar incentivos a medida que se logra pequeños objetivos como, por ejemplo, un dulce cada 3 o 4 tareas.

Conozca cuándo es oportuno decir NO

Es normal que en un entorno laboral nuestros colegas se acerquen a pedirnos uno u otro favor de cualquier índole. No obstante, en la mayoría de los casos, estas peticiones tienden a interferir con nuestra atención y producción, por lo que es necesario dejar de lado la tendencia a aceptar de llano cualquier solicitud. A veces nuestros objetivos necesitan un enfoque absoluto que no debe ser interrumpido, así que dejar de lado el temor a decepcionar o causar una imagen desfavorable, y decir NO cuando es necesario. Eso sí, es crucial explicar la importancia de la tarea que se está desempeñando en el momento y, de ser posible, ayudar con la petición cuando sea pertinente y no intervenga con la productividad.

Evite el contacto con personas negativas

En algunos casos es evidente la presencia de personas que retrasan el ritmo de producción, sea con actitudes molestas o constantes quejas que, con el paso del tiempo, causan bajones emocionales y creativos en su entorno, retrasando sus procesos y el de sus colegas. En esta situación se recomienda distanciarse sutilmente y enforcarse en sus tareas específicas, aislando las “malas vibras” de estas personas.

Delegue

Este es un punto que a muchos les cuesta comprender. Delegar no es sinónimo de entregarle su trabajo a alguien más, sino de comprender que se es parte de un equipo de trabajo donde varias personas cuentan con capacidades iguales y/o mejores que las de uno, haciendo posible delegar tareas para que alguien capaz las lleve a cabo. Eso sí, es crucial entender que (tal vez) las otras personas pueden estar igual o más ocupadas, así que si va a delegar debe ajustar sus tareas a la disposición de sus colegas, o de tratarse de un asunto prioritario, dejarlo claro y organizar de modo que no interrumpa la productividad de su compañero. Nuevamente, no hay que creer que somos Superman o La Mujer Maravilla; a veces es importante aprender a delegar y enfocar nuestros esfuerzos en otras tareas que requieren de nuestra absoluta atención.

Utilice la música adecuada

El ruido o el sonido ambiente son agentes externos que tienen un impacto importante en nuestra productividad. En algunos casos es recomendable utilizar audífonos que aíslen el ruido exterior y permitan trabajar en silencio, pero en la mayoría de los casos es bueno reproducir algunas tonadas en un volumen prodente que activen la creatividad y producción en el cerebro. La música clásica, el jazz, el blues o conciertos instrumentales suelen ser lo más recomendado, pero ello varía entre personas, haciendo que la selección musical sea tan variada como los géneros de ésta.

¡Experimente y encuentre la que mejor funcione para usted!

Evite el exceso de pausas sociales

Aunque charlar, reír y tomar pausas para tomar un café junto a la máquina puede ser tentador, es importante aprender a tener estas pausas de manera más mesurada. Aunque las relaciones sociales tienen a ser cortas en el trabajo, el exceso de ellas puede reducir hasta un 50% el ritmo de producción de una empresa. Incluso hay quienes ven a esas escapaditas para ir a fumar, como una amenaza al desempeño de las tareas del equipo, pues éstas suelen desarrollarse en grupitos que se toman entre 5 o 10 minutos.

No le estamos diciendo que se convierta en un paria asocial, sino que administre correctamente su tiempo para que sus tareas se completen satisfactoriamente al final de la jornada.

Oficinas VIP amobladas

En la actualidad podemos decir que nos enfrentamos a nuevos modelos de negocio donde no resulta crucial contar con un espacio físico constante. Esta tendencia aplica para empresas emergentes y compañías internacionales sin necesidades de un establecimiento constante, además de cualquier cantidad de negocios en el intermedio pertenecientes a sectores comerciales puntuales.

En vista de esta necesidad ha surgido un servicio conocido como Oficinas Virtuales, las cuales se encargan de disponer un espacio para que las compañías (pequeñas, medianas y grandes) lleven a cabo diferentes actividades corporativas tales como conferencias, reuniones con clientes o disponer de una dirección comercial.

Sin embargo, dentro de la categoría de las Oficinas Virtuales, también podemos encontrarnos con las oficinas amobladas; una variación que, como su nombre lo indica, permite arrendar oficinas amobladas donde un equipo de trabajo puede desempeñar sus actividades laborales con total normalidad. Lo anterior, naturalmente, levanta una serie de inquietudes, las cuales pueden ser resueltas con los siguientes beneficios de arrendar una oficina amoblada:

Reducción de gastos en infraestructura

Cuando se arrienda una oficina amoblada, naturalmente, no existe necesidad alguna de incurrir en gastos de adquisición, transporte e instalación del inmobiliario e implementos te trabajo. Esto quiere decir que la importante inversión destinada a la compra de toda la infraestructura necesaria para iniciar con un proyecto de gran escala como lo es una empresa, serán mínimos e incluso nulos. Al contratar los servicios de una oficina amoblada, es lógico que el espacio contará con cubículos, ordenadores, sillas y escritorios. Además las salas de juntas están equipadas con pantallas, proyectores y parlantes, mientras que las salas de conferencias están dispuestas para que cualquier presentación sea llevada a su término a la perfección.

Sin presiones de administración

Del mismo modo que al arrendar una oficina amoblada ésta se entrega completamente equipada, es natural que usted no corra con gastos relacionados a la administración del espacio. Es decir, no es necesario incurrir en gastos de reparación, soporte y mantenimiento, tales como la manutención del estado de los ordenadores, limpieza del ducto de aire acondicionado, estado de la pintura en las paredes, entre otros.

Constante actualización de tecnologías

Otro beneficio que debe ser resaltado a la hora de arrendar una oficina amoblada, es que éstas siempre contarán con equipos de tecnología de punta. Este aspecto, además de incluir tecnologías básicas y necesarias como computadores de última generación, software de punta y programas de actualidad, la innovación también estará presente en el sistema de seguridad, dispositivos para conferencias, internet inalámbrico, etc.

Solidez de identidad corporativa

Arrendar una oficina amoblada no solo e brinda beneficios a usted y a su equipo, sino a toda su empresa en general. Las oficinas amobladas cuentan con los beneficios de una oficina virtual (de los que hablaremos más adelante) lo cual establece a su marca en algún punto geográfico de prestigio, sino también permite llevar a cabo reuniones con clientes en las instalaciones de la oficina amoblada; entregando experiencias de calidad en lugares diseñados cuidadosamente para que usted y su compañía muestren lo mejor de sí.

Beneficios de una oficina virtual

Las oficinas virtuales permiten que las compañías que contratan sus servicios cuenten con una dirección comercial, una línea telefónica dedicada y atendida por un personal especializado en atender llamadas y comunicar mensajes en nombre de la marca, recibir y enviar mensajería, entre otras ventajas. En este orden de ideas, al arrendar una oficina amoblada, usted no solo disfrutará de los beneficios físicos que este servicio le ofrece, sino de todas las comodidades de una oficina virtual.

Espacios para todo perfil de compañía

Actualmente podemos encontrar que en el mecado es posible arrendar oficinas amobladas de diferentes estilos. Esto quiere decir que se pueden contratar los servicios en entornos juveniles, dinámicos y modernos sin perder el enfoque profesional y estable de la marca, así como también es probable arrendar oficinas de élite; diseñadas para clientes exigentes y tradicionales, con entornos y amoblado Premium para aquellos que necesitan una identidad VIP.[:]

Podríamos decir que la tendencia de las oficinas virtuales ha llegado con pasos contundentes, captando la atención de compañías tanto emergentes como establecidas y reconocidas. Su concepto replantea el panorama tradicional sobre el cual han girado las empresas a lo largo del último siglo, configurando una mentalidad más acorde con el estilo de vida moderno: dinamismo, interconectividad, practicidad, estatus y comodidad.

Como es bien sabido, una oficina virtual es un espacio diseñado para suplir ciertas necesidades puntuales de una oficina física; como por ejemplo salas de juntas, auditorios, recepción personalizada y ubicación estratégica, entre otras. No obstante, a diferencia de una oficina propia, el diferencial de las oficinas virtuales radica en la inmensurable utilidad que éstas representan para aquellos negocios que no requieren de un espacio físico constante para el desarrollo normal de sus actividades.

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Originalmente las oficinas virtuales eran un sistema pensado exclusivamente para pequeños emprendimientos cuyos recursos no eran demasiado elevados, privándolos de los gastos propios de una oficina propia (empleados, servicios públicos, mantenimiento, transporte, administración, etc.). Sin embargo, el mismo curso de la sociedad le ha dado un vuelco a la concepción sobre las oficinas virtuales, es decir, lo que antes era preconcebido únicamente para pequeñas y medianas empresas, ahora se convertía en un servicio apetecido por compañías de importantes proporciones.

Exclusiva imagen corporativa

Gracias a los servicios básicos de las oficinas virtuales (recepción telefónica y de correspondencia, exclusivas oficinas amobladas, parqueadero privado, salas de juntas y auditorios, entre otras), es bastante común que las grandes marcas hagan uso de este servicio. Ello ofrece una identidad profesional y a la altura de los clientes más exigentes, propicio para cerrar los negocios más codiciados.

Visión hacia un mercado más amplio

Otra práctica bastante frecuente, consiste en la adquisición de diferentes servicios de oficina virtual a lo largo de varias ciudades o países, lo cual promueve una atención personalizada al cliente de cada zona, abriendo nuevas oportunidades en mercados que no habían sido explorados en los tiempos del trabajo estático y anclado a una sola localización.

Entornos para todos los perfiles

Actualmente podemos encontrar una extensa gama de servicios de oficinas virtuales, las cuales pueden estar diseñadas para la infinita variedad de compañías. Es decir, así como es posible encontrar espacios dinámicos, modernos, relajados y coloquiales, también podemos ver oferta de oficinas virtuales con entornos más solemnes, elegantes, sobrios y exclusivos. La decisión de adquirir el servicio en uno u otro, radica en las necesidades de la empresa, rompiendo con la idea de lo monótono.

Optimización de recursos

Cuando se cuenta con una oficina virtual, la empresa debe destinar una suma exponencialmente menor al de una oficina propia, ahorrando gastos típicos de mantenimiento, personal, servicios públicos, transporte o alimentación, entre otros. De este modo, los recursos que inicialmente tendían a ser gastados en la manutención de la oficina, pueden ser invertidos en otros aspectos que le aportan un mayor crecimiento a la compañía.

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El motivo por el cual las grandes organizaciones han empezado a optar por adquirir el servicio de las oficinas virtuales, es precisamente por la misma premisa que rige al mundo de los negocios en la actualidad. Este es un entorno poseedor de un ritmo innegablemente apresurado, donde no basta con estar al tanto de todo lo que sucede al interior de la empresa, sino que existe la necesidad palpable de mantenerse informado sobre innovaciones en el sector comercial, la competencia, el mercado en general e incluso con sectores complementarios.

Los líderes permanecen en constante movimiento y aprendizaje, lo cual reduce significativamente su disposición y tiempo para la supervisión de las actividades en una oficina. Asimismo, con el acelerado desarrollo tecnológico, los equipos de trabajo han logrado articular metodologías que les permiten mantenerse en constante contacto, informado sobre los avances, necesidades y demás situaciones que pueden darse durante el curso laboral. De hecho, las cifras estadísticas han demostrado que los equipos de trabajo evidencian mejores resultados cuando su entorno es de su agrado, caso claro que se presenta en los trabajadores que operan desde sus residencias u otros espacios distintos a una oficina tradicional.

Por estas y muchas más razones, acceder a los servicios de una oficina virtual se ha convertido en una atractiva alternativa para las empresas con visión amplia y proyección a futuro.

Las oficinas virtuales son un sistema de negocio que, en términos generales, permiten a las compañías funcionar de manera remota en espacios físicos. Es decir, estas oficinas virtuales representan un lugar implícito para el desarrollo puntual de ciertas actividades de la empresa. Trayendo consigo importantes beneficios económicos, de prestigio y de desempeño.

Cuando una marca cuenta con una oficina virtual, podrá llevar a cabo todas sus funciones con normalidad desde cualquier parte del país sin necesidad de estar presente de manera física en el lugar de trabajo. Las ventajas de una oficina virtual se acomodan a todo tipo de público, abarcando empresarios, inversionistas, independientes y toda persona que busque no tener un espacio permanente de trabajo por la razón que sea.

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Además, estos espacios cuentan con una serie de primacías que no solo lo beneficiará como empresario, sino que también le dará calidad y exclusividad a la empresa. Lo invitamos, pues, a las principales ventajas de una oficina virtual:

1. Sin altos costos de contratos: Muchas veces los emprendedores, al iniciar una actividad comercial, necesitan tener una oficina o un lugar para recibir a sus clientes y prospectos, lo que implica altos costos de contrato. Además, al arrendar un espacio, es probable que exista la necesidad de desembolsar un depósito, sin mencionar el contrato con término por uno o dos años, lo cual representará más gastos.
2. Oficinas amobladas y equipadas: Gracias a las oficinas virtuales, las compañías tienen la posibilidad de ahorrar un monto considerable de dinero, dado que no es requerida una inversión inicial en la adquisición de implementos típicos de una oficina, ya que tendrá a su disposición teléfonos, muebles, sala para recibir a sus clientes y todo lo necesario para lograr un espacio ideal.
3. Sin gastos de luz, agua y teléfono: En contraste con una oficina propia, tener un contrato con una oficina virtual evita la incursión en los gastos de servicios públicos. En otras palabras, una oficina virtual permite reducir la inversión en agua, luz, internet, administración y teléfono.
4. Sin inversión de personal: Una oficina virtual no necesita inversión de personal, puesto que va tener un equipo que trabajo altamente capacitado, para que atienda sus llamadas. Así no tendrá que pagar mensualmente por una persona que trabaje tiempo completo y que se encargue de atender a sus clientes.
5. Imagen corporativa: Una oficina virtual permite mostrar a su negocio como competitivo y profesional sin la necesidad de contar con un espacio físico y los gastos que esto implica.
6. Comunicación: La comunicación hace parte fundamental de una buena empresa. El contar con un servicio que realice actividades cotidianas como recibir y dar información, atención a clientes, correspondencia y llamadas, facilitará ofrecer la mejor atención a los clientes.
7. Exclusividad: las oficinas virtuales tienen en cuenta el perfil de cada empresario o compañía, y proporcionan espacios diseñados exclusivamente para cumplir con los ideales y demandas de cada persona, teniendo en cuenta que así como hay espacios para personas que buscan un lugar más dinámico, también se puede encontrar un espacio sobrio y de élite para un público más exigente.
8. Ubicación: Los usuarios podrán disfrutar de un entorno ubicado en las zonas más exclusivas de la ciudad para sus encuentros comerciales, así como para mostrarlo en su página web; contribuyendo al imaginario de prestigio alrededor de la marca de su empresa.
9. Reducción de tiempos e incidentes: Se reducen los tiempos de desplazamientos de un lugar a otro, aumentado la proactividad frente a los tiempos y gastos, el trabajo no se ve afectado por eventualidades cotidianas como el tránsito o problemas climáticos. Además, el tener un lugar donde recibir notificaciones y correspondencia permite darle atención inmediata, evitando inconvenientes graves para la empresa.
10. Horarios: Las oficinas virtuales se adaptan completamente a la disposición del usuario y de los clientes, permitiendo realizar reuniones ejecutivas, encuentros o asistencia en cualquier horario, ajustándose perfectamente a las necesidades de la empresa.

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Las oficinas virtuales son ideales si está iniciando un emprendimiento, o bien, un negocio enteramente online, ya que puede disponer de un espacio de oficina totalmente equipado y cotizado a un menor precio, garantizando mayor rentabilidad y competitividad para la empresa.

Las oficinas virtuales y las oficinas amobladas conforman un vanguardista modelo de negocio, enfocado en las necesidades de las empresas más modernas que buscan optimizar sus recursos y procesos, sin comprometer la calidad de su trabajo ni la identidad de la marca.

Gracias a la implementación de las nuevas tecnologías en los procesos cotidianos de una empresa, emprendedores y compañías consolidadas han empezado a optar por optimizar sus recursos, generando la posibilidad del trabajo remoto. Es decir, por medio de smartphones, equipos portátiles, servicios de transferencia de información (correo electrónico, WeTransfer, Dropbox, Google Drive, etc.), al igual que sistemas de comunicación modernos y efectivos como Skype e incluso WhatsApp, las empresas han empezado a sentir que contar con un espacio físico laboral, como una oficina, es parcialmente innecesario.

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No obstante hacemos énfasis en el término “parcialmente”, pues aunque la necesidad de contar con una oficina física no resultará tan latente, aún existen situaciones donde dicho espacio sí jugará un papel fundamental y, consecuentemente, será requerido. Empero, estas situaciones se verá limitadas a una cantidad limitada y poco recurrente, tales como reuniones con clientes, conferencias o actividades de integración entre otras, haciendo que la considerable inversión que se tiende a destinar para la compra o arriendo de una oficina propia, no se vea retribuida o justificada.

En vista de esta creciente necesidad, diferentes asociaciones han diseñado un sistema de negocios que le permite a las compañías contar con una oficina, en la cual se podrá llevar a cabo todo tipo de actividad  que requiera de un espacio físico. Éste sistema es conocido como Oficinas Virtuales.

Este modelo consiste, básicamente, en la posibilidad de adquirir todos los beneficios de una oficina propia, reduciendo los importantes gastos en que se debe incurrir cuando se posee una. En otras palabras, las compañías que adquieren el servicio de oficina virtual u oficina amoblada, pueden disfrutar de una extensa variedad de beneficios como, por ejemplo, una línea telefónica dedicada y exclusiva con el personal encargado para atender las llamadas en nombre de ésta, servicio de recepción y envío de correspondencia, salas para eventos, reuniones y conferencias y demás, sin verse obligados a cumplir con los gastos propios de un espacio físico empresarial, como lo es la cuota de administración, el valor del arriendo, el mantenimiento de ésta, etc.

Ahora bien, teniendo en cuenta el sistema de funcionamiento de las oficinas virtuales, es importante diferenciar el concepto de éstas en contraste con las oficinas amobladas, pues aunque funcionan bajo una misma sombrilla, ofrecen servicios diferentes.

Oficinas virtuales

El término “Oficinas virtuales” tiende a ser implementado para describir al servicio que abarca al modelo en su totalidad. Sin embargo, cuando se habla puntualmente sobre las oficinas virtuales, se está haciendo enfoque puntual en los servicios que se ofrecen.

Una oficina virtual, como su nombre lo indica, se trata de un espacio tácito utilizado por empresas cuyas actividades no requieren de una oficina física propia en absoluto. Ello quiere decir que entornos como salas de juntas o salones para eventos no resultan necesarios dentro de la totalidad de las actividades de la empresa.

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Cuando una compañía contrata los servicios de oficinas virtuales, tiende a recibir:

• Dirección comercial.
• Línea telefónica exclusiva, con posibilidad de desvío y transferencia de llamadas.
• Buzón de voz personalizado.
• Recepción y envío de correspondencia.

Oficinas amobladas

En términos generales, las oficinas amobladas son una extensión más exclusiva del concepto de oficinas virtuales. Éstas, además de involucrar todos los servicios base de la oficina virtual, incluyen asistencias físicas. En otras palabras, como su nombre lo indica, las oficinas amobladas ofrecen servicios para empresas que sí necesitan un espacio físico, con el fin de llevar a cabo actividades puntuales.

Una empresa que cuenta con los servicios de una oficina amoblada cuenta con:

• Salas de juntas.
• Salones para eventos.
• Oficinas físicas con cubículos.
• Servicios de cafetería para empleados y clientes.
• Parqueaderos privados.
• Servicio de internet y telefonía.

Cabe mencionar que las el uso de los espacios en oficinas amobladas cuentan con una cantidad determinada de horas límite según el acuerdo.

Recopilando, el vertiginoso ritmo de la vida, los negocios, la evolución tecnológica y las tendencias de comunicación y consumo, le han abierto las puertas a un nuevo mundo más moderno y práctico, donde las empresas deben tener un pensamiento estratégico que no solo les permita mantenerse a la vanguardia, sino también ser relevantes ante su público. Esto da paso a la utilidad de las oficinas virtuales, las cuales se han convertido en el mejor aliado de todas las compañías que comprenden el curso del mundo y cómo estar siempre un paso adelante en cuanto a tendencias.

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No sólo plantear una buena estrategia para ganar más dinero puede concretar un negocio, la buena comida, el buen servicio y la buena experiencia en un restaurante podrían darle un el cierre que necesita.

El programa de Administración de Instituciones de Servicio de la Universidad de La Sabana se dio a la tarea de visitar 211 restaurantes de Bogotá y zonas aledañas con el fin de realizar una guía de los mejores en servicios, calidad y ambiente. Esas últimas tres características, de acuerdo con la directora del programa Ximena Campos, son aspectos claves a la hora de buscar un buen restaurante para cerrar negocios.

Entre los aspectos que se evaluaron de cada establecimiento se tuvieron en cuenta:

La calidad: presentación del plato y estado de la comida

El servicio: desempeño del personal, atención al cliente, agilidad y puntualidad

El ambiente: decoración, ambientación musical, comodidad, limpieza del lugar y fachada), explica Campos.

De los 211 restaurantes visitados de manera incógnita, 183 clasificaron en la guía “Visto Bueno Restaurantes”.

El documento, en su tercera edición, reúne a los mejores y más reconocidos restaurantes de Bogotá y municipios vecinos, que fueron seleccionados y evaluados aleatoriamente.

Las zonas donde se concentran los restaurantes con mayor puntuación están repartidas en nueve zonas:

*Centro, que incluye barrios como La Macarena, La Candelaria, Centro Internacional y Cerro de Monserrate,

*Zona G

*Quinta Camacho

*Zona Rosa

*Zona T

*Parque de la 93

*Restaurantes en Hoteles

*Zona Vía Bogotá : La Calera, Zona Cota- Chía – Cajicá – Sopó

*Restaurantes en otras zonas.

Los 10 mejores de Bogotá

1. Harry Sasson

2. La Cigale

3. La Despensa de Rafael

4. Las Cuatro Estaciones

5. Matiz

6. Armadillo

7. Astrid y Gastón

8. El Cielo

9. Harry’s Bar

10. Monet

Los restaurantes de comida peruana, mediterránea y francesa, por su parte, son los que tienen mayor participación en los primeros lugares de la guía, lo que también podría indicar que es una buena opción a la hora de escoger el comedor para concretar negocios.

The new workplace isn’t really a place, it’s more a state of mind. You bounce from meeting to meeting, talk over lunch, pitch over drinks, and make your office anywhere that has a flat surface and Wi-Fi. I work remote on some days and run all over the city on others.

If you want to succeed in the new frontier of business, being flexible in terms of time and space is vitally important. In my years of traveling for work domestically, internationally and within five miles of my house, these are five things I’ve learned about working remotely and staying sane.

ABC

Always Be Charging. Is there a plug you can plug into? I don’t care if you’re at seventy percent –do it! The worst time to not have a fully-powered laptop is during a client meeting. And you can’t have your phone die when that unplanned conference call dial-in number gets texted to you. Whenever you have the chance to charge your devices, don’t miss it. And if you’re like me, make sure to keep a portable charger in your bag for emergencies.

Know your hot spots

I run all around midtown Manhattan every day and I have learned the importance of free Wi-Fi and a calm place to work in-between meetings. As you learn the landscape, have a running list of your favorite coffee shops, restaurants, hotel lobbies and bars where you can tuck away in a corner and get 20-60 minutes of work done during downtime.

Build a better work bag

My purse is my office. It’s like Mary Poppins up in there. I have my laptop, laptop plug, cell phone plug, headphones, toothpaste, toothbrush, lipstick, cardigan, safety pin, hand cream, stain stick, Shout Wipes, breath mints, toothpicks, notebook, pen, pencil, mini deodorant — and that’s on a light day. Don’t overdo it, but just know that the day you don’t pack something is the day you will desperately need it.

Be ready to go from day to night

On meeting-packed days that will be go-go-go from breakfast muffins to cocktails, you need to find outfits that can work all day long. For my male friends, it’s a solid suit. For women, this task is a bit more difficult. Great advice I was once given: “always bet on black”. A little black dress lets you look professional during the day, and glamorous at night with the help of some sparkly earrings or a necklace.

Know Your Own Way

Map out your day in advance. Will you be able to hop a subway from point A to point B or will you need a cab or Uber? Can you walk? (My favorite and most efficient method of transportation). The worst feeling is to be crisscrossing town from one meeting to another, never knowing if you’ll make it on time. Having a solid plan of attack allows you to not get thrown by those unexpected challenges and hurdles that tend to get thrown in your way.

So, go forth my road warriors! This is the way business moves. Find your best way to move along with it.