Una oficina virtual es un espacio que permite a una empresa trabajar desde un sitio lejano, pero a la vez tener un lugar localizado en un sitio estratégico a donde puedan acudir los clientes cuando deseen ponerse en contacto y contratar algún servicio.
Esta modalidad de trabajo resulta muy atractiva para pequeños empresarios que no desean tener toda la carga de alquilar un edificio, amueblarlo, contratar personal y todo el resto de actividades que implican tener una oficina de trabajo propia para su negocio.
Es así que cada vez más interesados se acercan a contratar el servicio de la oficina virtual que les ofrece un espacio, con personal capacitado para atender a los clientes, la que les da una presencia real en el entorno empresarial.
Ventajas y beneficios de tener una oficina virtual
Sin duda existen muchas ventajas de las que puede beneficiarse cualquier empresario, emprendedor, profesional autónomo o persona que tenga el interés en tener una oficina virtual. Algunas de ellas son:
Darle una dirección comercial al negocio. Es una oportunidad para proyectar una imagen empresarial consolidada que brinda servicios de calidad y profesionales.
Obtener un número telefónico exclusivo. Tener una línea telefónica a donde puedan llamar los clientes y ser atendidos por un recepcionista local.
Ahorro en los costos operativos. El alquilar una oficina virtual siempre será más económico, ya que por un costo mensual se ofrece el espacio a ocupar, se puede solicitar: amueblado, con recursos tecnológicos incluidos, cámaras de seguridad, centro de negocios, estacionamiento, personal de seguridad y de atención al cliente, entre otros. Si se hiciera el pago por cada uno de estos por separado, sin duda los gastos mensuales serían mucho más elevados.
Espacios diseñados para el trabajo empresarial. Cada elemento integrado dentro de estas oficinas virtuales está pensado para aumentar la productividad. Cuentan con la iluminación adecuada, muebles de oficina diseñados ergonómicamente, aire acondicionado, Internet y decoración para proyectar una imagen corporativa.
Enfoque al trabajar. El tiempo que se está dentro de la oficina se optimiza pues no existen distracciones que pueden presentarse al trabajar en otros lugares.
Uso flexible de tiempos y espacios. Al contar con un recepcionista que tome los recados de los clientes, no es necesario permanecer dentro de la oficina el 100% del tiempo laboral, se puede seguir trabajando desde otros espacios o incluso hacerlo solamente cuando sea necesario. Además de que es posible acudir a la oficina virtual en fines de semana o en horarios en los que un negocio físico permanecería cerrado.
Tiempo de permanencia de acuerdo a las necesidades de cada negocio. El tiempo de alquiler del entorno virtual dependerá de las necesidades del propio empresario, puede ir desde un mes hasta por tiempo indefinido y se puede rentar las veces que sean necesarias.
Cambio a la brevedad. En el caso que se desee rentar la oficina virtual, se puede empezar a trabajar en ella de inmediato.
Expansión en otras regiones. Es posible realizar la contratación de espacios virtuales en otras ciudades e incluso países, de esta forma existe una dirección comercial física a donde los clientes puedan acudir o llamar, sin necesidad de mudar a la compañía o tener costos operativos mayores.
Soporte administrativo y técnico. Todas las gestiones administrativas y técnicas de la oficina corren a cargo de quien arrienda el espacio al empresario, por lo que no es necesario perder tiempo en trámites y arreglos.
Son muy amplias las ventajas de establecer una oficina virtual para cualquier negocio y las arrendadoras pueden ajustarse a las características específicas de cada empresa, así que se puede solicitar un plan personalizado que cumpla con los requerimientos necesarios.[:]
Hoy en día el desarrollo de las empresas es fundamental en las economías, pero se ha convertido en un proceso difícil por los costos que trae tener una oficina en donde operar. En general, muchos piensan en el tipo de oficina que fortalezca y ayude al crecimiento de la empresa, si está bien ubicada o si afecta a la composición de sus costos. Este es el objetivo del presente artículo, mostrar los beneficios que trae adquirir oficinas amobladas y responder a los interrogantes que trae el desarrollo de la empresa.
¿Por qué una oficina amoblada?
Una oficina amoblada es aquel espacio creado para albergar una empresa y que cuenta con los recursos físicos que necesita para el desarrollo de su actividad. A diferencia de una oficina no amoblada, este tipo de arrendamiento tiende a ser una opción para aumentar los beneficios económicos de las empresas. Los costos aumentan cuando una firma necesita obtener materiales para el progreso de sus labores como muebles, sillas, escritorios, entre otros.
Los beneficios es la diferencia entre los ingresos y los costos totales de la empresa. Para aumentarlos existen dos caminos: aumentar los ingresos o reducir los costos. La oficina, como un espacio físico, alberga las dos condiciones para aumentar los beneficios y poder desarrollar cada vez más la situación económica, social y humana de la empresa.
¿Cómo afectan las oficinas amobladas al aumento de los ingresos?
El tipo de oficina que se adquiere para la empresa no afecta al ingreso, si esta amoblada o no. Lo importante es la ubicación y la comodidad que demuestra a sus clientes, pues es la única forma de aumentar sus ingresos. Por ello, el aumento de los ingresos tiende a depender de la empresa ya que tiene que realizar estudios adecuados para determinar el lugar de la ubicación de la oficina y la forma de cómo arreglar de una forma clave el aspecto que quiere demostrar, para aumentar así sus ingresos debido a la actividad económica.
¿Cómo afectan las oficinas amobladas a los costos?
Existen las dos ideas cuando una empresa decide contar con una casa matriz, pero es aquí donde las oficinas amobladas le sacan ventaja a su par.
La oficina sencilla donde las empresas deben invertir en la parte física y “estética”, la inversión hace que sus costos crezcan haciendo que las posibilidades de obtener beneficios, adecuados para la estabilidad económica de la empresa, se vean limitados a la cantidad de muebles o accesorios que esta requiera para demostrar su capacidad para la atención a los clientes y mantener un ambiente laboral estable y tranquilo.
Las oficinas amobladas, por otra parte, donde ya tienen la estructura física adecuada para el libre desarrollo de las actividades de la empresa. Estas cuentan con escritorio, sillas adecuadas para los trabajadores, áreas destinadas a ciertas actividades ya sean laborales, como las salas de reuniones, o las salas de entretenimiento como cafeterías. En algunos casos puede poseer servicios de estacionamiento para los clientes y los empleados, también puede contar con seguridad privada y personal de aseo o de apoyo.
Conclusiones
Contar con los servicios de las oficinas amobladas dentro de un arriendo es propicio para la reducción de costos ya que se evita la inversión en accesorios u objetos necesarios para el desarrollo de sus actividades. Al evitarse esta inversión, la firma también puede evadir servicios adicionales para la instalación de redes, seguridad y otras transacciones que sí tienen las oficinas amuebladas. La reducción de estos costos, dado que ya están cubiertos en un arriendo, incrementa la posibilidad de aumentar el margen de beneficios de la empresa y poder utilizar estos en otros aspectos necesarios para la construcción del futuro de la misma.
El arriendo de oficinas es esencial para el control de los bienes raíces en una ciudad que cuenta con una gran mancha demográfica, pues además de brindar un servicio a empresas que recién comienzan en un área determinada la cual cuenta con un gran tamaño urbano, también reduce el impacto ambiental de una determinada zona y se aprovecha de manera económica, al explotar lugares vacíos.
Delegar gastos en una empresa mediante el outsourcing, como en el caso de arrendar, se presenta como una gran oportunidad. Es importante tener en cuenta que una empresa es una organización formal, la cual en un determinado momento tendrá que contar con un espacio en el cual se puedan hacer reuniones y de igual manera, recibir solicitudes de los servicios que esta ofrece a sus respectivos consumidores.
Al existir un espacio en el que se puedan realizar contratos mercantiles, le brindarán una mejor imagen a la empresa y una mayor seguridad al cliente de los servicios o productos que este estará adquiriendo.
Además de la formalidad que se les puede agregar a las empresas al contar con un espacio, de igual manera existen trabajadores freelance en Internet, los cuales, en el momento de que estos lleguen a ser personas que cuenten con un grado de influencia que vaya más allá de las fronteras de su propio país, necesitarán un lugar en el que se puedan cerrar solicitudes de trabajo y un equipo que les pueda ayudar a hacer frente a las demandas de sus clientes.
Al ocurrir todos estos factores, el contratante de los servicios de terceros (el freelance) tendrá que brindar un espacio en el cual puedan desenvolverse los trabajadores a su servicio.
Una pregunta que puede hacerse una gran cantidad de personas, sobre todo, personas que están interesadas en la adquisición de este tipo de servicios es:
¿Qué debes incluir en un contrato de arriendo de oficinas?
El nombre de las contrapartes: contar con la identificación de los participantes del contrato es una parte fundamental de estos, pues ayudará a identificar de igual manera las obligaciones que recaigan en cada uno.
Especificaciones del lugar: tener en cuenta los detalles del lugar es importante, pues allí se te especificará lugar de registro, servicios con los que cuenta, medidas en metros cuadrados, espacios amoblados como lo explica esta nota, año en el que se llevó a cabo el registro, ubicación y los propietarios.
Cláusulas: especificar los límites de los participantes es importante en el momento de llevar a cabo el ejercicio de los derechos y obligaciones con los que estos mismos cuentan. Tener una noción de cuándo expira el contrato o las maneras en las que se puede llegar a un acuerdo para poder renovar el mismo.
Firmas de las partes: hacer uso de las firmas de cada individuo es importante, pues le da formalidad y reconoce ante una autoridad gubernamental todas las obligaciones a las que la persona se hará acreedora en el momento de adquirir las obligaciones que se incluyen en un contrato de arrendamiento.
Otras especificaciones: en el contrato del arriendo de oficinas se tiene que contar con el monto que se ha pagado por parte del arrendatario, la fecha y forma en la que se llevó a cabo el pago, además de mencionar los derechos con los que contarán ambas partes en el contrato inmobiliario.[:]
Muchas personas tienen negocios propios y sueñan con tener oficinas grandes, con buenos diseños y facilidades para sus empleados y clientes, pero pocos se paran a pensar en los gastos que esto implica y en las gestiones administrativas que requiere. Por eso, te presentamos una alternativa innovadora, con excelente diseño y sin trámites que te quiten tiempo: las oficinas compartidas.
¿Tienes un emprendimiento y no cuentas con suficiente dinero para tener tu propia oficina? Nunca ha sido más fácil tener un espacio limpio, cómodo y de fácil acceso, las oficinas compartidas son una excelente alternativa para iniciar tu negocio.
¿Por qué adquirir oficinas compartidas?
El precio. Al tener un espacio compartido con otros empresarios, ahorrarás mucho dinero, lo mejor es que nosotros nos encargamos de la parte difícil, tú solo tendrás un cobro mensual.
Separar lo personal de lo profesional. Cuando trabajas en tu casa tienes muchas distracciones, estar en un ambiente de trabajo promueve tu creatividad e innovación, además te da una mejor imagen frente a tus clientes.
Actualización. Estarás en contacto con emprendedores como tú, así recibirás puntos de vista de otras personas y podrás hacer nuevos contactos.
Flexibilidad. Podrás cambiarte de oficina en el momento que quieras, si no te gusta, tu equipo crece o tienes algún inconveniente, puedes cancelar tu alquiler.
Motivación. A veces te quedas en casa, te levantas tarde y pierdes el interés, tener un espacio te hará sentir ganas de asistir y de crear cosas geniales.
Comodidad. Nuestras oficinas son perfectas para innovadores, lo hacemos todo por ti, no tendrás que pensar en temas logísticos.
Nuestras oficinas compartidas te darán una buena imagen frente a tus clientes, nada mejor que causar una buena impresión, así evitarás que las personas con que te reúnes tengan que ir a cafés, restaurantes, entre otros y tendrás un costo fijo al mes.
Si tu equipo crece, también te ofrecemos posibilidades de ampliación o cambio sin penalidades.
Estamos en todo el país y nuestros clientes están satisfechos con nuestro profesionalismo.
Además de nuestras agradables y modernas oficinas, ofrecemos servicios de parqueadero para ti, tu equipo y tus invitados.
Si quieres tener una oficina compartida, solo debes contactarnos, presentar tu documentación y revisar nuestra propuesta.
Este modelo conocido como coworking es cada vez más frecuente en todo el mundo, principalmente en países como España y hace poco está en Colombia, cada vez con más ocupación y mejores resultados.
El coworking es un entorno de trabajo compartido que tiene diferentes normas de convivencia que todos deben cumplir. Esta modalidad de negocio ofrece a profesionales independientes, pequeñas empresas y, emprendedores de casi todos los sectores, desarrollar proyectos físicos y virtuales a la vez que trabajan en un entorno de innovación, flexibilidad y creatividad.
Si deseas conocer nuestro proyecto, contáctanos y entérate de todas las posibilidades que tenemos para ti de acuerdo con tus necesidades.
Antes de tomar tu decisión, es muy importante que nos cuentes qué tipo de oficina buscas, qué quieres lograr, qué ubicación te interesa y cuántos clientes quieres recibir. Nuestro equipo se destaca por dar las mejores recomendaciones para lograr que todos nuestros clientes se sientan satisfechos y tengan una relación a largo plazo que les permita crecer en el tiempo.
Haz parte de la innovación y adquiere con nosotros las mejores y más cómodas oficinas compartidas de Colombia a los mejores precios, sin necesidad de preocuparte por los trámites, las gestiones y la comodidad. Nosotros lo hacemos por ti y crecemos a tu medida para que tu equipo, tus clientes y tú tengan el espacio más cómodo, asequible y ameno para trabajar y hacer crecer sus negocios.[:]
En ocasiones contar un espacio tranquilo y sereno al momento de trabajar es indispensable, por ello se debe tener en cuenta aspectos importantes al momento de elegiroficinas en arriendo.
Existen diferentes barrios de Bogotá DC con la modalidad Office In, se trata de conseguir un espacio cómodo, amigable, cerca de las áreas de influencia y lo mejor es que cuente con todo lo que un empresario necesita como: buenaubicación, buen precio, barrio tranquilo, que cuente con normas de seguridad y destinado para oficinas.
Una de las características principales que debe tener una oficina en arriendo son los metros cuadrados destinados a cada servicio, dado que un área que brinde serenidad ayuda a la concentración y buen desempeño de la actividad. Así pues, las aromas y la música juegan un papel indispensable porque cuanto más acogedor sea el lugar mayores clientes van a optar por este servicio.
Barrios de Bogotá donde se puede arrendar una oficina
Office Incuenta con oficinas completamente amobladas, con variedad de centros de negocios y suficientes parqueaderos ubicados en zonas privilegiadas de la capital como es la calle 80, donde existe cercanía al transporte público como el Transmilenio y transporte privado en todo momento y lugar.
Ahora bien, también cuenta con dos (2) zonas más que son: calle 90 y calle 95, dichas oficinas son cercanas a centros comerciales como el Centro Comercial Andino, el Retiro y Atlantis, en los que hay variedad de restaurantes y diferentes marcas para el gusto de cada empresario.
Estos despachos cuentan con espacios para realizar reuniones de negocios que necesiten ventilación, luz natural, sensación de la naturaleza, dado que también están combatiendo el cambio climático y ayudando a la mejora del medio ambiente con aspectos como reutilizar el papel, reciclar botellas, separar las basuras, entre otras.
Así pues, como “plus” se ofrece servicio doméstico de atención inmediata y personalizada todo el día y terraza con zonas de descanso para despejar y recargar energías.
Las empresas que han decido optar por esta iniciativa son Rappi, OLX, imaginamos.com, Splenda, entre otras. Y han experimentado un ambiente tranquilo para los trabajadores, clientes y proveedores.
Por qué elegir oficinas virtuales
El servicio que prestan las oficinas virtuales es de alta calidad y se ajusta a las necesidades de cada empresa. Por ello cuentan con paquetes para cada dificultad con precios y horarios flexibles en zonas de fácil acceso y destinadas a la zona comercial.
Se ofrecen oficinas físicas, auditorios, salas de juntas y parqueaderos, se arrienda por horas y el día completo según la necesidad.
Paquetes por horas
Estos paquetes van desde una hora (1) hasta la jornada laboral completa de ocho (8) horas, los precios de cada oficina física oscilan desde $ 48.000 a $ 158.000, para auditorios desde $ 126.000 a $ 458.000 y salas de juntas desde $ 72.000 a 270.000.
Cuentan con un espíritu creativo y de alta calidad, con servicios administrativos adicionales como e-mail, telefonía con número propio de cada compañía, recepción de correspondencia, dirección de oficina exclusiva en alguna de las oficinas, transferencia de llamadas directas, mensajería, etc.
Los entes económicos que están en proceso de crecimiento pueden optar por esta propuesta pues es rentable tanto para el que presta el servicio como para el que lo recibe, porque se evita todo el proceso administrativo y puede destinar más tiempo al crecimiento y ventas del negocio.
Para concluir, esta modalidad de oficinas en arriendo beneficia el empleo formal y el crecimiento económico en Colombia, y ayuda a la oferta y a la demanda de este sector, generando incremento del Producto Interno Bruto (PIB) y disminución de la tasa de desempleo.
En Colombia en los últimos años, las correctas políticas económicas y sociales han ido de la mano, posicionando al país, entre toda Latinoamérica, como una de las mejores opciones para invertir, generar nuevos negocios, ocupar mano de obra y hacer surgir ideas para nuevos productos o servicios. Ante este panorama, el empresariado colombiano ha venido progresando, por colocarse a la vanguardia del crecimiento, en especial en Bogotá. Es por ello que, acompañado de políticas de Estado orientadas hacia acuerdos multinacionales, se fueron creando plataformas de servicios para facilitar el trabajo en el momento en que las oportunidades abrieran sus puertas, conocidos como Centros de negocio.
Los Centros de negocio son espacios denominados a su vez como hotel de empresas, y destacan como un nuevo modelo empresarial que se encuentra en un crecimiento progresivo desde hace 30 años.
Son muchos los beneficios que aportan tanto para la economía, sociedad y sobre todo el desarrollo de las nuevas startup, permitiéndole a las Pymes las mejores oportunidades para iniciar, evolucionar y darse a conocer de forma prestigiosa (ventajas con las que antes no contaban las empresas).
Así pues, en este artículo te explicaremos algunos de sus beneficios, no te lo pierdas.
Los centros de negocio agregan valor a las empresas.
Principalmente estos espacios se encuentran ubicados en lugares estratégicos, normalmente en las áreas más prestigiosas de la ciudad, por lo que pertenecer a un centro de negocio te ayudará a proyectar una imagen exclusiva y profesional que les transmitirá confianza y seguridad a tus clientes.
2. Reducción de costos
Pertenecer a un centro de negocios te permitirá disminuir significativamente todos los gastos que conlleva una empresa.
Podrás olvidarte de cancelar mensualmente las facturas de los servicios públicos como luz, agua, aseo, entre otros. Tampoco estarán, más dentro de tus preocupaciones, pagar el internet o un equipo de limpieza que se encargue de mantener tu oficina impecable. Además, ya no será necesario que contrates recepcionista o quien atienda tus llamadas, pues en los centros de negocio solo es necesario realizar un pago mensual donde ya viene incluido todo lo nombrado.
3. Espacios listos para trabajar
Antes, tener tu propio espacio para trabajar significaba una gran inversión, ya que debías adquirir todo el mobiliario necesario, hecho que en ocasiones era una traba para las pequeñas empresas que recién estaban comenzando y contaban con pocos recursos. Ahora en los centros de negocio es posible adquirir de manera inmediata el espacio adaptado a tus necesidades, completamente amoblado y equipado con equipos de última tecnología.
4. Permite realizar networking
Los centros de negocio tienen a su disposición zonas comunes donde los profesionales de distintas empresas convergen. Estos espacios de interacción te permiten ampliar tu red de profesionales, generar aliados y estar constantemente en contacto con equipos multidisciplinarios con los cuales podrás crear relaciones que te ayudarán a reforzar tu actividad económica.
5. Ahorrar tiempo
Ya no es necesario que pases largos meses visitando oficinas en todas partes de la ciudad o gestionando un sinfín de documentos para cumplir con los requisitos que exigen los contratistas; los centros de negocio te dan la facilidad de acceder a sus instalaciones de manera rápida, fácil y por el tiempo que lo necesites.
No solo tendrás un lugar de trabajo adaptado a tus necesidades y en un sitio prestigioso. Otros de los beneficios de los centros de negocio es que toda su estructura cuenta con diseños exclusivos, tecnología de última, y todas las áreas pensadas para satisfacer las necesidades de los empresarios. También puedes tener acceso a salas de reuniones completamente equipadas para recibir a tus clientes e inversionistas. Todo en un mismo lugar.
Colombia se dispara como uno de los terrenos más propicios para emprender negocios en Latinoamérica, colocándose detrás de México y Chile, según los datos calculados por Doing Business 2019 y aportados por la revista digital Invest in Bogotá.
Nacido en el siglo XX
Esto quiere decir que Colombia está viendo surgir iniciativas que partieron desde finales del siglo pasado, cuando los inversionistas apostaron por la creación decentros de negocios, los cuales, quizás, en aquel entonces, no vislumbraban los acuerdos y el crecimiento económico que le esperaba a la nación en el nuevo siglo.
Desde los años noventa se apostó por crear estructuras arquitectónicas que ponen a disposición de multinacionales, pequeñas y medianas empresas, profesionales, empresarios, organismos o instituciones, una infraestructura adecuada con diversos servicios de comunicaciones, mantenimiento de la oficina, salas de reuniones, parqueaderos, internet, servicio telefónico y muchos otros, para facilitar el desarrollo de actividades empresariales de forma inmediata sin inversión financiera ni tiempo para el montaje de una oficina propia.
Tal vez en aquel momento parecía exagerada la inversión en este tipo de edificaciones, pero, dentro del proceso evolutivo de la economía nacional y ante acuerdos como la Alianza del Pacífico, estas estructuras han pasado a tener una gran importancia dado el interés existente dentro de los inversores extranjeros por establecerse en esta nación y especialmente en su capital.
La incorporación de Colombia a la Alianza del Pacífico, en 2011; la mejora del clima político y las nuevas relaciones comerciales con naciones de todo el mundo, han permitido un crecimiento económico sostenido al país, el cual, también, en los últimos años, ha logrado desarrollar una industria petrolera en progreso y una minería en crecimiento que ha apalancado la economía con la creación de nuevas pequeñas y medianas empresas de servicios y producción, cuya incidencia en la creación de empleos ha sido notable.
Colombia, la preferida
A pesar de que el Estado Colombiano no ha agilizado con prontitud la apertura de caminos a las pymes con el fin de consolidarlas, es notable la preferencia de los inversores en la creación de empresas en el territorio colombiano. Además de las condiciones políticas ya mencionadas, Colombia tiene el privilegio de tener acceso a las rutas marítimas del océano Pacífico y también a las del Atlántico y en su vecindad cuenta con la presencia de Brasil, de toda Centroamérica, Ecuador, Chile, Perú y Venezuela como potenciales clientes.
Estos centros de negocios se han convertido en una conexión rápida para la instalación de nuevos empresarios, tanto los llegados desde otras latitudes, como de los emprendimientos nacionales que han aprovechado por costos de oportunidad que le da el poder acceder a oficinas totalmente equipadas en el momento de instarse en el país.
Como ejemplos de estos, los diarios nacionales hacen énfasis de la gran cantidad de nuevos negocios surgidos de la necesidad de expansión del mercado nacional y de la inventiva de profesionales que han podido ver las oportunidades que le da un mercado creciente, y el contar con una plataforma organizacional dentro de las cuales están los centros de negocios.
Crecimiento en perspectiva
Según los datos de las organizaciones mundiales que estudian el comportamiento económico global, Colombia tiene en perspectiva continuar con su crecimiento durante mucho más tiempo, con mayores inversiones y requerirá, igualmente, nuevos centros de negocios, no sólo en su capital, sino también en las principales ciudades para equilibrar el empleo en diversos sitios de la nación.
Todas estas estadísticas y hechos pintan que el futuro de las pymes se encuentra en los centros de negocio, y que estos serán uno de los principales motores que muevan la economía nacional.
Una empresa exitosa no es solo aquella que tiene la mejor tecnología, inversiones o beneficios; más allá de la rentabilidad, las mejores compañías son aquellas que se preocupan por valorar a su equipo de trabajo, clientes y socios del negocio.
Aunque las empresas exitosas se mantienen innovando, mejorando sus procesos y ofreciendo a sus consumidores los mejores productos a precios competitivos, exitoso no es solamente sinónimo de rentable, también entrega valor a los consumidores con servicios útiles y una atención de primera, así mismo se preocupa de que exista un buen clima laboral y de que el equipo de trabajo se mantenga unido y satisfaga sus aspiraciones personales.
En este artículo te presentamos dentro del ámbito de la economía empresarial, las cualidades que debe tener una empresa para alcanzar el éxito, no te lo pierdas.
No solamente es importante definir qué ofrece nuestra empresa; el cómo lograr que funcione es indispensable para determinar si una organización tiene perspectivas de mantenerse en el mercado. Ante esto es importante estudiar nuestros productos y respondernos las siguientes preguntas:
¿Cuál necesidad cubrimos nosotros con lo que producimos o con el servicio prestado?
¿Conocemos nuestras debilidades y la de nuestros competidores?
¿Nuestro producto nos permite crecer?
¿Somos proclives a mejorar el producto y los procedimientos con los cuales trabajamos?
Todas estas respuestas indicarán el camino correcto para llegar al éxito. Es importante recordar que la rentabilidad no llegará el primer día, si no perfeccionando los pasos y con la constancia.
Cuidar al personal
El equipo de trabajo es el más importante ya que éste tendrá la fuerza intelectual que va a empujar la empresa hacia el éxito. Por lo tanto es importante ofrecerles oportunidades de desarrollo, compensar bien su trabajo y ser un apoyo a la hora que tengan que atender cualquier problema personal o familiar. Esto los mantendrá motivados y desarrollando nuevas ideas para crecer dentro de la empresa y a su vez empujarla hacia el éxito.
Las finanzas
Está claro que una empresa exitosa debe contar con cierto financiamiento y tener un flujo de capital para cubrir los costos operativos. Sin embargo, las empresas a toda costa deben evitar endeudarse más de lo necesario. Dependiendo de sus ingresos, se debe estudiar las opciones que más le corresponden para cumplir sus propósitos.
Enfocarse en el cliente
De allí en adelante sólo resta el enfoque en el cliente. Se debe mantener satisfecho brindándole el mejor producto o servicio, y atentos en todo lo que pudiera ser una amenaza sobre el mismo, tales como mejores precios de competencia, innovaciones, distribución, empaques y todo lo que pudiera considerarse en pro de los consumidores, quienes, al final, son la base del negocio porque representan los ingresos y, por ende, los beneficios y la sustentación.
No olvidar el medio ambiente
Como elemento importante debe destacarse la política de todo emprendimiento en evitar, en lo posible, acciones negativas en contra del medio ambiente. El producto debe generar el mínimo de desechos posibles y estos deben ser procesados con la intención de no contribuir con la acumulación de basura o de elementos que pudieran afectar la higiene de los ciudadanos.
Lo ideal sería conformar una cadena de transformación que lleve lo más cercano a cero las emisiones tóxicas y convertir los desechos en material biodegradable para que con el tiempo la naturaleza pueda absorberla en su provecho.
Los mercados
Cuando se desea crecer no deben perderse de vista los mercados. Exportar equivale, la mayor parte de las veces, a incrementar la producción y la productividad, a generar condiciones y requisitos exigidos en el ámbito mundial y a competir con empresas con tradición y eficiencia.
Esa debe ser la meta de una empresa exitosa. Es un proceso de crecer, fortalecerse y mantenerse en la medida en que sus potencialidades se lo permitan.
Siguiendo todas estas recomendaciones y lo más importante, buscar siempre crecer, tu empresa se mantendrá innovando y con un equipo de trabajo que te ayudará a alcanzar el éxito deseado.
[cta-blog titulo=”¿Estás buscando un espacio de trabajo flexible y colaborativo?” subtitulo=”Únete a nuestra comunidad de coworking en Bogotá y da un impulso a tu negocio.” fondo=”/wp-content/uploads/2023/09/Grupo-18.jpg” texto=”¡Reserva tu espacio ahora!” enlace=”/contactanos/”]
[:es]Nos encontramos en medio de una transformación digital que está cambiando por completo el estilo de vida de la sociedad actual, desde la forma en que nos comunicamos hasta nuestro modelo de trabajo actual. En medio de todo este auge surgieron los lugares de trabajo compartidos desde hace más de una década, pero en estos momentos es que se está haciendo eco de las numerosas ventajas que proporcionan.
Este modelo surge desde un principio como una solución para ahorrar gastos y que todas las empresas se involucrarán en un proceso de cambios para contribuir al ahorro de servicios.
No obstante, desde siempre la tendencia habían sido las oficinas tradicionales amplias, solitarias, con poca interacción y ruidosos aparatos de aire acondicionado. Y ante esta inclinación ya pautada y el rechazo a los cambios, ha hecho que todavía muchas empresas se pregunten qué de bueno puede aportarles pertenecer a la comunidad de oficinas compartidas. La verdad es que son múltiples, desde mayor rendimiento, flexibilidad y nuevas oportunidades para crear contactos. En este artículo te los enumeramos, no te lo pierdas.
Fue proliferando la idea de la oficina compartida. Pero esto traía como consecuencia la falta de concentración del trabajador por los ruidos, las interrupciones, las llamadas y conversaciones telefónicas.
Sin embargo, la inventiva humana que siempre busca solucionar y simplificar los procesos, puso en manifiesto construir las oficinas con sistemas de paneles para generar privacidad y espacio propio. Y no solo eso, ahora en estos espacios se desarrollan esquemas para incorporar nuevas tecnologías para el mejoramiento de la eficiencia y el clima organizacional, es decir, un diseño que garantice concentración y eficiencia.
Aparecen las TIC
Con la aparición de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, TIC, se requerían espacios para los equipos, además se necesitaba más interacción entre los empleados y estos, a su vez, con los jefes o ejecutivos, apareciendo diseños espaciales versátiles donde el empleado pudiese sentir un mejor clima organizacional y a la vez pudiera interactuar con sus compañeros.
Se desplaza la oficina privada
Las oficinas privadas, muchas de las cuales todavía se mantienen por razones de imagen corporativa, dieron paso a un espacio común compartido, donde el trabajo en equipo prevalece sobre el individual y donde los costos se reducen ante la mejor distribución de la luz natural y la luz eléctrica, donde se comparten las vistas panorámicas y donde el trabajo de todos se hace más eficiente.
Aquellos problemas ocasionados por el paso de la oficina privada a la oficina compartida con el tiempo se han mejorado. Los diseñadores han encontrado la forma de amoblar estos espacios con equipos de última tecnología, mobiliario, recursos lumínicos y estética para lograr la máxima eficiencia.
Del mismo modo, otro punto a favor a resaltar es la reducción de los servicios públicos como: agua, luz, internet, aseo, teléfono, seguridad y recepción, los cuales se encuentran incluidos en el pago del arriendo.
Oficinas como lugares abiertos
Las oficinas compartidas han logrado un ambiente de trabajo más humano y de mayor eficiencia, pese a la poca privacidad, por cuanto se establecen áreas para fines específicos, adaptados a las necesidades del conjunto y se ha creado una cultura de cooperación entre todos los involucrados, basados en esquemas psicológicos y culturales.
El sueño del futuro pensado hace 40 años fue sobrepasado y hoy en día podemos encontrar oficinas automatizadas con sistemas robóticos para encender y apagar las luces, las cafeteras y los equipos no utilizados, para regular el clima interno y para trabajar desde cualquier punto sin necesidad de tener un lugar específico e individual de una oficina privada para cada trabajador.
Por todas estas razones las oficinas compartidas son la opción ideal para quienes buscan expandir su empresa, visibilizar su marca y generar una comunidad que esté en constante crecimiento. Además, estos espacios hacen que sus usuarios saquen su lado innovador al rodearse de líderes, emprendedores y creadores.[:]
La decisión de trabajar en un espacio privado o en un entorno compartido define muchas cosas sobre cómo opera una empresa, cómo la perciben los clientes y cómo trabaja el equipo. Una oficina privada no es solo cuatro paredes: es un entorno que puede acelerar o frenar la productividad, la imagen corporativa y la capacidad de crecer con orden. En este artículo explicamos cuáles son sus ventajas concretas, qué tipo de empresa se beneficia más y cómo acceder a una sin los compromisos de un contrato largo.
Qué es una oficina privada y en qué se diferencia de un coworking
Una oficina privada es un espacio de trabajo de uso exclusivo para una empresa o equipo. A diferencia del coworking, donde el espacio es compartido con otras personas y empresas, la oficina privada da acceso restringido: solo entran quienes tú decides.
Esa diferencia parece simple, pero tiene consecuencias prácticas importantes en privacidad, concentración, imagen y control del entorno. No es que uno sea mejor que el otro en absoluto; es que cada modelo responde a un momento y perfil de empresa distinto.
Criterio
Coworking
Oficina privada
Privacidad
Baja (espacio compartido)
Alta (acceso exclusivo)
Imagen ante clientes
Dinámica / moderna
Formal / corporativa
Control del entorno
Compartido
Total
Costo mensual
Menor
Mayor, pero con más control
Flexibilidad
Alta
Media (según operador)
Ideal para equipos de
1 a 5 personas
5 personas en adelante
Ventajas concretas de tener una oficina privada
1. Privacidad operativa real
Si tu empresa maneja información confidencial de clientes, datos financieros, procesos legales o cualquier tipo de información sensible, una oficina privada es la única opción que garantiza que esa información no es accesible para personas ajenas a tu equipo. En coworking, las conversaciones, las pantallas y los documentos están expuestos por diseño.
2. Imagen profesional ante clientes
Recibir a un cliente en una oficina privada con tu marca, tu equipo y tu ambiente proyecta solidez y seriedad. Para empresas que venden servicios de alto valor, asesoran en decisiones importantes o negocian contratos de largo plazo, la percepción del espacio importa. No se trata de apariencia superficial: la confianza que transmite un entorno ordenado y exclusivo tiene impacto directo en la decisión de compra.
3. Concentración y rendimiento del equipo
Los espacios abiertos y compartidos tienen su lugar para equipos creativos o dinámicos. Pero para trabajo analítico, redacción, programación, atención al cliente o cualquier tarea que requiera foco sostenido, el ruido de un coworking puede ser un obstáculo real. Una oficina privada permite controlar el nivel de ruido, la temperatura, la iluminación y la dinámica del equipo sin negociarlo con otros.
4. Identidad y cultura de empresa
Tu oficina es parte de tu cultura. Cuando el equipo llega cada día a un espacio que siente propio, con la marca de la empresa, sus propias reglas y su propio ambiente, se genera un sentido de pertenencia que influye en el rendimiento y la retención de talento. El coworking no puede ofrecer eso porque el espacio es, por definición, de todos.
5. Control total del acceso y la seguridad
En una oficina privada decides quién entra, en qué horario y bajo qué condiciones. Eso es crítico para equipos que manejan activos físicos de valor, servidores locales, documentos físicos o simplemente quieren garantizar que solo el equipo tenga acceso al espacio de trabajo.
6. Escalabilidad ordenada
Una oficina privada te permite organizar el crecimiento del equipo con lógica propia. Puedes diseñar la distribución del espacio, añadir puestos, crear zonas diferenciadas (reuniones, trabajo individual, descanso) y adaptar el entorno a medida que la empresa evoluciona.
Cuándo tiene sentido pasarse a una oficina privada
No hay una regla universal, pero hay señales claras de que el momento llegó:
Tu equipo ya supera los 5 o 6 puestos y el coworking empieza a quedarse corto.
Recibes clientes con frecuencia y necesitas un espacio que refleje tu imagen corporativa.
Manejas información confidencial que no puede estar expuesta en un entorno compartido.
El ruido y las interrupciones del coworking están afectando la productividad del equipo.
Quieres consolidar la cultura de empresa en un espacio propio y personalizable.
Necesitas horarios de trabajo fuera del estándar que el coworking no puede ofrecer.
Oficina privada amoblada en Bogotá: la opción sin fricción
Arrendar una oficina privada tradicional implica invertir en mobiliario, adecuaciones físicas, instalación de red, contratación de servicios públicos y firmar un contrato largo antes de dar el primer paso. Para muchas empresas, especialmente las que están creciendo, ese proceso es lento, costoso y riesgoso si las necesidades cambian en 6 meses.
La oficina privada amoblada resuelve ese problema. Llegas a un espacio completamente equipado, con internet de alta velocidad, mobiliario ergonómico, zonas comunes, recepción y acceso a salas de reunión, desde el primer día y con un contrato mensual o de corto plazo. Sin inversión inicial, sin gestión de proveedores y sin el riesgo de quedar atado a un espacio que ya no te sirve.
Despacho privado vs. oficina privada: ¿son lo mismo?
En la práctica, sí. Aunque ‘despacho privado’ es un término más usado en contextos jurídicos o ejecutivos, ambos se refieren al mismo concepto: un espacio de trabajo de uso exclusivo, delimitado físicamente del resto del entorno. La diferencia es más de lenguaje que de concepto. Lo que importa es que el espacio sea solo tuyo, que puedas controlarlo y que responda a las necesidades de tu operación.
Centros empresariales en Bogotá: dónde encontrar oficinas privadas con servicios incluidos
Un centro empresarial o centro de negocios es la forma más eficiente de acceder a una oficina privada en Bogotá sin los costos y la fricción de una oficina tradicional. Ofrecen espacios privados de distintos tamaños, con todo incluido y contratos flexibles, en zonas con buena conectividad y ecosistema de servicios cercanos.
Los centros empresariales más consolidados se concentran en Chapinero y el norte de Bogotá, aunque hay opciones en Salitre y otras zonas del corredor empresarial. La elección del centro depende del perfil de tus clientes, la ubicación de tu equipo y el tipo de imagen que quieres proyectar.
Officein: oficinas privadas amobladas en Bogotá con contratos flexibles
En Officein ofrecemos oficinas privadas completamente amobladas en zonas estratégicas de Bogotá. Nuestros espacios están listos para operar desde el primer día, con internet de alta velocidad, recepción, zonas comunes, acceso a salas de reunión y todos los servicios incluidos en un solo canon mensual.
Tenemos opciones para equipos de distintos tamaños, con contratos flexibles que te permiten escalar o ajustar sin penalizaciones. Si tu empresa está en un momento de crecimiento, podemos acompañarte en la transición desde coworking hasta una oficina privada sin cambiar de operador ni de zona.
El costo depende del tamaño, la zona y los servicios incluidos. Una oficina privada amoblada para 2 a 4 personas en Chapinero puede estar entre 1.500.000 y 3.500.000 pesos colombianos al mes, con servicios incluidos. Comparado con arrendar una oficina vacía y equiparla desde cero, la diferencia de costo total suele ser favorable a la amoblada en el primer año.
¿Una oficina privada incluye internet y servicios?
En centros de negocios y operadores de oficina flexible, sí. El modelo de oficina amoblada incluye internet de fibra óptica, servicios públicos, mantenimiento, limpieza, recepción y acceso a áreas comunes en el canon mensual. Eso simplifica la administración y elimina la gestión de múltiples proveedores.
¿Puedo personalizar una oficina privada amoblada?
La mayoría de los operadores permiten cierto nivel de personalización, desde instalar la identidad visual de la empresa hasta reorganizar el mobiliario. El nivel de personalización depende del contrato y del tamaño del espacio. Consulta con el operador qué está permitido antes de firmar.
¿Qué tamaño de equipo justifica una oficina privada?
A partir de 4 o 5 personas, la relación costo-beneficio de una oficina privada empieza a superar a la del coworking, especialmente si consideramos la productividad, la privacidad y la imagen. Para equipos más pequeños, el coworking o una sala privada por horas suele ser más eficiente. No hay una regla fija: depende del tipo de trabajo, la frecuencia de atención a clientes y las necesidades de privacidad del equipo.
¿Es posible tener una oficina privada con contrato mensual en Bogotá?
Sí. Los centros de negocios como Officein ofrecen contratos mensuales o de corto plazo en oficinas privadas completamente equipadas. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para empresas en crecimiento, sedes regionales o equipos que no quieren comprometerse con contratos largos mientras consolidan su operación.
