Among the many modern methods of optimizing everything around working environments, the coworking model has been the most popular of them all due to different advantages, such as saving resources, increasing your team’s productivity, allowing your teammates to resolve any issue in a more creative way, and building new connections with people from other industries.

This may interest you: No office? No problem! 5 key tips for working on the go.

Even though the coworking model has reached unthinkable levels, there’s some business owners whose methods tends to be more in line with the classics ways. However, knowing what we know today, we’re going to present the most outstanding differences between the coworking model and a private office in order to ease few key points about why is this new approach the best option for your company:

A wallet-friendly professional environment

For those people whose business are just beginning, acquiring his or her own workspace under a low fee can be a real nice solution, and the coworking model can be what they’re looking for in order to start a new project.

In other words, it is possible to access to all the benefits of working on a professional environment by a comfortable price, such as meeting rooms, equipped desks, coffee stations and many more.

Also, this can be used by freelancers, small businesses or big companies whom are looking for a quick solution in different locations.

Taylor-made spaces and costs

knowing that not all companies are looking for the same kind of workspaces, there’s a huge variety of environments where your team can pull out their duties. Nowadays we can find modern and open offices where you can be in contact with other people, but there’s also more classical and premium settings, which are designed to make your company look more sophisticated and professional.

All you have to do is contact an agent whose job is to comprehend your company’s goals, image and budget, and then present to you the most suitable options.

Increase your team’s productivity

The combination between well designed workspaces and a creative environment are they key to increase a company’s production rate. This is an important element that all coworking spaces have mastered a long ago, creating modern spaces with strategic settings.

The lightning, the colors, placements and much more aspects are carefully located in order to achieve a space that can take your team’s productivity to 100%.

Create a highly professional image for your company

In addition to the importance of a comfortable setting in your business’s interior, it is also obvious that every company needs to offer a solid reputation, and this is mostly created by inviting your clients over, so they can see where and how is their partner pulling out everything.

In contrast with a classical private office, all coworking spaces count with all the commodities needed to guarantee the best experience in a higher level. This includes strategic locations, outstanding architecture and many internal elements that lets you enjoy every single moment like the important CEO you already are.

Enrich your projects with different points of view

Unlike the old ways, one of the main achievements of the coworking method is the possibility of functioning alongside many more teams whose labour may vary from one industry to another. This means that you’re in permanent contact with new brains and ideas which backgrounds can enlarge your view over your projects and pull out better and more creative solutions. Plus, the aforementioned permanent contact can allow you to build solid links between you and other companies, enriching your overall industrial world.

¿Deseas conseguir un ascenso? ¿Buscas un mayor reconocimiento? ¿Entre tus metas de este año está conseguir un aumento? Si la respuesta a todo esto es sí, necesitarás comenzar a ser más productivo.

Para ello tienes que mantenerte motivado en tu trabajo, enfocarte en mejorar tus habilidades existentes, aprender cosas nuevas, aumentar tu confianza y convertirte en una mejor versión de ti mismo. Para ayudarte en este proceso hemos reunido estos consejos que te ayudarán a mejorar tu rendimiento y desarrollo profesional. No te lo pierdas.

Oficinas en arriendo Bogotá Chico: te explicamos qué tener en cuenta al elegir una zona para establecer tu empresa.

1. Aprende a manejar tus prioridades

Hay veces en que podemos sentirnos agobiados en el trabajo debido a la gran cantidad de tareas agendadas para ese día. Por lo que debemos desarrollar la capacidad de establecer prioridades y separar lo relevante de lo secundario, y una vez hecho esto será más fácil enfrentar aquello que sea verdaderamente más urgente.

2. Revisa los conceptos básicos

Tómate la libertad de analizar los frutos de tu trabajo. Presta especial atención a la calidad de la labor que realizas en tus tareas diarias. Para eso pregúntate si de verdad das a cada una de ellas, la dedicación necesaria o, si debido a la costumbre y comodidad das por sentado aspectos que no deberías subestimar. Recuerda que las tareas básicas serán la base que sostendrá el resto de tu trabajo, así que asegúrate que sean firmes.

3. Empieza el día con una actitud y mentalidad positiva

Tu actitud y la forma en que decidas afrontar las cosas cada mañana marcarán la pauta de cómo se desarrollará tu jornada laboral. Empezar el día con energía e intenciones positivas te permitirá tomar decisiones acertadas y más razonables, eso te ayudará a verte menos afectado por los desafíos que puedan surgir.

4. Divide tus objetivos en etapas

Al establecer metas desafiantes en el trabajo puede que te abrume el verte involucrado en grandes proyectos. En estas situaciones se recomienda descomponerlo en secciones más pequeñas, que a medida que vayas completando te mantendrá más motivado a seguir adelante. Establecer métricas para medir el éxito de cada fase concluida es una manera tangible de registrar el progreso que llevamos, lo cual es útil para mantener la moral y los niveles de energía elevados, y no está de más recompensarte de alguna manera por un buen trabajo.

5. Maneja bien las interrupciones

Las interrupciones se presentan de diferentes formas: compañeros de trabajo, jefes, familiares o cualquier eventualidad que te desvíe de la actividad que estás desarrollando. Una buena estrategia para minimizar el impacto de las distracciones en tu trabajo es alejarte de ellas. Busca un lugar donde puedas estar solo, y de no ser esto posible, colócate los auriculares con tus canciones favoritas para olvidarte del mundo y deja de un lado tu teléfono celular. Tal y cómo recomendaba el actor Stephen King en su libro Mientras Escribo, es necesario cerrar la puerta al resto del mundo cuando se escribe y dejar en claro que estás trabajando para que no te interrumpan.

6. Anota todas tus ideas

¿Cuántas veces has tenido una gran idea, para luego solo recordar que la olvidaste? Las buenas ideas suelen perderse porque vienen a nosotros en momentos inesperados del día. Por lo que tu teléfono puede ser tu aliado en estas situaciones si no tienes papel cerca o te resulta más práctico. Incluso enviarte un correo electrónico a ti mismo bastará para preservar tu idea.

7. Tómate un descanso cuando lo necesites

Admitir que necesitas un descanso no es una debilidad, al contrario, significa que estás consciente de tus limitaciones y que eres lo suficientemente inteligente para aceptarlo.  Es humanamente imposible estar en un punto de máxima productividad todos los días. Si sientes que has llegado a tu límite es hora de detenerte. Los niveles de estrés y agotamiento están aumentando a un ritmo preocupante a nivel global. No te hará ningún bien exigirte al extremo más allá de tus límites. Esto solo acarreará estrés y una disminución de tu rendimiento que mermarán tus niveles de productividad de forma crónica. Y este es un ciclo vicioso que es mejor evitar a toda costa.

No dejes de leer cómo se mueve el mercado de las oficinas en Bogotá.

Aunque en ocasiones las oficinas pueden ser una caja de sorpresas dónde no sabes dónde surgirá la próxima distracción, estos consejos te pueden ayudar a aumentar la productividad en tu trabajo.

Los avances de las tecnologías, la velocidad que imprimen a los procesos y la necesidad de adaptación de las empresas a estos movimientos vertiginosos, ha llevado a crear los centros de innovación. Los cuales tienen como finalidad la adaptación a las nuevas normas del conocimiento y a conseguir con ellos ideas novedosas que puedan llevar al planteamiento de mejoras en las empresas, instituciones y en la sociedad en general.

No te pierdas este artículo dónde indagaremos sobre el concepto de los centros de innovación.

Oficinas en arriendo Bogotá: te explicamos por qué Bogotá es la gran metrópolis.

La innovación como estrategia

Las grandes empresas utilizan los centros de innovación como parte de sus estrategias de funcionamiento para mantenerse en el mercado, presentar nuevos productos o para perfeccionar los existentes. Los gobiernos también se han dado a la tarea de crear estos centros para mejorar sus sistemas educativos, de recaudación de impuestos, de producción y distribución de alimentos, así como para el descubrimiento de medicamentos que puedan mejorar la salud de la ciudadanía.

En este momento no hay tiempo para regodearse en los éxitos obtenidos. Toda empresa e institución sabe que detenerse origina pérdidas y, por tanto, debe innovar constantemente.

Valiosa experiencia

Samsung, por ejemplo, de acuerdo a un trabajo presentado por el diario El Espectador, hablaba de la existencia de un centro de innovación ubicado en San Francisco, donde un grupo de profesionales se dedicaban a investigar sobre las posibilidades de nuevos productos a utilizarse en los hogares, en las mejoras de sus teléfonos y en las industrias.

También en la educación

El Ministerio de Educación de Colombia también creó un Centro de Innovación Educativa para mejorar sus sistemas de enseñanza y el nivel de los docentes en el uso de tecnologías aplicadas en las aulas de clases. También se habla en la actualidad de la Carpeta Ciudadana como una manera de simplificar la información de cada colombiano en una gran base de datos que aminore sus trámites ante los organismos públicos.

El futuro a nuestro lado

De estos centros de innovación está surgiendo el futuro. La carrera por ganar mercados ha creado una competencia que ha optimizado las comunicaciones en todo el orbe. Hemos pasado del uso del correo y las llamadas telefónicas cargadas de ruidos, al contacto visual y a la nitidez del sonido con los teléfonos inteligentes.

En ellos los teclados han desaparecido para almacenar en pequeñas pantallas todo un caudal de facilidades para el usuario, quien puede acceder desde ese aparato a imágenes en tiempo real desde cualquier lugar del mundo, a toda la información acumulada en las bases de datos unidas a internet, operaciones financieras con bancos, casas de cambio, bolsas de valores y un sinfín de instituciones públicas y privadas en el planeta.

Casi todos estos adelantos han surgido de los centros de innovación. Quizás no se les conozca en todos los sitios con el mismo nombre, pero su accionar y sus resultados no son otros que las mejoras y las facilidades que tiene el ciudadano de hoy de acceder a información valiosa para su trabajo, estudio, negocio y desenvolvimiento social.

Lo nuevo

Ya está tocando a la puerta otra ola de adelantos derivados de este trabajo. La detección de enfermedades, por ejemplo, tendrá su base de apoyo en los diagnósticos derivados de la acumulación de síntomas surgidos de consultas hechas por computadoras.

Te explicamos qué te ofrece el centro de Bogotá.

Las automatizaciones de los hogares, oficinas, fábricas y lugares públicos darán mayor cantidad de tiempo a las personas para la realización de sus actividades cotidianas, descanso o para dedicarlo a su hobby favorito. Todo ello está surgiendo de estos centros de innovación.

El cliente siempre será el alfa y el omega de tu empresa. A ellos se debe tu existencia. Son ellos los que reciben tus productos o servicios y, al final, son los que pagan. Por esto, hacer que se sientan lo mejor posible es parte de tu trabajo, de tu estrategia de venta, tu inversión y resultados.

No basta con ser el mejor en lo que haces si no tomas en cuenta al cliente. Las mejoras con ellos son tan importantes como las innovaciones realizadas a tus productos. Por estas razones el estudio de la atención prestada a los clientes debe ser permanente. Saber qué les gusta, mantenerlos informados, ahorrarles tiempo y hacerlos sentir importantes es una labor de día a día y de minuto a minuto.

En este artículo te explicaremos qué hacer para mejorar esa experiencia con tus clientes.

Oficinas en arriendo Bogotá zona norte: conoce las mejores cinco zonas para negocios en Bogotá.

Planificar la atención al cliente

Es indispensable planificar y estructurar una estrategia de manejo del personal que tiene contacto directo con el cliente, desde el recepcionista que recibe las llamadas, hasta el personal de limpieza y los encargados de servir el café. Es importante la pulcritud en el vestir, la simpatía y el respeto en el trato, la atención personalizada y la prontitud con la que se les resuelve cualquier inquietud.

Conocer la opinión del cliente es imprescindible para la elaboración de esta estrategia. Sin embargo, esta es la primera dificultad con la que nos encontramos cuando deseamos enfocarnos en este tema. Nos preguntamos ¿Cómo obtener la información de nuestros clientes sin causarle molestias?

Obteniendo información

En este primer punto existen empresas que en determinada época del año envían a sus clientes encuestas cortas con preguntas cerradas sobre los diferentes aspectos relacionados a sus visitas. Allí consultan sus reacciones sobre el accionar de los empleados para atenderlos con prontitud, el ambiente de la oficina, el tiempo de espera ofrecimiento de bebidas mientras aguardaban y todos los demás aspectos relacionados e importantes de su experiencia en nuestras instalaciones.

Otras empresas mantienen oficinas de quejas y reclamos, en las cuales el cliente puede desahogarse si no es atendido con la premura y el nivel que cree merecer, y en otras simplemente hay líneas telefónicas para estos requerimientos.

Más allá de la persona

Más allá del trato están las comodidades otorgadas al cliente para sus visitas. ¿Existen suficientes puestos de estacionamiento para aparcar los vehículos de los visitantes? ¿El lugar de la estadía del cliente es lo suficientemente iluminado y agradable para que su espera sea lo menos tediosa posible? ¿Los empleados visten adecuadamente y manejan, tanto un vocabulario como un tono de voz agradable? ¿El café o el té que se les suministra tiene la temperatura adecuada y está servido en envases apropiados?

Las interrogantes son muchas, pero bien vale la pena responder a todas ellas sin discriminación porque todos los clientes son importantes, sin distingos. Todos y cada uno son parte esencial de los procesos ligados al rendimiento obtenido y al futuro.

Una vez que ya estructures tu estrategia debes medirla y monitorearla para mejorarla. Cómo se ha dicho: Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre. Por ello, aunque tengamos la mejor estrategia, no será suficiente, ya que el mercado no es estático y las necesidades de tus clientes irán cambiando.

Te explicamos cómo se mueve el mercado de las oficinas en Bogotá.

Como nos debemos a los clientes, ellos serán siempre nuestra prioridad. Recibirlos para nosotros debe ser un placer y para ellos un halago, sin atosigarlos ni adularlos, pero haciéndoles sentir la importancia que tienen en el proceso de crecimiento de nuestra empresa.

En el mundo empresarial la estrategia correcta hace la diferencia. El éxito en los negocios no es una fórmula que se puede repetir esperando siempre los mismos resultados. El mejor enfoque y la filosofía correcta para una industria no serán igual de efectivos para otra. Es por eso que tener un grupo sólido de contactos, compañeros, aliados y hasta mentores es de vital importancia para el emprendedor moderno.

Prestar atención a quien haya enfrentado obstáculos similares a los tuyos en él pasado, o posea una mayor experticia sobre un tema, es lo que brindará una perspectiva externa a tu visión y con ello dispondrás de un panorama más amplio que te permitirá encarar los retos que se te presenten desde distintos ángulos

No dejes de leer este artículo donde te contaremos algunos consejos a tener en cuenta para que puedas emprender tu idea con el mayor de los éxitos.

Oficinas en arriendo Bogotá Chico: Las 5 mejores zonas para negocios en Bogotá.

5 tips que todo emprendedor debería tener en cuenta

Convertirse en un emprendedor exitoso está sumamente ligado a dar varios pasos en falso y cometer diversos errores antes de finalmente traducir tu idea de negocio en una empresa viable. Es por eso que hablamos de la importancia de prestar atención y ser lo suficientemente inteligente para escuchar a quien lleva más tiempo transitando el mismo camino que tú, ya que puede ser la diferencia entre rendirse o persistir en los momentos más difíciles. Contar con el apoyo de un guía o un tutor es una bendición para cualquier empresario, sin embargo es imposible que todos puedan encontrar uno en persona. Sea ese tu caso o no, pues un buen consejo no cae mal a nadie, aquí encontrarás cinco que todo emprendedor debe tener siempre en mente:

1. Ten un plan de negocios sólido: “Nunca pruebes la profundidad del río con ambos pies”. Esta cita atribuida al conocido empresario estadounidense Warren Buffet, encierra en sí misma la importancia de contar con un plan robusto. Muchos argumentan que en el mundo acelerado y cambiante en que vivimos, los planes normalmente no funcionan de la forma en que fueron concebidos, por lo que es mejor actuar sobre la marcha. Lo cual además de ser completamente falso genera riesgos innecesarios, ya que, aunque a veces haya que aplicar medidas de contingencia a un plan, ir a ciegas o confiarse es probar deliberadamente el río con ambos pies, y si los resultados no son los esperados no habrá medida que pueda salvarte. Un buen plan puede estar estructurado de muchas maneras, sin embargo, recuerda siempre tomar en cuenta tus fortalezas, debilidades y por cada parámetro que pueda salir mal, asume que saldrá mal y prepara medidas de corrección.

2. Forma un equipo de trabajo que comparta tu visión: Es muy simple, una empresa es tan buena como las personas que la conforman. Mientras tú negocio crece y sea necesario contratar más personal, debes asegurarte en las entrevistas, bien sean llevadas a cabo por ti personalmente o alguien de tu completa confianza, que los posibles aspirantes compartan tus mismos valores y de que puedan ajustarse a tu cultura de trabajo.

3. Compite contra ti mismo: El mundo aficionado a las redes sociales en el que vivimos, a nivel de negocios ha hecho más fácil el poder compararte con otros en tu mismo campo. Sin embargo, la comparación excesiva puede convertirse en una trampa. Ya que la competición y comparación constante con otros puede llevar a reprimirte a ti mismo, con lo cual no podrás desarrollar efectivamente lo que hace única a tu alternativa si intentas convertirte en una versión más de lo que todos están haciendo. En cambio, busca siempre ser tu propia competencia, procurando siempre mejorar los resultados de tu mejor desempeño.

4. Prepárate para los desafíos financieros: Para las empresas que están comenzando el flujo de efectivo puede llegar a ser uno de sus mayores desafíos. Por lo que es necesario ser creativo a la hora de reducir los gastos generales y mantener siempre un ahorro. Puedes ofrecer a tus clientes un descuento o algún incentivo extra si aceptan pagar el monto total por adelantado. En cualquier caso, el prestar especial atención a las deudas es una de las principales causas del éxito de las pequeñas empresas.

5. Nunca dejes de aprender: Llevar tu propio negocio es un proceso constante de crecimiento y aprendizaje. Es importante enriquecerte de manera integral, mejorando tus habilidades prácticas y emocionales. Una buena forma de hacerlo es aprovechar la cantidad de cursos gratis o de bajo costo disponibles en línea que te brindan herramientas para mantenerte actualizado en el mundo empresarial. Aprender de manera autodidacta también es una forma válida de hacerlo. Es importante recordar que, durante las primeras etapas de un negocio, aproximadamente los primeros doce a treinta y seis meses, la mayor parte de tu tiempo estará comprometida a tu negocio, por lo que es bastante útil afinar tus habilidades de gestión del tiempo.

Te explicamos: Qué son las oficinas compartidas.

Lo que diferencia a los verdaderos emprendedores de aquellos que dicen serlo, únicamente porque vivimos en una época donde todo el mundo quiere ser emprendedor, son las acciones. Estos consejos cortos puede que sean solo palabras, pero si de verdad estás dispuesto a enfrentar los retos de ser un verdadero emprendedor, con disciplina y dedicación sabrás aprovecharlas realmente.

En la actualidad es prácticamente imposible encontrar un ámbito que no se haya visto influenciado por el avance de la tecnología y el mundo empresarial no es la excepción. Las razones por las que la tecnología es importante en los negocios crecen cada día, ya sea que nos guste o no, el rol de la tecnología en el mundo empresarial progresa exponencialmente y solo seguirá creciendo en los años por venir. En esta época ninguna empresa puede darse el lujo de ignorar la repercusión de la tecnología en todas sus operaciones y áreas, sin temor a quedarse rezagado de la competencia. Sin importar el tamaño de tu empresa, la tecnología ofrece beneficios evidentes e intangibles que te ayudarán a crecer financieramente y generar los resultados de calidad que tus clientes esperan.

Oficinas compartidas Bogotá norte: Las 5 mejores zonas para negocios en Bogotá.

5 beneficios que proporciona la tecnología a las empresas:

1. Nuevas formas de hacer negocios: Evocando el conocido adagio corporativo: “los negocios deben ir hacia donde están los clientes”. Y los clientes están en internet; en las redes sociales, servicios de mensajería móvil y portales de comercio electrónico; por lo que ofrecer tus productos o servicios en una plataforma online te pone a un solo clic de distancia de millones de potenciales nuevos clientes. Y esto funciona en ambas direcciones. Como empresa es virtualmente posible encontrar proveedores para lo que necesites en cualquier parte del mundo.

2. Incrementa la eficiencia: Las transacciones en línea no son solo prácticas, también te ahorran tiempo, por lo que tu empresa podrá ser más eficiente. Ya que al hacer negocios en línea todo el papeleo engorroso es automatizado ya que es posible en una sola pantalla ver toda la información que necesitas sobre un stock de productos, gastos y hacer seguimiento en vivo de todos tus envíos.

Otros avances que podemos apreciar, se encuentran en las tecnologías de videoconferencia y distintas soluciones en la nube para entes corporativos, las cuales están estratégicamente diseñadas con el objetivo de mejorar la efectividad y reducir los tiempos muertos en la oficina.

3. Mantiene a tus empleados motivados: La tecnología estimula a tu equipo de trabajo a estar más comprometido de muchas maneras diferentes. La colaboración entre compañeros se ve fomentada a través de diversas herramientas que permiten mejorar la comunicación y facilitar el intercambio de documentos importantes. Reduce el estrés al permitir programar fechas importantes y próximas reuniones en agendas digitales. Así mismo, da a los empleados flexibilidad para realizar diversas tareas desde la comodidad de su móvil.

4. Seguridad: Las empresas de la era moderna están expuestas a amenazas de seguridad y vandalismo. La tecnología también se puede utilizar para proteger datos financieros, decisiones confidenciales y cualquier información que conduzca a ventajas competitivas. En resumen, la tecnología ayuda a que las ideas y actividades se mantengan verdaderamente privadas a través de diferentes soluciones de seguridad y encriptación, que hacen imposible acceder a datos delicados de las copias de seguridad y servidores de la empresa.

5. Mejor comprensión del mercado: Cualquier empresa que emplee las nuevas tecnologías en estudio de oportunidades y comportamiento de mercado se mantendrá un paso por delante de la competencia. El crecimiento y sobrevivencia de una empresa está profundamente ligado a su capacidad de adquirir nuevas oportunidades de negocio. Y gracias al gran alcance de la tecnología nunca antes había sido tan rápido, económico y fácil realizar un análisis de mercado.

No dejes de leer ¿qué son las oficinas compartidas?

La mayor característica de la tecnología actualmente es su rápido crecimiento, y quedarse rezagado presenta un gran reto a nivel empresarial. Desde los empleados hasta los proveedores y clientes confían en la tecnología para realizar todas sus operaciones diarias. En una empresa Recursos Humanos necesita de la tecnología para mantener a los empleados capacitados.  En Contabilidad se fían de la tecnología para ejecutar todas sus funciones de nómina, y Administración no podría comunicarse con aquellos que supervisa. Sin la tecnología, es seguro decir que las empresas no lograrían desempeñarse de la manera en que lo hacen.

Ya sea que tu idea de proyecto empresarial sea o no digital, hoy en día es indispensable posicionarte en internet, puede ser a través de un sitio web, una tienda virtual o promocionando tu empresa o producto en redes sociales. La razón es que al tener presencia digital tus clientes te podrán encontrar con mayor facilidad, tendrás la capacidad de mostrar tus productos de una forma más fácil y te ayudará a crear relaciones de manera más sencilla.

Por fortuna, hoy en día no necesitas ser un experto en nuevas tecnologías para aprovecharte de todas las ventajas que tiene el internet. Actualmente existen un sinfín de herramientas para facilitarte la vida. Algunas de ellas te ayudarán a organizarte, planificar una junta, gestionar tus redes sociales con tan solo un clic, entre otras cosas.

Solo necesitas tener a tu disposición: internet, un teléfono inteligente y ganas de conocer cómo funcionan las aplicaciones. No dejes de leer este artículo dónde te explicaremos cuales son las mejores herramientas para emprendedores.

Coworking: conoce su impacto en la economía mundial.

1. Hootsuite: Se tú mismo quien gestiona las redes sociales de tu empresa. Esta herramienta te permite hacerlo sin complicaciones. Puedes programar las publicaciones de todas tus redes sociales, lo cual te permite mantener un plan de comunicación fijo y fácil de manipular.

2. WordPress: Es una de las mejores opciones que existen actualmente para crear tu página web desde cero, sin grandes complicaciones o gastar inmensas sumas de dinero. Además, el 30% de las empresas utilizan esta plataforma que cuenta con plantillas prediseñadas.

3. Canva: Si deseas crear los diseños para tus redes sociales o página web tú mismo, podrás hacerlo sin tener que ser un experto en diseño gráfico. Esta plataforma te permite crear tus ideas, tanto gráficas como de textos, desde cero y realizar todas las modificaciones que desees.

4. Mailchimp: Con esta herramienta puedes automatizar tus ideas de marketing por correo electrónico. Es muy fácil de usar y en pocos pasos podrás estar difundiendo tus campañas, automatizar respuestas y hacer seguimiento de tus resultados.

5. Dropbox: En más de una ocasión necesitarás compartir algún archivo de gran tamaño con tus socios o empleados. El correo electrónico que es el medio que utilizamos normalmente para realizar este tipo de actividad tiene una capacidad de 25MB; sin embargo, aplicaciones como Dropbox permiten que se puedan compartir hasta 1 TB de información.

6. Google Analytics: Esta plataforma te ayudará a medir el tráfico de tu página web, al igual que el de tus redes sociales. El poder analizar a tu público en tiempo real te permitirá obtener informes para mejorar tus estrategias.

7. Skype: La comunicación es importante para todo proyecto empresarial, sobre todo cuando estás en búsqueda de fortalecer la relación con tu equipo de trabajo. En Skype es posible efectuar llamadas gratuitas, solo necesitas estar conectado a una red.

8. Paypal: Se ha convertido en una plataforma de pago segura para todos los empresarios. Con ella podrás efectuar negocios en todas partes del mundo y recibir pagos en línea de manera inmediata. Del mismo modo puedes enviar pagos masivos de hasta 5.000 personas a la vez.

9. Evernote: Esta aplicación te permite tener tu oficina en el celular. Es ideal para que te organices. Puedes hacer listas de pendientes, recordatorios, digitalizar documentos, redactar notas, entre otras cosas.

10. Freshbooks: Te ayudará a llevar un buen registro y manejo de las finanzas de tu negocio.

Tal vez te interese saber cuál se adapta más a tus necesidades: ¿Coworking u oficina compartida?

Definitivamente todas estas herramientas son esenciales para los emprendedores con presencia digital y quienes desean dar a conocer su idea a millones de personas.  Es momento de aprovechar todas estas opciones, casi todas gratuitas o a precios muy accesibles, para que tu idea de emprendimiento se convierta en un proyecto empresarial exitoso.

Cuando llega el momento de escoger una oficina, unas de las dudas más comunes que se hace cualquier emprendedor es: ¿dónde ubicar mi negocio?

Tal y como se refirió el promotor de McDonald´s, Ray Kroc, los tres elementos esenciales para alcanzar el éxito en un negocio son: ubicación, ubicación y ubicación. Esta frase resalta la importancia de escoger un lugar adecuado para dar inicio a nuestro proyecto empresarial.

Por esta razón es relevante llevar a cabo un análisis que permita escoger la mejor zona donde establecer una empresa. En este artículo te explicaremos todos esos puntos que se deben tener en consideración para elegir el mejor lugar.

Zonas de negocio Bogotá: te explicamos cómo se mueve el mercado de las oficinas.

La mejor ubicación, clave para el éxito

La elección del lugar geográfico podría significar el éxito o fracaso de una empresa. Hoy en día no solo es relevante ofrecer un buen producto o servicio, sino también una atención de primera, al precio correcto y en un lugar prestigioso que le haga saber a los clientes que realmente pueden confiar en quienes les están atendiendo y que, además, son tan profesionales como la solución que le están ofreciendo.

Antes de escoger la localización de la próxima oficina, es importante preguntarse:

1. ¿Dónde se encuentran tus clientes? Es importante que tu oficina se encuentre cerca de tu público objetivo. Si la clientela transita alguna zona específica de la ciudad, o pertenece a algún estrato social puntual, es relevante que ellos sientan que la empresa se encuentra cerca de ellos y que comparten los mismos gustos o aspiraciones y que por eso pertenecen al mismo sector.
2. ¿El lugar es de fácil acceso? En una ciudad tan congestionada como lo es Bogotá, es imprescindible facilitarle el traslado a los clientes o inversionistas. Necesitamos detallar si la oficina a escoger se encuentra cerca de las principales paradas de transporte público de la ciudad y que quienes se trasladen en vehículo también puedan llegar fácilmente.
3. ¿Tiene parqueadero? Una vez que escojas una zona en específico, es momento de elegir un espacio que se adapte tanto a tus necesidades como a las de tus clientes, y una de las más relevantes, es la existencia de parqueaderos. Este pequeño detalle sumará puntos a tu favor cuando tus clientes se trasladen a la empresa.
4. ¿Hay empresas cercas con las cuales establecer convenios? Para nadie es un secreto que en este mundo globalizado es importante establecer convenios para dar a conocer tu negocio y crear alianzas que ayuden cada día más a hacer crecer la empresa.
5. ¿Existe presencia de la competencia? Aunque suene interesante que no haya competidores en los alrededores,  en ocasiones esto es beneficioso  ya que significa que ese punto específico de la ciudad atrae a los clientes de tu interés, quienes también  podrían verse interesados por tus servicios.

Del mismo modo es importante tomar en cuenta estas recomendaciones:

• Características del espacio elegido: Es importante detallar que el lugar que escojas cubra todas tus necesidades, ya sea: sala de juntas, recepción, que se encuentre amoblado, que el pago cuente con servicios incluidos, entre otros.
• Precios: Muchos empresarios cometen el error de escoger algo que está fuera de su presupuesto, esto a futuro podría significar un grave problema para tu proyecto empresarial. Es importante estudiar tus opciones y escoger aquellas que te ofrecen mucho más, por menos precio.

También podría interesarte conocer: Qué te ofrece el centro de Bogotá.

Como se ha mencionado, la ubicación de una empresa es un factor decisivo para el éxito de un negocio. Por ello es importante considerar un lugar que tenga capacidad para atraer clientes y que se ubique en una zona en crecimiento donde la imagen y el prestigio de tu proyecto empresarial pueda encajar.

Elegir dónde instalar tu empresa en Bogotá es una decisión que afecta la imagen de tu negocio, el acceso de tu equipo, los costos operativos y la facilidad para atraer clientes. Bogotá tiene varias zonas empresariales consolidadas, cada una con un perfil distinto. Esta guía compara las principales para que tomes la decisión con información real.

¿Por qué importa tanto la zona donde ubicas tu oficina?

La dirección de una empresa no es sólo logística. Es parte de su identidad comercial. Una firma de consultoría en el norte de Bogotá proyecta una imagen diferente a una ubicada en el centro o en Salitre, incluso si los servicios son idénticos. Además, la zona determina:

• El acceso para el equipo: cercanía a vías principales, Transmilenio y opciones de parqueo.
• La percepción de los clientes: ciertas zonas tienen mayor reconocimiento corporativo.
• El costo del arriendo: los precios por metro cuadrado varían significativamente entre corredores.
• El ecosistema de servicios: restaurantes, bancos, notarías, hoteles y centros de eventos cercanos.

Zonas empresariales más importantes de Bogotá

1. Chapinero: el corazón empresarial moderno

Chapinero es la zona con mayor densidad de centros de negocios, coworkings y oficinas amobladas en Bogotá. Abarca desde la calle 39 hasta la calle 72, con una concentración especial en el corredor de la Carrera 7ª y los sectores de Quinta Camacho y El Lago.

Por qué elegir Chapinero:

• Alta conectividad: múltiples rutas de Transmilenio y acceso directo a la Carrera 7ª.
• Oferta amplia de espacios flexibles a precios competitivos vs. el norte.
• Ecosistema consolidado de servicios: restaurantes, cafés, bancos y hoteles en radio caminable.
• Ideal para startups, firmas de consultoría, agencias y empresas de servicios profesionales.

Officein tiene presencia en Chapinero con oficinas privadas amobladas y espacios de coworking listos para operar. Si buscas coworking en Bogotá, Chapinero es el punto de partida natural antes de explorar zonas más al norte.

2. Norte de Bogotá (Usaquén, Santa Bárbara, Chía)

El norte de Bogotá concentra las sedes de empresas multinacionales, bancos y firmas de alto perfil. Sectores como Usaquén (calles 100–140), Santa Bárbara y el corredor de la Autopista Norte ofrecen oficinas de mayor metraje y con imagen corporativa más formal.

Por qué elegir el norte:

• Alta concentración de empresas grandes y multinacionales.
• Ambiente corporativo que proyecta solidez y trayectoria.
• Buena oferta de parqueaderos y acceso vehicular.
• Zonas residenciales cercanas para directivos.

Consideración: los arrendamientos en el norte suelen tener precios por metro cuadrado más altos y contratos menos flexibles. Para empresas medianas o en crecimiento, una oficina amoblada en Chapinero puede ofrecer imagen equivalente a menor costo.

3. Salitre y corredor Av. El Dorado

La zona de Salitre, sobre la Avenida El Dorado (Calle 26), es el corredor empresarial del occidente de Bogotá. Su ventaja más clara es la proximidad al aeropuerto El Dorado, lo que la convierte en la opción preferida para empresas con operaciones de logística, comercio exterior o equipos que viajan con frecuencia.

Por qué elegir Salitre:

• A 10 minutos del aeropuerto internacional El Dorado.
• Corredor bancario y corporativo consolidado.
• Sede de la Cámara de Comercio de Bogotá en Ciudad Salitre.
• Precios más competitivos que el norte para espacios de metraje similar.

Perfil de empresa: importadoras y exportadoras, empresas de logística, aerolíneas, firmas con operaciones regionales o internacionales.

4. Centro Internacional y Centro Histórico

El centro de Bogotá alberga entidades gubernamentales, juzgados, notarías, bancos históricos y sedes de gremios empresariales. Es la zona más densa de la ciudad en términos de servicios institucionales.

Por qué elegir el centro:

• Proximidad a entidades públicas, juzgados y Cámara de Comercio.
• Alta densidad de servicios jurídicos y financieros.
• Costos de arriendo generalmente más bajos que en el norte.

Consideración: el acceso vehicular puede ser complejo y la percepción de seguridad varía por sector. Adecuado para firmas jurídicas, entidades públicas y empresas que trabajan directamente con el Estado.

5. El Retiro y Zona Rosa (Calles 79–85, Carrera 11–15)

Esta zona combina ambiente corporativo con una oferta gastronómica y de entretenimiento de alto nivel. Es popular entre agencias creativas, firmas de consultoría estratégica y empresas de tecnología que buscan un entorno dinámico para atraer talento joven.

Por qué elegir El Retiro y Zona Rosa:

• Ambiente moderno que atrae perfiles creativos y jóvenes profesionales.
• Alta oferta de restaurantes y espacios para reuniones informales con clientes.
• Buena conectividad con Chapinero y el norte.

6. Centros empresariales en la Sabana (Chía, Cajicá)

Para empresas del sector industrial, agroindustrial o tecnológico que prefieren alejarse del tráfico urbano, los corredores de Chía y Cajicá ofrecen centros empresariales modernos con grandes extensiones y estacionamientos amplios a precios significativamente menores que Bogotá.

Perfil: empresas industriales, centros de datos, operaciones de back-office o empresas que priorizan el costo por sobre la centralidad urbana.

¿Cómo elegir la zona correcta para tu empresa?

Antes de decidir, responde estas preguntas:

1. ¿Con qué frecuencia recibes clientes en tu oficina? Si recibes clientes a diario, la ubicación y la imagen del espacio son determinantes. Zonas como Chapinero, El Retiro o el norte de Bogotá ofrecen el contexto adecuado. Si tu operación es mayormente remota o digital, el costo puede pesar más que la dirección.

2. ¿Cómo llega tu equipo? Un equipo que se transporta en Transmilenio o buses se beneficia de zonas con alta cobertura de rutas (Chapinero, Salitre). Un equipo que usa vehículo propio necesita parqueadero disponible y acceso vial fluido.

3. ¿Cuánto espacio necesitas ahora y en 12 meses? Si tu empresa está creciendo, prioriza espacios con contratos flexibles que te permitan escalar sin reubicarte. Un coworking con oficinas privadas disponibles en el mismo edificio te da esa transición sin cambiar de dirección.

4. ¿Cuál es tu presupuesto mensual por espacio? Los costos de arriendo por metro cuadrado en Bogotá varían significativamente por zona. Una oficina amoblada incluye mobiliario, internet y servicios en un solo canon, lo que simplifica el presupuesto y elimina costos ocultos de adecuación.

Centros de negocios en Bogotá: una alternativa a la oficina tradicional

Un centro de negocios ofrece todo lo que una empresa necesita para operar desde el primer día: oficinas privadas, áreas comunes, salas de reunión, recepción, internet y servicios de soporte, en una sola ubicación y con un contrato flexible.

Es la alternativa a arrendar una bodega o planta vacía, invertir en adecuaciones y gestionar múltiples proveedores (mobiliario, limpieza, seguridad, telecomunicaciones). Para una empresa que valora el tiempo y el capital de trabajo, un centro de negocios reduce la fricción operativa al mínimo.

Los centros de negocios en Bogotá se concentran principalmente en Chapinero y el norte, aunque también hay opciones en Salitre. Si quieres saber qué otros documentos necesitas para formalizar el arriendo de tu espacio, te lo explicamos en detalle en otro artículo del blog.

Officein en Bogotá: espacios en las zonas con mayor demanda empresarial

Officein opera en Chapinero y zonas estratégicas de Bogotá, con oficinas privadas amobladas, puestos de coworking y salas de reunión disponibles por horas, días o meses. Sin inversión inicial en adecuaciones, sin contratos rígidos y con todos los servicios incluidos.

Ideal para:

• Empresas que se instalan en Bogotá por primera vez.
• Equipos que crecen y necesitan más espacio sin reubicarse.
• Profesionales independientes o consultores que necesitan una dirección corporativa real.
• Empresas regionales que abren una sede en Bogotá.

Conoce nuestras sedes y agenda tu visita 

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la zona empresarial más importante de Bogotá? 

Chapinero y el norte de Bogotá (Usaquén) concentran la mayor oferta y demanda de oficinas corporativas. Chapinero destaca por su relación costo-beneficio y flexibilidad. El norte, por su parte, concentra empresas grandes y multinacionales.

¿Dónde están los centros empresariales de Bogotá? 

Los principales centros empresariales se ubican en el corredor de la Carrera 7ª (Chapinero), la Autopista Norte (Usaquén), la Avenida El Dorado (Salitre) y el Centro Internacional. Cada uno responde a un perfil de empresa distinto.

¿Qué zona de Bogotá es mejor para una startup o empresa pequeña? 

Chapinero ofrece la mejor combinación de precio, conectividad y ecosistema para startups y empresas en etapa temprana. La concentración de coworkings y centros de negocios permite empezar con un puesto y escalar a una oficina privada sin cambiar de zona.

¿Es mejor arrendar una oficina en el norte o en Chapinero? 

Depende del perfil de la empresa. Si recibes clientes de alto nivel con frecuencia y el costo no es el factor principal, el norte puede reforzar la percepción de marca. Si buscas eficiencia operativa, flexibilidad y un ecosistema activo, Chapinero es más conveniente para la mayoría de empresas medianas y en crecimiento.

¿Puedo encontrar oficinas amobladas en Bogotá con contrato mensual? 

Sí. Los centros de negocios y operadores de oficina flexible como Officein ofrecen contratos mensuales o de corto plazo en oficinas completamente equipadas, sin necesidad de invertir en adecuaciones ni firmar arriendos largos.

Oficinas amobladas El Retiro

El Retiro ya no se oye como el lugar lejano que era cuando nació hace aproximadamente 70 años. Hoy es reconocido por su ubicación dentro de la Zona Rosa, lugar de esparcimiento por excelencia de Bogotá y su popularidad ha sobrepasado las fronteras patrias, constituyéndose en una referencia entre los turistas que nos visitan.

Empresarios y comerciantes buscan allí un lugar para su emprendimiento, bien sea para el comercio con el auge de las oficinas amobladas, donde aprovecharse de las ventajas que da el colocarse en una de las zonas donde la popularidad crece como la espuma, se convierte en una estrategia de crecimiento, emprendimiento y desarrollo.

Hoy en día es un privilegio este sector que asemeja a un rectángulo cortado, formando una T entre las carreras 7 y 15, con las calles 82 a la 85. Allí pululan negocios, centros educativos, viviendas y numerosas oficinas amobladas que se rentan o venden a empresarios con visión de futuro.

Te explicamos: ¿Qué te ofrece el centro de Bogotá?

Fácil acceso

La facilidad de acceso vehicular y la cercanía con numerosos restaurantes, cafés, bares, restaurantes y sitios reconocidos, hacen que cada noche Bogotá se convierta en un lugar mágico rodeado de luces, sonidos y entretenimiento.

Todo esto añade plusvalía a cualquier emprendimiento que un empresario con visión de crecimiento pueda desear para instalarse en el lugar o sus alrededores en oficinas amplias, con estacionamiento para sus clientes y trabajadores, especialmente diseñadas para cubrir sus necesidades de expansión, con Internet y teléfonos PBX personalizados, salas de conferencias, mobiliario ergonómico y cafetería.

El mejor ambiente

Alquilar una oficina en El Retiro permite rodearse del alumbrado natural como parte de la arquitectura, el ornamento vegetal, las tonalidades suaves para incentivar la creatividad, un ambiente musical que invita al relax y panorámicas hacia la ciudad que frenan el estrés e invitan al sosiego.

La tranquilidad se extiende a los servicios. El pago de la factura incluye todos los servicios que se prestan, tales como electricidad, agua corriente, internet, teléfono, cafetería y puede escogerse entre una amplia gama de opciones para adaptarse a los deseos y las aspiraciones de los empresarios.

El cliente primero

Todo está pensado en función de la clientela y de las exigencias del emprendedor, dentro de un marco en el cual se evita el gasto superfluo y se pondera la valorización no monetaria de aquellos desarrollos empresariales en los cuales la relación empresario- cliente va más allá de una venta o contrato por servicios y que, por el contrario, tiene la finalidad de establecer nexos duraderos y permanentes.

Como puede apreciarse, las ventajas con cuantiosas si se escoge la zona cercana a El Retiro como punto para iniciar o continuar con una empresa, bien por producción o por servicios. La cercanía a restaurantes de óptima calidad y de diversidad de texturas, sabores y precios, invitan al almuerzo o a la cena de negocios y, por qué no, a pasar un rato en compañía de amigos en uno de los tantos centros nocturnos que compiten por dar a sus visitantes el mejor servicio, las mejores bebidas y los mejores ambientes que pudieran encontrarse en toda la capital colombiana.

Es más que una opción

Te indicamos cómo se mueve el mercado de las oficinas en Bogotá.

Alquilar una oficina amoblada en El Retiro no es sólo una opción, es la oportunidad de añadir la excelencia a la idea de crear un emprendimiento con todos los elementos necesarios e indispensables para mantenerse y prosperar en el tiempo, así como el de ahorrarse las onerosas inversiones en oficinas para su equipamiento y mantenimiento. En El Retiro,  la comodidad suple el estrés cotidiano.