Las oficinas personalizadas hoy en día se han vuelto populares debido a la pandemia de COVID-19.

A causa de la pandemia que vivió la humanidad estos últimos meses, varios aspectos de la vida cotidiana de las personas se han visto afectados. Muchas empresas se vieron en la obligación de cambiar su forma de trabajo y sus espacios.

Cambios en las oficinas

La sociedad ha logrado encontrar alternativas para volver a darle un poco de normalidad a la vida y poder seguir con los empleos. Se ha tenido que trabajar para conseguir espacios aptos para sobrellevar la pandemia sin inconvenientes. Lugares con más amplitud para que las personas puedan mantener un sano distanciamiento y, por supuesto, sin dejar de estar cómodas.

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Distanciamiento social

Entre tantas cosas a considerar, el distanciamiento social es el tema al que más importancia se le ha dado para prevenir los riesgos de contagio. Esto se ha vuelto una tendencia en las nuevas oficinas que se ofrecen para trabajar.

Después de la pandemia, se han tenido que redecorar los lugares de trabajo. Se han agregado escritorios en forma de L,que proporcionan más espacio personal para cada individuo. A estos escritorios también se les han sumado (en algunas oficinas) los vidrios que se encargan de separar de una forma mucho más segura, mientras se mantiene el intercambio de ideas entre los compañeros sin riesgos de contagio.

Espacios abiertos

Los espacios abiertos se han vuelto una tendencia también. La razón de esto es su simpleza para limpiarlos y que preservan el importante intercambio de ideas entre los compañeros de trabajo. Bajo esta modalidad, tampoco se deja de lado el correcto distanciamiento social.

Aire libre

Parece una tendencia igual a la anterior, pero no es lo mismo. En este caso, la oficina pasa a tener un contacto directo con el exterior. Esto va más dirigido a las personas que trabajan desde casa y tienen su oficina dentro. Hacer este cambio de sitio generará muchos beneficios en cuanto a la productividad.

La oficina no tiene que estar necesariamente fuera de casa. Puede adaptarse en zonas abiertas como los balcones. Puedes decorar la estancia con algunas plantas que transmitan frescura y paz.

Salas antiestrés

Este tipo de salas se han popularizado para la convivencia de los compañeros de trabajo durante un día agotador de actividades o para el tiempo de descanso.

En lo que respecta a la decoración de esta sala, se ha optado por que sea muy variada. En estas salas, puedes hallar mesas de ping-pong, sillones para el descanso y demás objetos de entretenimiento.

Se ha comprobado que las salas antiestrés han beneficiado mucho en el rendimiento de los empleados. Además, son un lugar apto para el correcto intercambio de ideas que se necesita para la conveniencia de las empresas.

Utensilios nuevos

Las oficinas han tenido que comprometerse para preservar la salud de sus empleados y evitar su contagio. Por ello, en cuanto a los utensilios nuevos, es indispensable la entrega diaria de mascarillas nuevas, proporcionar gel antibacterial en la entrada de cada individuo a la oficina, hacer la compra de muebles nuevos que sean sencillos de limpiar correctamente y adquirir objetos que tengan estructuras cromadas antioxidantes.

​Aunque no lo parezca, volver a las oficinas podría resultar útil para reducir el estrés. Volver a la rutina que se tenía establecida (o al menos a algo parecido) podría influir en tu rendimiento, mejorar tu desarrollo en la sociedad, regular tu sueño y organización.

Recuerda que siempre debes escoger el tipo de oficina que mejor se adapte a tus requerimientos y que debes acompañarla con una rutina productiva.

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En estos últimos años, hemos tenido que adaptarnos a una nueva forma de vida que no solo ha producido cambios en lo personal, sino en lo laboral. Las empresas, empresarios, profesionales independientes y emprendedores han tenido que diseñar estrategias de trabajo en cuanto a espacio, localización, horario, etc., con el fin de lograr sus objetivos. Así fue que surgió la idea de la oficina flexible. Conoce más al respecto.

¿Qué es y qué ventajas nos ofrece?

Es la oficina que brinda espacios totalmente adaptables a las necesidades de los inquilinos, con áreas menos rígidas, favoreciendo los entornos sociales. Estas oficinas ofrecen servicios de vanguardia acordes con la tecnología actual y en zonas privilegiadas de las ciudades.

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Es la opción ideal para volver a la presencialidad, cuenta con diversas ventajas que hace mucho más fácil la transición a la cotidianidad laboral.

• En muchas empresas, los trabajadores alternan la jornada presencial y a distancia, reduciéndose significativamente el espacio a utilizar. ¿Por qué pagar por un espacio que no estas usando? Puedes contar con espacios de oficinas completamente equipadas y acordes a la necesidad actual de tu negocio, disminuyendo así los costos de oficina.
• Si aún quieres trabajar a distancia, pero tener un espacio donde tus clientes puedan contactarte y contratar tus servicios, puedes optar por una oficina virtual. Es un espacio que brinda al empresario el soporte administrativo que necesita para llevar su gestión y dar la imagen empresarial que necesita. Con la oficina virtual tus clientes al llamar serán atendidos, acudirás a tu oficina solo cuando sea necesario.
• Si lo que necesitas es privacidad, concentrarte y trabajar en un ambiente tranquilo, cuentas con oficinas privadas, cómodas y atractivas, dotadas con muebles diseñados para tu comodidad, que te harán sentir como en casa, pero lejos de sus distracciones. Hoy en día, los ambientes de trabajo son menos rígidos, pero más profesionales, con buenos servicios y flexibilidad horaria.
• Si tu empresa está en crecimiento, puedes establecer los espacios de acuerdo a la demanda de crecimiento de tu empresa. Y seguir contando con oficinas equipadas, espacios para cursos, conferencias, reuniones, siempre cumpliendo con los protocolos recomendados de distanciamiento.
• Cuentan con espacios coworking, que son oficinas compartidas donde profesionales independientes, empresarios, emprendedores, comparten el espacio laboral, lo que permite propiciar el networking, un espacio colaborativo, donde pueden compartir ideas que impulsen sus metas y negocios. Esta modalidad te permite estar rodeado de otros profesionales en un entorno de trabajo profesional. Por lo general, los profesionales que trabajan en estos espacios solo necesitan tener un ordenador y su teléfono para realizar sus labores y son personas a las que les gusta compartir ideas.
• Las oficinas dan a las empresas la imagen corporativa que quieren proyectar, no solo por sus espacios con diseños personalizados, sino por la ubicación que facilita el encuentro comercial, empresarial y de negocios, ya que se encuentran cerca de áreas comerciales, bancos, restaurantes, centros de negocios y más.
• Cuenta con todos los servicios necesarios para el funcionamiento de una empresa, tales como soporte administrativo, tecnología, seguridad, aseo y desinfección de áreas de acuerdo a las políticas de Prevención y mitigación de la COVID-19 en el lugar de trabajo.

Las experiencias vividas han hecho un cambio en la mente y en la manera de trabajar, las empresas han aprendido que deben ser más dinámicas y flexibles y los trabajadores han aprendido a auto gestionarse y valorar su trabajo.

No cabe duda que este tipo de oficinas es una estrategia de negocio acertada a la hora de seleccionar el cómo, cuándo y dónde queremos desarrollar nuestras habilidades y objetivos. Una herramienta valiosa para el crecimiento y productividad de tu empresa.

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Si estás pensando en arrendar un inmueble para que se convierta en tu oficina, recuerda: pasamos más de ocho horas de nuestra vida en la oficina; por ello, este ambiente debe ser acogedor y amigable. Ten en cuenta estos aspectos importantes que todo empresario debe conocer para arrendar una oficina adecuada.

¿Qué debes observar para arrendar una oficina?

Buscar una oficina en arriendo en Bogotá no es una tarea complicada. Actualmente, existe una variedad de ofertas, desde las más rentables hasta las más costosas. El problema es elegir un inmueble que se adapte a todas tus necesidades empresariales. Por ello, te brindamos los aspectos importantes que debes considerar para elegir el lugar correcto:

1.- La ubicación del inmueble: Este es el factor más importante. La elección del inmueble contribuirá al desarrollo de la empresa y su crecimiento; por ello, te recomendamos realizar una investigación del tipo de gente que habita en el lugar, de los accesos al transporte público y el tipo de negocio de los alrededores. Esto te permitirá identificar si te conviene un lugar céntrico, bullicioso y concurrido o un inmueble en una comunidad más pacífica. Tus necesidades empresariales determinarán el tipo de inmueble que elijas.

2.- El espacio del inmueble: Siempre es bueno preguntar los diámetros del inmueble que deseas arrendar. Lo ideal es que cuente con todas las comodidades de una oficina: áreas de trabajo, áreas de descanso y almuerzo, áreas de acceso público para las reuniones, así como áreas de acceso privado.

Algunas empresas prefieren las oficinas diseñadas exclusivamente para la actividad empresarial. Otras, más tradicionales, prefieren arrendar casas y adaptar sus espacios a las exigencias y necesidades de la organización.

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3.- Acceso las 24 horas al inmueble: En el quehacer empresarial existen urgencias que escapan de las ocho horas laborales. Por ello, un factor importante para elegir una oficina en arriendo es que esté disponible las 24 horas del día y los 365 días del año. El arrendador no puede limitarte a solo horas de oficina.

4.- Seguridad de la oficina las 24 horas: Tanto el inmueble como su ubicación deben tener todas las medidas de seguridad. Es primordial para la tranquilidad de los trabajadores y los clientes que las actividades comerciales se desarrollen con total normalidad y de forma pacífica.

5.- El estado del inmueble y la calidad de los muebles de la oficina: Cuando visites el inmueble observa en qué estado se encuentra. Pregunta al arrendador por la antigüedad de lugar, el estado del mobiliario que incluye, la iluminación del ambiente, la operatividad de los servicios higiénicos, la calidad de los aparatos electrónicos si los hubiere y del sistema de calefacción y aire acondicionado. Esto te ayudará a fijar el precio que estás dispuesto pagar por el arrendamiento.

6.- El estacionamiento del inmueble: Una oficina requiere de un área de estacionamiento. Debido a la actividad comercial, tanto los trabajadores como los clientes necesitan ingresar sus autos con facilidad. Por ello, te recomendamos elegir un inmueble que cuente con un área de estacionamiento particular.

7.- Posibilidad de acceder a servicios adicionales: Este factor es opcional. Actualmente, las ofertas de alquiler de oficinas cuentan con áreas de servicios externos que contribuyen al desarrollo de la empresa. Por ejemplo, alquilan oficinas con áreas de imprenta, librerías, áreas de correos y envíos de paquetes, o con transporte público para los trabajadores.

Existe una enorme variedad de inmobiliarias que ofrecen el servicio de arriendo de oficinas. Incluso, hay ofertas de llave en mano. Para elegir al arrendador adecuado, ten en cuenta dos factores: la experiencia en la empresa y la transparencia del contrato de arriendo. ¡Buena suerte!

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En la actualidad, existe una inclinación por lamodalidad flexible en el campo laboral.Es decir, diferentes empresas, poco a poco, se han ido adaptando a las necesidades que se presentan en el ámbito profesional que se vive hoy en día. Por tanto, esta adaptabilidad involucra aspectos como ubicación, servicios adicionales, espacio de trabajo y tiempo de contratación, entre otros. A esto hace referencia cuando hablamos de “oficinas boutique“.

¿En qué consiste este tipo de oficinas Boutique?

Estos despachosson espacios de trabajo con alto grado de funcionalidad, que ofrecen las comodidades requeridas para cumplir con las obligaciones laborales.

Sin duda alguna, sustituyen a aquellos departamentos rígidos o poco dinámicos por otros donde se puede obtener libertad y acceder a áreas comunes debido a su dimensión.

En tal sentido, los despachos con estas características han ido aumentando de manera exitosa y han logrado un impacto significado en el mercado laboral, específicamente en lo que referente a los locales para oficinas. Al respecto, los edificios comerciales ofrecen soluciones para responder a la demanda en este sector.

Por ende, con la aparición de este estilo de oficina, las pequeñas empresas pueden aprovechar los excelentes beneficios comerciales bajo esta modalidad. Así, pueden establecer espacios propios ofreciendo comodidad y respondiendo a las necesidades de sus empleados.

¿Por qué son tan famosas?

El estilo o diseño de una oficina, en general, corresponde a un factor esencial al momento de llevar a cabo una operación exitosa. Por ello, debe garantizar una experiencia óptima tanto para el personal como para los clientes.

Estas clases de oficinas ofrecen diversos beneficios que hacen de esta alternativa una opción excepcional a la hora de revolucionar una empresa, sea pequeña o grande.

En consecuencia, es lo que ha llevado a que este tipo de despacho sea considerado una alternativa efectiva en la actualidad para muchos empresarios.

¿Qué características las identifican?

A continuación, encuentras descritas algunas características que las identifican:

1. Excelente diseño. Es posible encontrar espacios con acabados de alta categoría que, a su vez, disponen de baños equipados, instalaciones cómodas y aire acondicionado.
2. Ubicación precisa. Las mejores opciones están localizadas en zonas céntricas, lo cual permite tener fácil acceso a ellas.
3. Áreas comunes. A pesar de que este tipo de oficinas pueden ser más compactas, disponen de áreas comunes importantes como salas de usos múltiples, comedor y lobby, entre otros. Así, es posible incrementar el confort de los integrantes de la empresa y sus clientes.
4. Espacios funcionales. Los metrajes que ofrecen muchas alternativas de despachos tipo boutique son muy distintos. Esto permite que puedan ser adaptados exitosamente a las necesidades de cada empresa.
5. Precios flexibles. El precio no es problema cuando se trata de este estilo de oficinas. Todo dependerá del tipo de empresa y del espacio requerido por esta.

¿Qué beneficios ofrecen estas oficinas?

Déjanos decirte que son tendencia por muchas razones; entre ellas, se pueden destacar algunos beneficios que hacen de estos espacios la mejor alternativa en el mercado laboral:

• Networking. El posicionamiento en el mercado aumenta de manera considerable cuando tienes la posibilidad de ubicar tu empresa en una oficina boutique en Bogotá, por ejemplo. Dado que se trata de un estilo de despacho que presenta diversidad de espacios compartidos y áreas comerciales que generan colaboración y promoción de relaciones de negocios efectiva.
• Inversión con ganancia garantizada. Tener acceso a una oficina de este modelo te permite aprovechar al máximo los grandes beneficios de invertir bajo una fuente de ingresos sólidos.

Ya que conoces de qué se trata y cuáles son los beneficios que te ofrecen las oficinas de este tipo, puedes evaluar la mejor opción que se adapte a tus necesidades.

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Es un hecho que tu espacio de trabajo influye en los resultados que puede conseguir tu empresa. Hoy queremos mostrarte las ventajas de elegir este lugar según tus necesidades. Si quieres trabajar en un lugar que ya tenga todo lo necesario para realizar tus labores, de seguro te interesarán las Oficinas Amobladas en Bogotá o, por el contrario, si no necesitas un espacio físico, las Oficinas Virtuales en Bogotá serán tu mejor opción.

La elección adecuada de tu espacio de trabajo según la identidad de tu empresa contribuirá al desarrollo de tus metas. Un lugar funcional y ambientado en la sensación de bienestar favorecerá el sentimiento de la oficina como un segundo hogar. El lugar que escojas ayudará también a fomentar aptitudes en tus empleados como la creatividad, agilidad en los momentos de estrés, comunicación asertiva, toma de decisiones y cooperación en equipo.

¿Qué es una oficina amoblada?

Es un espacio que te permite ahorrar dinero sin perder comodidad. Está dotado de todos los muebles que necesitas para desempeñar cada una de tus labores, como escritorios amplios y sillas ergonómicas. Además, cuenta con la infraestructura necesaria para los retos propios de estos tiempos: una red de conexión inalámbrica o por cable, cámaras de vigilancia y factores ambientales que incentivan el rendimiento del equipo.

Es un lugar de trabajo que ha sido pensado desde el principio para el desarrollo de las diferentes labores y ayudará a promover el rendimiento de tus empleados y la satisfacción con su día a día.

¿Cuáles son sus ventajas?

1. No tendrás que preocuparte por la administración y, en cambio, aprovecharás un lugar diseñado para estimular la creatividad en tus proyectos.
2. Tiene espacios destinados únicamente para salas de juntas. Su disposición facilita el desarrollo de reuniones y cuenta con todos los implementos que puedas necesitar.
3. Esta opción te brinda la posibilidad de sentirte cómodo con el ambiente que te rodea. El aire acondicionado, una terraza al aire libre o una cafetería con acceso ilimitado serán tus mejores aliados para sentirte tranquilo a lo largo de tu jornada.

¿Qué es una oficina virtual?

Este tipo de espacio te permite disfrutar de un soporte administrativo, sin la necesidad de rentar todo un local por completo. Recibirás apoyo en la recepción de llamadas, tu correo llegará a una dirección corporativa y podrás usar las salas de juntas, los auditorios y los parqueaderos de la sede principal cada vez que lo necesites.

Aunque este tipo de espacio no es el convencional, aporta todo lo que necesitas para aumentar la confianza en tu proyecto por parte de tus clientes y de tu equipo. Es una estrategia ideal para el crecimiento de los emprendedores. También, favorece la posibilidad de manejar la compañía desde diferentes lugares y con horarios flexibles, sin perder el control centralizado de la comunicación con quienes utilizan tus servicios.

¿Cuáles son sus ventajas?

1. Esta alternativa te ayudará a ahorrar en tu presupuesto, sin que esto signifique dejarle de dar la mejor atención posible a tus clientes y socios.
2. Te asignarán un número privado, como el número de tu empresa. Cada vez que suene ese teléfono, un operador recibirá las llamadas de tu compañía. Esto aumentará el nivel de credibilidad de tu trabajo.
3. Las personas de apoyo administrativo se contactarán contigo inmediatamente después de recibir una llamada o correo a nombre de tu empresa.

Con estas opciones, el desempeño en tu trabajo dependerá directamente de cómo te sientas en el lugar en el que laboras. Por esto, escoger el tipo de oficina que más se adapte a tus necesidades aumentará tanto la productividad de tu equipo como el sentido de pertenencia que tienes con tu empresa.

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Las plantas ofrecen beneficios tanto físicos como mentales a las personas que se encuentran a su alrededor. Conoce las bondades de usar plantas en el diseño y decoración de oficinas personalizadas.

• Las plantas en los espacios de trabajo aportan energía

Varias universidades se han dado a la tarea de estudiar los beneficios de las plantas en los lugares de trabajo. Han demostrado que estas ayudan a reducir el cansancio, logrando incrementar la productividad alrededor de un 15 %.

• Incentivan la participación del equipo de trabajo

La presencia de las plantas en una oficina logra que los integrantes del equipo de trabajo se conecten emocionalmente con sus actividades profesionales.

• Regulan los niveles de estrés en la oficina de trabajo

Dentro de los notables beneficios a nivel físico, destaca que ayudan a bajar la presión arterial, por lo que la gente al interior de la oficina logra mantenerse más tranquila y con una sensación de bienestar. El estado de ánimo mejora considerablemente; pueden reducir hasta en un 37 % la ansiedad.

Contar con una planta de lavanda incentiva la paz interior y ayuda a encontrar soluciones a los conflictos. Esta planta debe colocarse cerca de una ventana, pues necesita de una buena fuente de luz natural.

• Contribuyen a reducir enfermedades y el absentismo

Cuando en los ambientes de trabajo se incorporan plantas, estas pueden lograr que las enfermedades no graves se reduzcan hasta en un 30 %, esto conlleva a la limitación del absentismo pues los empleados se sienten más cómodos y se mantiene el ritmo de la producción laboral. Los entornos al ser mucho más agradables, no sólo beneficiarán a quienes diariamente trabajan en ellos, también los clientes se sentirán mucho mejor.

• Reducen el polvo y los ruidos en de la oficina

Otras bondades que nos ofrecen al contar con naturaleza en el interior de un espacio, es que funcionan como un aislante acústico. Si la oficina se encuentra en una zona de mucho tránsito, el ruido podría reducirse hasta en un 50 %. También ayudan a limpiar el aire disminuyendo la cantidad de polvo, de esta manera las personas que se encuentran en estos espacios sentirán que respiran mejor. La Sanseviera o también conocida como lengua de tigre, es muy eficaz para convertir el dióxido de carbono en oxígeno; su cuidado y mantenimiento es muy sencillo ya que es muy resistente y puede permanecer en la sombra.

• Absorben las ondas electromagnéticas

Al estar rodeados de computadoras se generan ondas electromagnéticas que pueden dañar la salud. Las suculentas y los cactus son ideales para absorber esta radiación. Son plantas muy resistentes y que requieren de mínimos cuidados.

¿En dónde colocarlas?

• Sobre los escritorios

Las plantas sobre el escritorio serán de gusto personal. Hay que considerar que la planta no llegue a crecer mucho y que reciba la suficiente cantidad de luz, y colocarla en una maceta que no sobrepase los 40 cm.

• Como divisores naturales

Las plantas son sumamente decorativas y funcionan como divisores de espacios. Para delimitar escritorios o dividir un ambiente de otro sin tener que levantar un muro, colocar macetas con plantas de mayor altura son una excelente opción. La especie Focus Benjamina puede funcionar muy bien para este propósito ya que puede alcanzar un gran tamaño y sus hojas y tronco son muy decorativos.

Personalidad desde la entrada

Para darle mayor personalidad a la entrada de la oficina, se pueden instalar plantas de gran tamaño en la recepción, ya que al contar con mayor volumen le aportan mucho valor estético al ambiente. Aquí pueden lucir muy bien especies como la Kentia que es una palmera muy elegante y de aspecto tropical.

La naturaleza en interiores ofrece múltiples beneficios, además de lograr una decoración elegante sin complicaciones, por lo que resulta necesario, mantenerlas en los ambientes laborales.

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El coronavirus ha afectado a todos los ámbitos de la economía mundial y en específico, a gran parte del sector empresarial; es por esto que muchos empresarios se han visto en la obligación de renovarse y reinventarse, pasando del modelo de oficinas tradicionales al modelo de oficinas virtuales amobladas.

De allí que en este artículo te mostraremos las perspectivas actuales de este sector.

Impacto negativo del coronavirus en el sector de arriendo de oficinas

Como bien sabrás la pandemia del COVID-19 ha cambiado la vida de todos y ha sido una situación mundial de la que evidentemente Colombia no ha escapado. Su capital, Bogotá; ciudad que siempre se ha caracterizado por tener una amplia demanda en el negocio de oficinas tradicionales es una de las zonas que más se ha visto afectada en el tema de arriendo de oficinas debido a los altos costos de mantenimiento y operación, tanto así que algunas pymes e incluso multinacionales se vieron obligadas a reducir su personal y entregar sus instalaciones físicas

De acuerdo con un reportaje del periódico La República, la capital del país mantenía, hasta Enero de 2020, casi 4 millones de metros cuadrados y 435 edificios de oficinas para alquilar, sin embargo tras la llegada de la pandemia, estas cifras bajaron durante el punto más alto de las restricciones al 70 % de oficinas sin laborar.

A continuación, un panorama más exacto de los movimientos acontecidos en el sector de las oficinas

1. Disminución del trabajo y producción en diversas áreas: Al bajar la producción de bienes y servicios, automáticamente se redujo el trabajo en las oficinas y como resultado, dejaron de alquilarse.

2. Distanciamiento social obligatorio: Al prohibirse la concentraciones de personas, no se pudo trabajar más en espacios cerrados como oficinas

3. Teletrabajo como alternativa a las restricciones: Muchas compañías han tomado el teletrabajo como opción válida para continuar operando sin que los empleados tengan que asistir a las empresas. Esto llevó a que muchas simplemente dejaran de alquilar espacios para laborar.

4. Cierre de empresas: En los peores casos, compañías completas tuvieron que cerrar. Claro está que al hacerlo, dejaron de necesitar las oficinas que tenían rentadas. Esto produjo un efecto en cadena con repercusiones en nuestro sector.

Impacto positivo del coronavirus en el sector de arriendo de oficinas

Por suerte, comienzan a aparecer indicios de positivos cambios hacia la recuperación de las finanzas, que claramente puedes evidenciar en la reapertura de los negocios y sus oficinas:

• Empresas retoman sus operaciones: Con estrictas medidas y con mayor conciencia respecto a la enfermedad, las organizaciones empresariales están reactivando el trabajo. Esto se traduce en una mayor ocupación de oficinas y otros espacios laborales.

• Intercambios comerciales inician una sostenida tendencia en alza: Al reactivarse los negocios, los intercambios comerciales en todos lo sectores reanudan su camino en una progresiva recuperación de la economía.

• Las personas salen a las calles: En esta nueva realidad, puedes retomar tu vida y salir a la calle a comprar lo que necesites con los cuidados necesarios para prevenir posibles contagios. Al comenzar el movimiento de consumo de bienes y servicios, las oficinas otra vez se hacen necesarias y, por lo tanto, vuelven a funcionar.

• Nuevos emprendimientos dinamizan la economía: Pese a la crisis que genera la pandemia, surgen empresas con nuevos esquemas de producción y distribución que empiezan a alquilar y comprar oficinas para trabajar.

Todo indica que las finanzas en todos los sectores, incluyendo el del arriendo de oficinas, comienzan a recuperarse. Seguramente, la corriente se mantendrá y pronto todo volverá a su cauce normal, de allí que seguramente el auge que se presentó durante la pandemia de oficinas virtuales disminuya y nuevamente adquiera fuerza el arrendamiento de oficinas tradicionales en Bogotá .

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Si eres ejecutivo de alguna empresa o tienes algún emprendimiento propio, es bastante común pensar en la idea de arrendar una oficina personalizada para desempeñar tus labores al mismo tiempo en que dispones de un punto físico que te permita aumentar la posibilidad de contacto con tus clientes.

Es por esto que a continuación te damos algunos tips para que tu oficina transmita confianza y de esta manera contribuyas a la generación de negocios.

5 consejos de decoración para tu oficina personalizada

1. Coloca fotos familiares

Parece mentira, pero colocar una que otra foto familiar en la oficina podrá ofrecer un ambiente mucho más cálido y confiable, esto debido a que las fotos familiares suelen inconscientemente llevar a que los clientes asocien al dueño de la oficina como una persona sensible, familiar y sobre todo de confianza.

Ahora pues, como sabrás pueden ser varias la formas en la que se dispongas las fotos familiares en tu oficina, sin embargo, nuestra recomendación es que optes por lo más tradicional y sencillo; un portarretratos en el escritorio o un collage de fotos en la pared.

2. Refresca el ambiente con plantas y música

Es importante que las personas que ingresen a tu oficina se sientan cómodas y tranquilas. Una forma eficiente de lograr este tipo de sensaciones es colocando plantas que refresquen el ambiente. Una música de fondo suave también podría ayudar.

La música que se recomienda para un ambiente laboral suele ser instrumental, jazz, bossa nova, aunque esto no ha de ser una camisa de fuerza, las melodías pueden variar dependiendo de los gustos del dueño del lugar. En cualquiera de los casos, el tipo de música que se utilice debe garantizar la frescura y elegancia de la oficina, así como también debería asegurar óptimos niveles de concentración.

3. La iluminación es lo principal

Quizás parezca cliché, pero mantener una oficina iluminada de manera correcta, garantizará un excelente ambiente laboral y exacerbará la confianza en niveles exponenciales. La iluminación dentro del espacio de la oficina ayuda a generar un ambiente de claridad en los negocios. Al mismo tiempo, la iluminación ayuda a que el espacio se vea mucho más amplio y ameno.

Lo ideal es apostar por un tipo de iluminación natural, sin embargo, en caso de no tener la posibilidad de asegurar una iluminación natural, se puede optar por diferentes lámparas modernas.

4. Guíate por la regla básica de “menos es más”

La idea no es recargar el espacio, solo colocar elementos con sentido y pensando en todo momento tanto en tu propia comodidad como en la de los clientes que puedan llegar a la oficina.

Estos elementos deberían ser muy puntuales, a manera de resaltar ciertos espacios para que no den la impresión de estar vacíos; obras de arte, collage de pinturas y muebles funcionales podrían funcionar muy bien.

5. Elige colores fríos y claros

La paleta de colores es muy importante a la hora de decorar y personalizar una oficina. En este sentido, los colores que logran este efecto, definitivamente, son los que tienden a ser claros y luminosos, empezando por el color blanco.

Los colores pasteles en tonos verdes, celestes y grises también podrían resultar perfectos para generar un ambiente de sobriedad, responsabilidad, trabajo duro y honesto.

Como te habrás dado cuenta, en una oficina personalizada todo comunica. Es por esto que debes aprovechar los espacios y recursos de manera óptima. ¿Pensabas que necesitabas de un gran presupuesto para amoblar? A que con este artículo has comprobado que no esto no es así.

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Los cambios que suceden a diario en la sociedad son la oportunidad para innovar y emprender nuevos negocios, estos mismos requieren de un espacio ideal; es así como surge un modelo de oficinas a la medida para cada empresario y con una ingeniería única para cada caso. Las oficinas llave en mano, son una modalidad que sirve para que un proveedor de oficinas se encargue de restaurar, construir y equipar de todo el mobiliario, de acuerdo a las necesidades del cliente.

Oficinas llave en mano: La alternativa ideal para ti

Si eres de los que no tiene tiempo o, simplemente, no deseas verte involucrado en las tediosas labores de construcción o remodelación de una infraestructura para poder trabajar con comodidad, la solución ideal para ti es esta propuesta.

Este proyecto es denominado en inglés como Turnkey Contract y, en Latinoamérica data de un poco más de una década; consiste en establecer un contrato entre un cliente y un proveedor de servicio. Este último será el encargado de cumplir las exigencias del primero en cuanto a las necesidades que requiere para trabajar.

Como se ha dicho antes, bajo esta novedosa modalidad se puede construir un área nueva y reacondicionar parcialmente o totalmente las oficinas que ya existen. En cualquiera de los dos casos, el contratista suministrará todo el material y los equipos que se necesitan.

Asimismo, al culminar el proceso de construcción también instalará el mobiliario (escritorios, sillas, muebles, lámparas, aire acondicionado, ordenadores, entre otros); en consecuencia, al entregar la obra, esta estará equipada en su totalidad y lista para ser usada de acuerdo al propósito del cliente.

Cabe destacar que, aunque el concepto hace mención a una oficina, el plan se aplica también para establecimientos comerciales o en obras residenciales, lo cual representa un beneficio para sus dueños, quienes dejan todo en manos de especialistas de este ramo.

Tipos de gestión que hace Turnkey Contract

En este proyecto se incluyen una serie de actividades, entre las cuales se pueden mencionar las siguientes:

• Construcción o reparación de la infraestructura
• Demolición (si es necesaria)
• Compra de materiales
• Recolección de escombros
• Acabado de calidad
• Compra de muebles
• Diseñar la decoración
• Decorar todo el espacio con lo que el cliente necesite
• Colocar instalaciones eléctricas o servicios de agua
• Otros que el cliente solicite

Es preciso mencionar que, a pesar que el contratista se encarga de gestionar todos los aspectos referidos con anterioridad, este no deja al lado las indicaciones del cliente. En este punto, se precisa tener una conversación previa en la que la persona explique qué quiere, cómo lo desea y en qué tiempo necesita que esté ejecutado el proyecto.

Es por ello que conviene contratar una empresa que goce de reputación en la construcción de proyectos de oficina llave en mano, para ello es aconsejable que el interesado haga un análisis de varias compañías, las compare y elija la que mejor se adapte a sus necesidades.

Razones para solicitar este tipo de proyecto

Si estás interesado en este tipo de proyecto, pero aún tienes dudas a continuación te brindamos varios motivos para que contrates el servicio llamado Turnkey Contract:

• Pocas personas están a cargo del plan.
• Ofrece un servicio completo donde se integran aspectos relacionados con gestión, remodelación, construcción, decoración, ensamblaje y otros.
• Permite que ahorres tanto en los gastos como en el tiempo de realización.
• Se controlan los plazos de ejecución de la obra y de entrega de la misma.
• Haces un solo pago, sin tener que buscar un especialista para cada área.
• El contratista te garantiza resultados de calidad.

Indudablemente, este plan, es una excelente alternativa para que tengas un área en la que puedas trabajar cómodamente sin preocuparte por los detalles de la obra.

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