Cuando hablamos de una Sala de Juntas en Bogotá, nos referimos, sin duda alguna, a un espacio donde personas como tú pueden compartir y discutir acerca de un proyecto, algún plan de trabajo, presentar una idea a su equipo con el apoyo de la tecnología (pantallas, servicio de wifi, de impresiones y todo lo necesario para tu comodidad) para recibir un cliente, etc.

Actualmente el concepto de estos espacios involucra a personas que, como tú, necesitan un lugar de trabajo cómodo y eficiente, ya sea fijo o temporal. Ahora puedes alquilar una oficina amoblada o virtual que contenga este servicio por horas para que lo puedas usar realmente cuando lo requieras, así podrás concentrarte en lo realmente importante: tus ideas, negocios, relaciones, clientes, reuniones y todo enfocado en tu ámbito profesional.

¿Por qué es importante una sala de juntas?

El concepto de estas salas de juntas ha evolucionado en el tiempo hasta convertirse hoy en día en espacios que ofrecen muchos más servicios, cuya importancia radica en la respuesta al usuario. Estos espacios responden a una persona que necesita todo en un mismo lugar, ya que, de esta manera, podrá desarrollar mejor su trabajo. En estos espacios encontrarás muchas herramientas que harán mejorar tu experiencia laboral y la de tu equipo, de tus clientes, invitados, entre otros. A continuación te nombramos algunas ventajas y herramientas que encontrarás en estos lugares:

• Salones multiusos, puestos individuales, oficinas, salas de reuniones…
• Servicios diversos de tecnología (wifi, tv, video beam, etc.)
• Mesas y sillas cómodas y ergonómicas para tu confort.
• Espacios amplios de trabajo.
• Servicio de limpieza.
• Seguridad.
• Espacios diversos: abiertos, cerrados, individuales y colectivos que te generarán distintas experiencias.
• Iluminación acorde.
• Interacción con otros usuarios de la sala para poder establecer nuevas relaciones profesionales.
• Ahorro de dinero en alquiler en comparación con el costo por el pago de renta de una oficina tradicional
• Ahorro de dinero en contratación de personal.
• Simplificación de la contabilidad y administración del personal y de tu empresa.

Cada día vemos que las salas de juntas son ideales y primordiales para empresarios emergentes y con trayectoria. Es una tendencia que va en alza ideal para las personas han dejado la oficina tradicional y migran a una modalidad más flexible y dinámica, características que ofrece un modelo de oficina amoblada o virtual con servicios de salas de juntas.

Y es que podríamos preguntarte algo… ¿A quién no le gusta tener todo en un mismo lugar?, a nosotros nos encanta eso y a ti seguro que también, ya que te traerá muchas ventajas trabajar de esta manera. La evolución de estos nuevos lugares con identidad propia, algunos con temáticas y conceptos súper originales para el trabajo es incuestionable.

Los beneficios son infinitos y podríamos pasar horas numerándolos, te aseguramos valdrá la pena vivir la experiencia, ir a estos espacios, conocer, compartir, trabajar en equipo, descansar, interactuar, negociar, reunirte con clientes, crecer y evolucionar.

No hace falta que sigas en tu oficina tradicional, produciendo gastos, pagando alquiler por un local, servicio de luz, agua, internet, empleados, mobiliario, limpieza, mantenimiento, realmente no vale la pena. Lo mejor es ir a un lugar donde puedas compartir con otras personas que buscan lo mismo que tú y donde tendrás todo a tu alcance. Absolutamente todo lo necesario para ejecutar tu trabajo de una manera cómoda, eficiente e innovadora.

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Es indudable que las jornadas laborales son focos naturales de estrés y cansancio tanto físico como mental en cualquier empresa, situaciones y contextos, que afectan directamente parte de la productividad de los trabajadores. Aquí te traemos una serie de consejos útiles para aumentar la productividad de tu equipo y por consiguiente los resultados empresariales obtenidos en tu oficina amoblada en Bogotá.

La importancia de un plan general para aumentar la productividad

A través de estos consejos, lo que buscamos es que los trabajadores consigan un ambiente óptimo y un sentimiento de tranquilidad y estabilidad que les permita trabajar al 100% de su capacidad durante la mayor parte de la jornada laboral, consiguiendo que dicha productividad no disminuya por situaciones comunes de todo empleo.

• Espacios personalizables y flexibles

Un entorno agradable y un ambiente óptimo son aspectos clave que todo empresario debe tener a la hora de pensar en una oficina para sus colaboradores. Actualmente hay mayor flexibilidad de elegir qué tipo de oficina se ajusta a las necesidades de una empresa, es por eso, que ya sea una oficina física o una oficina amoblada se debe contar con ambientes adecuados que permitan a los colaboradores desempeñar sus labores de manera cómoda, privada y con las herramientas necesarias.

• Implementar un sistema de pausas activas

Cada día las empresas se dan cuenta de lo importante que es la implementación de un sistema robusto de pausas activas para todos sus trabajadores, y es que, esas ‘paradas técnicas’ entre espacios de las jornadas de trabajo pueden despejar la mente a cualquier trabajador. Algunas veces es lo único que se necesita para resolver ese problema que se ve complicado al haber acumulado estrés o ese empujón de energía para entregar el reporte que se necesita para ese día.

El sistema de pausas activas dependerá del tipo de trabajo que realiza el empleado, pero se trata básicamente, en una jornada de 8 horas, de parar unas 2 o 3 veces en secciones entre horas, darle al trabajador de 10 a 15 minutos para descansar los ojos, ejercitar el cuerpo un poco y despejar la mente de la frenética jornada, para que pueda retomar más tranquilo.

• Gestiona la jornada de trabajo

Una excelente manera de mantener a los trabajadores animados es realizar una división de la jornada laboral en dos mitades, y a su vez, dividir dichas mitades en secciones con pequeñas metas o logros que motiven al trabajador a seguir trabajando y conseguir la siguiente. Es cierto que en algunas ocasiones es necesario un solo gran reporte, o un reporte mensual o trimestral, pero esto no es más que la consecución de pequeños proyectos que se pueden separar a lo largo de las jornadas.

Realizada la división laboral y encargado a los empleados su parte del trabajo, la productividad estará garantizada, igual que la moral de tus trabajadores.

• Capacitar a los trabajadores en prácticas sanas

Independientemente de lo bueno que sea un empleado, ninguno está exento de descuidar su salud física y mental a lo largo de las jornadas de trabajo, es por esto que las pausas activas han cobrado tanto interés, y de igual manera, el afán de los líderes de trabajo por capacitar a sus trabajadores en prácticas de vida sana. Una alimentación balanceada, práctica de pensamiento positivos, y buenos hábitos de vida como sueño suficiente, bajos niveles de estrés en sus momentos libres y hobbies que despejen la mente, son motivos para alentar al empleado a realizar.

Mejorar la salud general de tus trabajadores causará un impacto directo a la productividad en general, haciendo alusión al dicho “Trabajadores saludables hacen una empresa saludable”.

• Condiciones laborales justas y correctas

Nunca habrá una mejor manera de lograr productividad y trabajo que colocar a los empleados en un trabajo en que se sientan como parte de una familia, un ambiente laboral óptimo (inmueble y ambiente) y que todas sus necesidades mínimas y derechos como trabajadores se vean siempre cumplidos, haciendo que trabajen mejor.

Con los consejos aquí dados podrás convertir tu oficina de trabajo en una máquina bien engrasada que potenciará la productividad de todos sus trabajadores, y de la empresa en general.

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En los últimos tiempos, a causa de la pandemia, el teletrabajo se ha convertido en la nueva modalidad de muchos.

Esto es debido a que varios de los empleos no requieren la presencia física en la empresa y se le remunera al empleado utilizando la tecnología como medio de comunicación, muchas veces como intermediario del cliente a la empresa. En Colombia existen 3 tipos de teletrabajo según la ley 1221, estas son:

• Trabajo autónomo: Trabajadores independientes que se valen de las TIC con el apoyo de la tecnología desde cualquier sitio.
• Trabajo suplementario: Trabajo con contrato laboral, su jornada se basa en algunos días a la semana dentro y otros fuera de la empresa. Es normalizada la ausencia de estos trabajadores en la oficina.
• Trabajo móvil: Trabajadores que utilizan sus teléfonos móviles para cumplir con sus obligaciones. No tienen un lugar definido para realizar sus labores.

Todas las modalidades tienen sus ventajas y desventajas. Trabajar a distancia no es la excepción porque, si bien resulta muy beneficioso para muchas áreas, también desencadena inconvenientes para otras. A continuación, te mostraremos algunas ventajas y desventajas de trabajar desde casa.

Ventajas del teletrabajo

1. Flexibilidad de horarios: Al estar en casa, los empleados maximizan el tiempo por no trasladarse y se vuelven más productivos. Además, al tener mayor tiempo, los trabajadores tienden a buscar su capacitación, generando así un gran beneficio para ellos y para con la empresa.
2. Expansión internacional de la empresa: En el teletrabajo no existen fronteras y eso conlleva a que las empresas contraten mejores y nuevos talentos extranjeros sin necesidad de establecerle un espacio físico. De igual manera, al internacionalizarse virtualmente, permite que el nombre y marca de la empresa llegue a otros países, aumentado muchas veces su uso y consumo.
3. Brinda bienestar: El hecho de trabajar en casa genera felicidad al reducir enormemente el estrés. En muchas oportunidades, se le permite al empleado establecer su propio ritmo y tiempo de trabajo. Gracias a esto, el trabajador siente bienestar al lograr un equilibrio entre su vida personal y laboral.
4. Permite alternar el estilo de trabajo con un modelo híbrido:
   En donde las empresas cuenten con un espacio físico para reunirse, plantear nuevas ideas, salir de casa con los cuidados necesarios y aumentar la productividad de sus colaboradores. Este modelo podría plantearse con la periodicidad que elijan en medio del teletrabajo. Otro tipo de alternancia con el modelo de teletrabajo es cuando las empresas centralizan la operación de sus colaboradores desde casa, pero sus operaciones comerciales como recepción de llamadas, correos y mensajería la manejan con planes de oficinas virtuales.

Desventajas del teletrabajo

1. Riesgo de desalojo: Para las empresas, es un riesgo muy grande el desalojo de sus espacios físicos, ya que sin estos no contarán con una dirección confiable a la cual hacer llegar los documentos importantes. Es por ello que se necesitan bufetes virtuales con gran prestigio para hacer llegar su correspondencia. Además, en ellas se ofrece atención de llamadas personalizadas, asistencia administrativa y la posibilidad de acceder a las mejores salas de reuniones y auditorios, solventando también el punto número tres de esta lista.
2. Riesgo de sobretrabajar: Para los empleados, en muchas oportunidades, tener un horario flexible les facilita el perder la noción del tiempo y trabajar más horas de las habituales. Con ello, desencadenan problemas físicos como el sedentarismo, trastornos mentales como el estrés o la ansiedad y, en algunos casos, problemas de visión.
3. Dificultad para laborar en equipo: Si se elimina el ambiente de trabajo, también se eliminan los equipos colaborativos que se formaban para un fin dentro de la empresa. Los trabajos a distancia dificultan enormemente la posibilidad de reunirse si no existe un lugar físico donde efectuarlo.Reunirse de forma virtual no genera los mismos resultados debido a que las personas no coordinan bien los horarios y el desempeño suele bajar por una desvinculación emocional del trabajador para con la compañía.
4. No es fácil ni sencillo generar un ambiente de trabajo en casa: Es importante contar con un espacio exclusivo para desempeñar las labores de cada trabajo que a su vez permita usar todas las herramientas que potencien y no afecten el trabajo sin excepciones.

En conclusión, en el mundo se ha demostrado que el teletrabajo puede aplicarse a muchas áreas, siempre y cuando se planifique su implementación y se encuentren los espacios para su colaboración de forma física y online.

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Con una tasa de crecimiento anual global del 24,2 % y una base de miembros estimada de 5,1 millones para 2022, según lo proyectado por el portal coworker.com, el coworking en Bogotá está redefiniendo los tradicionales espacios de oficina. A continuación, te contamos las principales características de esta nueva modalidad de trabajo y las ventajas de trabajar en uno.

Redefiniendo los espacios de trabajo con un esquema singular

Al incluir una variedad de espacios, desde oficinas personales y salas de reuniones formales hasta zonas de trabajo compartidas y áreas de descanso, los diseños de coworking crean oportunidades para la interacción.

Por otra parte, como dato curioso te contamos que esta modalidad, propiamente reconocida bajo este nombre, solo nació hasta 2005 en la ciudad de San Francisco en los Estados Unidos. En efecto, esta nueva forma de arrendar espacios democratizó las oficinas para permitir a las personas abandonar las cafeterías abarrotadas.

Desde entonces, son más las empresas emergentes que se permiten un espacio de trabajo en ubicaciones centrales. Y todo esto sin estar atados a contratos de arrendamiento de largo plazo.

Características que denominan a un espacio como coworking

Si estamos hablando de algo notable es la flexibilidad de espacios que ofrece un coworking en Bogotá. Es decir, al no pertenecer a una empresa de forma privada y exclusiva, todos los que conformen esta comunidad tienen acceso a sus diferentes áreas de trabajo.

Google lo define perfectamente como el uso de una oficina u otro entorno de trabajo por personas que trabajan por cuenta propia o para diferentes empleadores, normalmente para compartir equipos, ideas y conocimientos. Entre otras características, también destacan:

• Costos operativos. Existen beneficios económicos y prácticos asociados; por ejemplo, no está sujeto a contratos a largo plazo y no tiene costos adicionales por muebles, cableado de Internet y teléfono. Por ello, tu lugar de trabajo estará listo para usar de inmediato.
• Ubicación. Estamos hablando de una tendencia y de empresas que conocen muy bien las zonas con más alta demanda. Por consiguiente, lo más seguro es que encontrarás un coworking justo donde lo necesites.
• Comunidad. La singularidad de este espacio es que fomenta el trabajo en equipo y la interacción. Siempre hay personas a las que puedes preguntar algo, con quien compartir ideas o, simplemente, con quien unirte para llevar una charla divertida.
• Salas de reuniones. Estamos hablando de sitios que manejan espacios abiertos. Sin embargo, podrás encontrar dentro de la oferta que muchos ofrecen salas de juntas, y puedes hacer uso de ellas programando con anticipación.

Aprendiendo a utilizar el coworking, pero extrañando la oficina

Está claro que trabajar en esta modalidad tiene muchas ventajas asociadas. Sin embargo, para empresas de una cultura organizacional vertical las oficinas tradicionales siguen siendo la mejor opción.

Las oficinas tradicionales permiten que los colegas formen fuertes vínculos en el lugar de trabajo entre sí, especialmente dado que saben con quién trabajarán cada día. En este caso, cuando toda la oficina pertenece a la empresa se puede reflejar mejor una marca y su cultura corporativa. Igualmente, permite diseñar este espacio para adaptarse a las necesidades y valores únicos de cada empresa.

No obstante, aunque la mayoría de las ubicaciones de coworking se comparten, cada vez es más probable que una organización ocupe todas las instalaciones. Estos acuerdos de «inquilino empresarial» permiten a las empresas cosechar los beneficios del coworking sin sacrificar su autonomía y su marca y cultura únicas.

Finalmente, una vez que hayas pensado en sus ventajas, recuerda dar un paso atrás y mirar el panorama general. Antes de tomar una decisión, asegúrate de que el espacio físico que elijas refleje la imagen que deseas proyectar para tus clientes, empleados y socios potenciales. ¿Qué elegirás? ¿Un coworking o las oficinas privadas?

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En la oficina pasas lapsos de tiempo prolongados en la misma postura, frente al computador o en otras tareas. Por ello, debes hacer pausas activas durante la jornada laboral para que no sufras de problemas musculares, de circulación o espalda.

A continuación algunas prácticas que aconsejamos incluir a quienes trabajan en oficinas coworking en Bogotá para obtener una mejor productividad.

Pausas activas para oficina, ¿Qué son y cuáles son sus beneficios?

Son pequeños descansos o intervalos en el horario de trabajo donde puedes realizar algunas técnicas o ejercicios sencillos y descansar, mover el cuerpo, relajar la mente, disminuir el estrés, evitar lesiones en columna, espalda y extremidades. Sus beneficios serán:

• Incentivar la circulación.
• Ajustar tu postura.
• Romper con la rutina.
• Facilitar y aumentar tu concentración.
• Concienciar sobre tu salud mental y física.
• Distender músculos más usados y activar aquellos que no.
• Favorecer tu desempeño laboral.
• Propiciar mejores relaciones personales.

¿En qué sitio realizarlas?

Hoy en día está reglamentado realizar estas actividades en las compañías para proteger la salud y crear un ambiente sano.

No importa si tu oficina es pequeña o no tiene un sitio específico para hacer las pausas, puedes liberar tu mentes unos segundos desde tu puesto de trabajo o si existen algún espacio de esparcimiento mejor, por ejemplo hay ciertas oficinas amobladas en Bogotá que cuentan con terrazas para implementar sesiones cortas de ejercicios de relajación. También en los coworking es posible organizar estos recesos para un grupo más grande, además disfrutarán y se relacionarán mejor.

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Ejercicios de pausas activas en la oficina

Recuerda realizar cada ejercicio mínimo tres veces, suave y cuidadosamente, y evitarás lesiones. Consulta a tu médico si tienes alguna lesión o enfermedad para que te indique cuáles hacer.

      1. Protege tus ojos

• Parpadea constantemente para humedecerlos.
• Tápalos con tus manos sin presionar y mira hacia la derecha por 5 segundos y luego a la izquierda.
• Haz varios círculos primero en una dirección y cambia.
• Mira al techo por 5 segundos y luego al piso por otros 5.
• Mira el dedo pulgar muy cerca, aléjalo lentamente. Acércalo de nuevo y dirígelo en otra dirección.
• Frota fuertemente tus manos y cúbrelos por 10 segundos.
  

  2. Afloja tu cuello

• Usa tus manos para masajear por 20 segundos los músculos del cuello y la parte alta de la espalda.
• Inclina la cabeza a la derecha y sostén suavemente por 15 segundos, ayudando con la otra mano. Haz lo mismo del otro lado.
• Baja tu mentón intentando tocar el pecho y luego inclina a un lado y otro, sosteniendo 15 segundos en cada uno.
• Gira la cabeza y mira por encima del hombro durante 10 segundos. Después, del otro costado
  

  3. Relaja tus hombros

• Coloca los brazos a lo largo del cuerpo y sube los hombros hasta tocar las orejas. Mantén por 4 segundos y descansa.
• Estira los brazos a los costados y dibuja círculos al frente y atrás.
• Cruza los brazos por detrás del cuello tomando los codos, presiona por 6 segundos.
• Relaja los brazos a cada lado, mueve los hombros adelante y luego atrás.
  

  4. Estimula manos y codos

• Dobla cada dedo de tu mano hasta cerrar el puño, cambia de mano.
• Cierra tus manos y aprieta por 5 segundos, ábrelas separando los dedos y sostén 5 segundos.
• Empuña las manos y realiza círculos por 5 segundos al frente, luego atrás.
• Pon los brazos en el pecho y mueve suavemente los antebrazos por 10 segundos.
  

  5. Evita lesiones de espalda, cadera y extremidades inferiores

• Sentado, separa un poco las piernas, manos sobre los muslos, agáchate y relaja cuello, cabeza y espalda. Mantén 10 segundos y sube con cuidado.
• De pie, sube una rodilla, abrázala, sostén por 5 segundos, cambia de pierna.
• Coloca las manos entrelazadas al frente, estira y mantén por 5 segundos.
• De pie, dibuja círculos hacia adentro y hacia afuera con cada pierna

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Concluyendo, los ejercicios de pausas activas en el trabajo son fundamentales y beneficiosas para tus colaboradores, pues conservan su salud física y mental. Además, reducen el estrés, la fatiga, y mejoran la concentración y el rendimiento.

Si estás buscando espacios de coworking amoblados en Bogotá, una oficina virtual, un centro de negocios y oficinas de trabajo en Bogotá, te contamos que hace parte de los servicios que ofrecemos.

Oficinas flexibles en Bogotá

Con los cambios que vivimos a diario en todos los aspectos de la vida, los desafíos que una empresa debe afrontar son cada vez más inesperados y complejos. Es por esto que, si eres un emprendedor y recién incursionas con tu negocio, una oficina flexible te puede optimizar muchos procesos.

Estamos hablando de nuevas tecnologías, cambios en las formas de hacer negocios, nuevas exigencias en el mercado mucho más específicas y colaboradores dispuestos al cambio. Estos, entre otros, son los desafíos que una empresa debería tener presentes antes de mover cualquier ficha en el tablero.

Es como el juego de ajedrez, aunque no conozcas al otro competidor, conoces muy bien tus fichas y los movimientos que cada una tiene permitido hacer.

Oficinas del siglo XXI

Una de las fichas claves a considerar en una empresa es su sede principal de operación (headquarters). En ella se concentra toda la personalidad y simbología en torno a la marca. Hay un sinfín de beneficios cuando se decanta por oficinas flexibles, pues permiten sobrellevar los desafíos más inesperados y complejos del nuevo milenio.

Flexibles

La flexibilidad de las oficinas propicia un sitio de trabajo adaptable a las preferencias del ocupante con el objetivo de diseñar espacios de cocreación. La variedad de ambientes es extensa, pero se reúnen en algunas características principales:

• Trabajo colaborativo o coworking
• Espacios amoblados
• Equipamiento con tecnología innovadora

Al ser los colaboradores quienes conforman una pieza crucial y valiosa, su productividad es directamente proporcional al nivel de bienestar laboral, y aquí se incluyen las instalaciones y herramientas disponibles de trabajo. Por este motivo, es una gran oportunidad invertir en espacios flexibles al cambio y al crecimiento.

Esto no solo permite retener al mejor talento humano, sino también lo atrae. La idea de compartir no solo mobiliario, sino también las ideas, es un elemento imprescindible a la hora de lograr el éxito en cualquier movimiento relativo a los negocios.

Dinámicas

La resistencia a los efectos negativos de los nuevos desafíos inesperados y más complejos se traduce en dinamismo. Las oficinas físicas no van a desaparecer, por más nuevos desafíos inesperados y difíciles de sobrellevar que vengan, es por eso que son necesarios los espacios para cocrear que involucren nuevas tecnologías, un mobiliario variable, y por supuesto las ideas de los trabajadores.

En este sentido, la tendencia nos muestra que cada vez son más quienes de forma ingeniosa se unen a esta solución efectiva y rápida de coworking.

Personalizables

Una oficina flexible es personalizable hasta cierto punto, pues recuerda que hay espacios que puedes compartir con otras compañías, mientras que las oficinas amobladas y privadas es donde si cuentas con un espacio exclusivo y menos formal.

Con esta aclaración ya sabrás que oficina se adapta a tu empresa y tus necesidades, ya que ambas son soluciones eficaces para desempeñar bien cualquier labor.

Ahorro

Esta es la solución que las empresas competitivas del mercado prefieren, porque permite llegar al éxito reduciendo gastos operativos que en una oficina tradicional serían imposible de esquivar. A esto se le añade la inversión al bienestar de una de las piezas más importantes de la empresa: los colaboradores.

El ahorro es producto de compartir los espacios y servicios: línea de teléfono, energía, impuestos, arriendo de local, servicios básicos de cafetería, entre otros. Esto aumenta la sostenibilidad de las instalaciones y la rentabilidad de las negocios.

Con estas aclaraciones ya sabrás que oficina se adapta a tu empresa y tus necesidades, puesto que ambas son soluciones eficaces para desempeñar bien cualquier labor.

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Contar con oficinas amobladas en Bogotá te será enormemente útil para destacar dentro la competencia y marcar la diferencia, pero también aportará un gran valor tus clientes. Es decir, lo estético tiene una gran relevancia a la hora de crecer, algo que podrás hacer alquilando un espacio empresarial que cumpla con tus necesidades y que te permita cerrar cientos de negocios.

La importancia de proyectar una buena imagen

Si alquilas una oficina amoblada, tendrás la posibilidad de realizar una personalización de acuerdo con tus gustos y con tu rubro específico. Probablemente no lo tenías en cuenta, pero, dependiendo del sector en el que trabajes, la estética de tu espacio laboral, debería seguir algunos lineamientos.

Por ejemplo, si tienes una agencia de marketing, el aspecto visual será realmente trascendente, del mismo modo que lo será la creatividad del diseño. Como tú trabajas la imagen de otros clientes, es fundamental que la tuya propia esté bien elaborada.

En este sentido, cualquier compañía de marketing tendrá que apostar por un espacio colorido, con decoraciones ingeniosas y objetos relacionados con las ventas, las redes sociales o la analítica, por ejemplo. El color de los muebles y sillones será fundamental para dar la sensación de distención, no solamente para tus empleados, sino para los clientes.

Las sensaciones

Cuando lleguen a tu lugar de trabajo, tanto tus colaboradores como tus clientes percibirán una determinada sensación. Si se sienten relajados, probablemente entenderán que es un trabajo mucho más creativo y no tan rutinario. En cambio, si eliges colores fríos o muebles muy clásicos, podrías reflejar sobriedad. Lo importante es transmitir la esencia de tu negocio.

Si tu negocio es estudio jurídico o médico, la estética anterior no te será útil. A la inversa: deberás dar la sensación de profesionalismo y seriedad. En tal caso, deberías evitar las decoraciones llamativas, pues los clientes que tengas querrán estar en un ambiente mucho más formal.

Las oficinas amobladas

Cuando eliges una oficina amoblada, elijes ahorro en costos fijos, flexibilidad y buen ambiente laboral, que permitirá a tus colaboradores desempeñar sus labores en instalaciones óptimas y con todas las herramientas necesarias que requieran como empresa y equipo de trabajo.

De la misma forma, escoger una buena ubicación para la oficina es importante para que se convierta en un centro de operaciones. Esto deberás pensarlo según los clientes que tengas, los costos de arrendamiento e incluso la distancia a la que te encuentras tú y los trabajadores. Con todo, algunos lugares pueden dar mejores sensaciones que otros.

Una recomendación a la hora de buscar oficina amoblada, es tener en cuenta la zona de la ciudad, que sea céntrica y que sea reconocida por ser un entorno empresarial y de negocios.

En definitiva, elegir una buena oficina amoblada para tu empresa será clave para que logres distintos objetivos comerciales. Si tu espacio de trabajo es el adecuado, notarás un progreso en la performance de todos los colaboradores, pero también darás mejores sensaciones a todos los clientes con los que te tengas que reunir en la sede de la empresa. ¡Personalízala a tu gusto, trabaja a gusto y observa los resultados!

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Esta nueva forma de gestión está permitiendo que muchos pequeños emprendedores puedan comenzar sus actividades sin tanta presión impositiva, gastos e inversión inicial. Indagando un poco en el asunto, hemos encontrado varios beneficios de las oficinas virtuales.

¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual es un espacio virtual diseñado para realizar tareas que originalmente se realizaban en una oficina tradicional. Es decir, es una manera distinta de llevar a cabo la gestión comercial de una empresa sin necesidad de tener un espacio físico determinado.

Te invitamos a conocer 5 beneficios de las oficinas virtuales:

1. Las oficinas virtuales tienen costos mucho más bajos

Se cuenta con un espacio virtual donde se pueden realizar diversas actividades, incluidas  formación,  gestión secretarial, gestión de salas de reuniones y muchas otras. Además, de impulsar a jóvenes emprendedores, pequeñas y medianas empresas para ayudar en la reducción de costes, es una comodísima opción en cuanto cierre,  apertura y mantenimiento de la empresa o negocio.

2. Permiten la expansión de la empresa hacia mercados internacionales

Las fronteras físicas no tienen alcance a nuestras oficinas virtuales. Así es como muchas empresas de Bogotá tercerizan  sus servicios en todo el mundo. Las pequeñas y medianas empresas pueden establecer su marca en países extranjeros o regiones lejanas sin necesidad de tener aún un espacio físico establecido. Además hay más y mejor acceso al talento mundial. Muchas empresas hoy en día tienen clientes en el extranjero y necesitan gente que cubra las necesidades de esos clientes de forma local. En la actualidad, esto es muy común  y ya no es ningún problema. Con una oficina virtual todo es posible.

3. Brinda tranquilidad y respaldo comercial

Al contar con una dirección comercial y una óptima gestión en la recepción de las llamadas, las empresas que toman una oficina virtual cuentan con la tranquilidad de que sus clientes o mensajes serán direccionados adecuadamente y toda su mensajería comercial llegará a tiempo y a un punto físico, evitando pérdidas de documentos empresariales o comunicados importantes para la empresa.

4. Accesibilidad eventual a sala de juntas

Al ser un tipo de oficina flexible, cuenta con espacios eventuales para generar reuniones esporádicas, por ejemplo, cierres de negocios, comités corporativos y demás eventos que ameriten en cualquier momento contar con un espacio físico para compartir ideas, hablar con el equipo o revisar KPI´s cada cierto tiempo. Por lo general las horas de salas de juntas van de acuerdo al plan elegido y con el que cuente el proveedor de oficinas virtuales.

5. Se maximiza notablemente el uso de los tiempos

Los trabajadores están en casa y no deben trasladarse hasta la oficina lo cual resulta no solo en una maximización del tiempo, sobre todo en ciudades grandes como Bogotá, sino también en un aumento de la productividad de los empleados. Con una oficina virtual, las reuniones necesarias se realizan por medio de una sala de reuniones virtual y serán más significativas, pues se aprovechará mejor el tiempo para atender tareas pendientes y capacitarse mejor.

Además, al reducir el traslado de los empleados también tiene un impacto positivo para el ambiente. Muchas personas dejan de viajar ya sea en coche como en transporte público y esto ayuda a disminuir no solo el tráfico de la ciudad, sino también la contaminación por CO₂.

En conclusión, tener una oficina virtual no solo nos ayuda a reducir los costos en los que incurrimos como empresa, sino también a maximizar tiempos. La maximización de los tiempos es muy importante para la productividad del empleado y los resultados.

Así que si tenemos una oficina virtual podremos sin lugar a duda cerrar increíbles negocios, mejorar la productividad liberando a nuestros colaboradores y optimizar procesos de la operación de cualquier empresa que requiera este tipo de servicio.

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¿Cómo definiríamos una oficina de coworking?, ¿cuáles son las diferencias entre coworking y oficina amoblada? ¿Cuáles son los aspectos positivos del coworking comparado con la oficina amoblada?

Según la RAE una oficina es: a) Local donde se hace, se ordena o trabaja algo o b) Departamento donde trabajan los empleados públicos o particulares. A esta definición amoblada deberíamos agregarle una pequeña aclaración que diga que una oficina es cualquier espacio (virtual o físico) utilizado solo o compartido por una o más personas para realizar tareas laborales.

Pero ¿qué es una oficina de coworking? El coworking, contrario a una oficina amoblada, es una metodología que comenzó en  Estados Unidos a fines de los 90 como una nueva forma de tener una oficina lista para trabajar sin incurrir en los típicos gastos de una oficina amoblada.

¿Qué es el coworking?

El coworking en Bogotá se caracteriza por ser un espacio compartido en el que un número de personas trabajan al mismo tiempo sin ser compañeros de trabajo de una misma empresa.

Este espacio está dividido en oficinas listas a la que la persona interesada tiene acceso y hace uso.

Estas oficinas listas como bien lo dice la palabra cuentan con todo lo que un trabajador puede necesitar para realizar sus tareas laborales. Son espacios elegidos cuidadosamente, amueblados y decorados con buen gusto para generar un ambiente laboral cálido y estimulante.

El objetivo del coworking es generar espacios para independientes, pymes o pequeñas empresas los necesitan, pero que no pueden costear una oficina privada amoblada o tradicional.

Entonces el coworking aparece como una opción no solo de espacios listos para trabajar sino también como opción de comunidad o una manera flexible de desempeñar labores individualmente o en equipo compartiendo espacios temporales.

Oficina amoblada o coworking, evaluando conveniencias

Los coworking en Bogotá se caracterizan y se diferencian de las oficinas amobladas por las características del espacio contratado,  los primeros mencionados son espacios de trabajo compartidos mientras que las oficinas amobladas manejan espacios de trabajo más personalizados. Ahora pues, si bien en ambos existe la posibilidad de compartir con otros profesionales y se prestan como núcleos de inspiración para la innovación y la generación espontánea de contactos, las oficinas amobladas permiten mayor privacidad y cercanía entre los miembros de una misma compañía.

Un dato interesante

Encontramos un dato que habla por sí solo. En la Encuesta Global de Coworking 2018, (Deskmag) para 2022 habrá 5,1 millones de personas utilizando oficinas de trabajo colaborativas.

En Colombia las pymes aportan un 30 % del PBI Colombiano y son justamente estos sectores los que más utilizan oficinas en un espacio de coworking. Es decir que las oficinas listas para trabajar están siendo cada vez más demandadas. Se cree que las empresas de coworking van a tomar del 10% al 30% de la oferta de oficinas, comenzando por Bogotá, Medellín, Barranquilla y por Cali.

En conclusión, el espacio de coworking puede ser muy útil para nuevos profesionales que están comenzando en la industria como una manera de hacer conexiones profesionales y de ahorrar costes.

La oficina amoblada es una opción para nuevos emprendimientos, pymes, multinacionales y nacionales que quieran optimizar sus procesos disminuyendo el riesgo de costos y variables que conlleva el tener una oficina tradicional, lo que a su vez genera la posibilidad de aumentar su productividad y operación de manera paulatina y cuando lo requieran.

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Las oficinas en arriendo Bogotá ofrecen diferentes alternativas, como espacios amoblados, el uso y ayuda de tecnologías, así como también un ambiente tranquilo, privado y seguro.

En el ámbito empresarial es importante tener un espacio físico para desarrollar un negocio, porque permitirá a los clientes y proveedores crear una relación de confianza y seguridad.

Encontrar una buena oficina en Bogotá, te ayudará a definir a tus clientes, ya que al estar en el lugar adecuado podrás brindar una imagen única y exclusiva.

Una de las mejores inversiones que podrás hacer a largo plazo será adquirir una oficina en este país, ya que tendrás un espacio propio en el cual desarrollarte y adecuarlo a tus necesidades.

Precauciones al elegir una oficina en arriendo Bogotá.

Construcción

Es de vital importancia que indagues acerca de la constructora que realizó o gestionó el proyecto inmobiliario para conocer su credibilidad, así como también los proyectos que ha desarrollado anteriormente.

Infraestructura

Deberás visitar la oficina corporativa o local comercial que pretendas adquirir. Observar los detalles, por ejemplo, su arquitectura, el tipo de puertas y ventanas, la iluminación, ventilación, el estilo, la ubicación, etc.

De igual forma toma en cuenta todos los factores tanto externos como internos, es decir, revisa que el lugar se encuentre en óptimas condiciones, además de ser seguro tanto para ti como para las personas que trabajaran a tu lado.

Comprueba las instalaciones eléctricas, de gas y las conexiones telefónicas.

Revisa cuántos baños hay y también la cantidad necesaria que debería tener, esto va a depender de tu número de empleados.

Y por último pero no menos importante verifica que no haya grietas ni humedad, ya que estas son algunas de las causas que influyen en el deterioro de estas oficinas o locales.

Ubicación

Evalúa el lugar donde se encontrará ubicada tu oficina, también si genera credibilidad y bienestar tanto a tus clientes como a los empleados. Una ubicación centrada permitirá a tus trabajadores tener una mejor calidad de vida y un mejor rendimiento en el trabajo.

Y es de suma importancia tener presente que, como toda inversión tiene sus ventajas y desventajas.

Para dar mayor peso a este tema podemos decir que una de las mejores opciones para alcanzar el éxito deseado para un negocio en crecimiento es mediante oficinas en arriendo en Bogotá.

Esta ciudad tiene una excelente conectividad de telecomunicaciones y estables servicios públicos, es también un importante centro de transporte aéreo y terrestre para carga y cuenta con uno de los niveles salariales más favorables en el país.

Los 5 beneficios más importantes de adquirir una oficina en arriendo Bogotá.

1. Por su ubicación geográfica: se encuentra en el centro del continente, además ofrece una gran variedad de conexiones internacionales y es una excelente opción para el transporte de carga.

2. Su agradable clima para negociar: se puede considerar como un lugar ideal, porque la temperatura promedio es de 19°C (66 °F).

3. La estructura de costos: Bogotá cuenta con uno de los niveles salariales más favorables en el país.

4. Por su economía sólida y diversificada: cuenta con una solidez de mercado y diversidad de todas las culturas nacionales. Bogotá contiene el aproximadamente el 32 % de las empresas en Colombia y representa el 57 % de las transacciones financieras, así que la búsqueda de oficinas en este lugar ha ido en aumento.

5. Inversión extranjera: es la ciudad latinoamericana que ha implementado  el mayor número de reformas para hacer más eficiente el clima de negocios a nivel nacional.

Un punto ideal para iniciar con el proceso de búsqueda de las oficinas en arriendo Bogotá es el desempeño económico de la ciudad al mantener una buena estabilidad.[:]