Si vous avez besoin de plus de productivité au travail, suivez simplement ces conseils pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail. Avec ces conseils, nous vous expliquerons en quoi consiste la technique Pomodoro et comment vous pouvez en faire votre meilleur allié pour atteindre vos objectifs et vos engagements professionnels.

En quoi consiste cette stratégie ?

Le créateur de cette méthode ingénieuse était l’Italien Francesco Cirillo, qui avait des problèmes de concentration dans ses études universitaires à la fin des années quatre-vingt. Il ressentait le besoin de mieux gérer son temps et aussi d’améliorer sa productivité.

Cette technique consiste à alterner entre 25 minutes de travail, ce qui équivaut à un « pomodoro », et 5 minutes de repos. Après quatre “pomodoros”, nous pouvons faire une pause plus longue qui peut durer entre 15 et 30 minutes. En ces temps de repos, nous pouvons augmenter la motivation, la concentration et réduire les distractions dans notre travail.

Cette stratégie ne peut être utilisée que pour vous ou pour un groupe de personnes dont ils ont besoin accomplir différentes tâches tout au long de la journée. Il a également été suggéré pour les étudiants et universités, ainsi que pour les grandes entreprises et coworkings< / em>.

De quoi avez-vous besoin pour mettre en œuvre cette méthode ?

Au début de la journée, le technique vous propose de convoquer une réunion et de suivre les étapes suivantes :

• Étape 1 : Analysez quelles tâches doivent être plus prioritaires ou lesquelles sont plus complexes à réaliser. Ceux-ci devraient être les premiers à être complétés.
• Étape 2 : Demandez à votre équipe de régler un minuteur sur 25 minutes et de travailler sur chaque tâche pendant ce temps. Ils doivent compter chaque pomodoro dont ils ont eu besoin pour chaque tâche.
• Étape 3 : Pendant ce temps, travaillez intensément. Prenez des notes lorsque le temps est écoulé et faites une pause de 5 minutes.
• Étape 4 : Après quatre séances de travail, c’est-à-dire des pomodoros, reposez-vous pendant 15 à 30 minutes.
• Étape 5 : Répétez le cycle et notez le nombre de séances dont vous avez eu besoin pour accomplir chaque tâche.

À la fin de la journée, passez en revue avec votre équipe la gestion de ces tâches et comptez le nombre de pomodoros nécessaire pour les compléter.

Vous devez garder à l’esprit que, pendant les 25 minutes, s’il y a des interruptions urgentes, comme quelqu’un qui demande de l’aide pour résoudre une tâche, cette stratégie propose ce qui suit :</p >

1. Vous devez Communiquer que vous êtes occupé en ce moment.
2. Trouvez le moment pour résoudre la tâche du collègue.
3. Convoquez une réunion urgente si nécessaire.</ li>
4. Appelez le partenaire lorsque la séance de pomodoro est terminée.

Vous n’avez pas besoin d’effectuer cette technique tous les jours. Si vous voyez qu’il fonctionne pour vous, vous pouvez l’implémenter à tout moment. e de temps à autre avec votre équipe de travail. L’important est d’atteindre la plus grande productivité et concentration dont vous avez besoin pour atteindre les objectifs et les engagements de chaque mois.

Plusieurs bureaux à Bogotá effectuent déjà cette technique. Certaines personnes disent qu’en travaillant avec deux collègues, elles peuvent réduire davantage les interruptions et améliorer la productivité du travail en fin de journée. De plus, une augmentation de la créativité et de la satisfaction des participants a été perçue.

Pourquoi est-il important d’appliquer un tel système ?

La méthode consistant à proposer plusieurs temps de pause lors d’un travail jour augmente l’agilité mentale et maintient l’attention plus longtemps.

Cette technique est très simple, et presque tout le monde peut l’utiliser s’il en a besoin. Il est de plus en plus populaire sur Internet et a inspiré de nombreuses applications, notamment sur les tablettes et les téléphones portables.

Il s’agit d’un stratégie parmi diverses méthodes de gestion du temps. Maintenant que vous le savez, vous pouvez le mettre à l’épreuve par vous-même ou avec votre équipe de travail. Si la productivité au travail est votre principale préoccupation, n’hésitez pas, c’est votre meilleure option.

If you need more productivity at work, simply follow these tips to get the most out of your workday. With these tips we will explain what the Pomodoro Technique consists of and how you can make it your best ally in meeting your goals and work commitments.

What does this strategy consist of?

The creator of this ingenious method was the Italian Francesco Cirillo, who had concentration problems in his university studies at the end of the eighties. He felt the need to better manage his time and also improve his productivity.

This technique consists of alternating between 25 minutes of work, which is equivalent to a “pomodoro”, and 5 minutes of rest. After four “pomodoros” we can take a longer break that can be between 15 and 30 minutes. In these times of rest we can increase motivation, concentration and decrease distractions in our work.

This strategy can be used only for you or for a group of people who they need to accomplish different tasks throughout the day. It has also been suggested for college students and universities, as well as for large companies and coworkings</ em>.

What do you need to implement this method?

At the start of the day, the technique proposes you to call a meeting and follow the following steps:

• Step 1: Analyze which tasks need more priority or which are more complex to carry out. These should be the first to be completed.
• Step 2: Ask your team to set a timer for 25 minutes and work on each task during that time. They must count each pomodoro they have needed for each task.
• Step 3: During that time, work intensively. Make notes when the time is up and take a 5-minute break.
• Step 4: After four work sessions, that is, pomodoros, rest for 15 to 30 minutes.
• Step 5: Repeat the cycle and write how many sessions you needed to complete each task.

At the end of the day, review with your team the management of these tasks and count how many pomodoros were needed to complete them.

You must bear in mind that, during the 25 minutes, if there are urgent interruptions, such as someone asking for help in solving a task, this strategy proposes the following:

1. You must Communicate that you are busy at the moment.
2. Find the moment to solve the colleague’s task.
3. Call an urgent meeting if necessary.
4. Call the partner when the pomodoro session is over.

You don’t need to perform this technique every day. If you see that it works for you, you can implement it anytime. e from time to time with your work team. The important thing is to achieve the greatest productivity and concentration you need to meet the goals and commitments of each month.

Several offices in Bogotá are already carrying out this technique. Some people say that by working with two colleagues, they can further reduce interruptions and improve work productivity at the end of the day. In addition, an increase in creativity and satisfaction in the participants has been perceived.

Why is it important to apply such a system?

The method of proposing several time breaks during a working day increases mental agility and maintains attention for longer.

This technique is very simple, and almost anyone can do it if they need it. It is increasingly popular on the internet and has been the inspiration for many applications, especially on tablets and cell phones.

This is a strategy among various methods in time management. Now that you know it, you can put it to the test for yourself or with your work team. If productivity at work is your main concern, don’t hesitate, this is your best option.

Lorsque vous devenez un nomade numérique, il n’y a rien de mieux que de trouver un espace pour faire votre travail avec tout le confort. Pour ce faire, aujourd’hui, il n’est pas nécessaire de louer son propre bureau ou de faire de gros investissements dans le mobilier. De nouveaux espaces de coworking ont vu le jour. Aujourd’hui, nous vous expliquons comment vous pouvez travailler en tant que nomade numérique dans des espaces partagés. Continuez à lire !

Être indépendant et professionnel sans bureau, c’est possible

Travailler à distance peut être un rêve devenu réalité. Et le plus grand avantage est que vous décidez d’où vous voulez travailler. C’est ainsi que des espaces collaboratifs ont vu le jour pour que vous puissiez travailler avec tout le confort dont vous avez besoin. Être autonome vous donne des libertés que vous ne pouvez pas imaginer et participer au mieux lieux.</p >

Des bureaux partagés pour les nomades numériques

Travailler dans des espaces collaboratifs, c’est possible ! Que sont les bureaux partagés pour les nomades numériques ? Un bureau partagé comme celui proposé par Office In est connu pour être un espace utilisé par différents professionnels et entreprises. Dans ce site, vous trouverez des espaces privés, une salle de réunion et d’autres avantages qui en font le lieu de prédilection des professionnels et des nomades.

Vous pouvez en outre disposer d’autres services propres selon les plans proposés dans ces espaces partagés. des bureaux. C’est le cas d’un numéro de téléphone ou de l’utilisation d’une salle de conférence par exemple. Fini le temps où vous ne pouviez pas voyager parce que vous n’aviez pas de bureau pour travailler.

Avantages des espaces de coworking pour les nomades numériques

Ce sont les avantages que vous pouvez obtenir en travaillant depuis un bureau partagé.

1. Connexion Internet illimitée : Lorsque vous travaillez depuis un espace partagé, l’accès à Internet se fait depuis un bon nombre illimité connexion.
2. Horaires flexibles : Vous pouvez utiliser l’espace de travail selon vos besoins et aux heures qui vous conviennent. Vous ne payez que les forfaits dont vous avez besoin et qui correspondent à vos besoins.
3. Vous interagissez avec une communauté Internet : ces espaces vous permettent de socialiser et de profiter des ressources pour transporter travail en ligne Un endroit agréable. Vous pouvez même établir des relations de travail avec des professionnels d’autres domaines. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez établir des relations dans ces espaces, vous serez peut-être intéressé de savoir 5 façons de socialiser dans un espace de coworking.
4. Des environnements agréables et équilibrés : Design, mobilier et environnement de travail dans bureaux partagés Ils transmettent de bonnes vibrations.
5. Designs spacieux, modernes et fonctionnels : Vous avez le mobilier approprié dans des espaces aux concepts larges. L’opération et tout ce que l’espace implique est confortable et fonctionnel.
6. Vous payez en fonction de l’utilisation de l’espace : de nombreux espaces collaboratifs proposent des plans qui s’adaptent aux besoins d’un nomade numérique . Il n’est pas nécessaire de payer pour un abonnement fixe, mais vous pouvez accéder à des forfaits mensuels, hebdomadaires ou quotidiens selon vos besoins.

Où trouver un bureau partagé pour les nomades numériques à Bogotá ? </ h2>

Vous pouvez profiter d’espaces adaptés au coworking à Bogotá. Mieux encore, ils proposent des plans et des services qui facilitent leur travail et leur style de vie pour un nomade numérique. Pour ce faire, OfficeIn a des bureaux partagés dans les endroits suivants.

• OFFICE IN au Cl. 95 #No 14-45, Ville de Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombie.
• BUREAU DANS au Cl. 90 #19A-49, Ville de Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombie.
• BUREAU DANS dans la rue 81 # 11-55 Bogotá, Cundinamarca, Colombie.

Vous pouvez vérifier la disponibilité, les plans et les services en fonction de l’emplacement de votre choix. Si vous êtes un nomade numérique et que vous êtes intéressé par un espace collaboratif, vous devriez essayer les bureaux partagés. L’un des meilleurs moyens de briser la routine et l’isolement pour ceux qui font du travail à domicile, télétravaillent ou sont indépendants. Il n’y a plus de barrières pour ceux qui veulent travailler à distance.

Coliving Collaboratif Travail – Photo gratuite sur Pixabay

When you become a digital nomad there is nothing better than finding a space to do your work with all the comforts. To do this, today it is not necessary to rent your own office or make large investments in furniture. New coworking spaces have emerged. Today we explain how you can work as a digital nomad in shared spaces. Keep reading!

Being a freelancer and professional without an office it is possible

Working remotely can be a dream come true. And the biggest advantage is that you decide where you want to work from. Hence collaborative spaces have emerged so that you can work with all the comforts you require. Being autonomous gives you liberties that you can’t imagine and participate in the best places.</p >

Shared offices for digital nomads

Working in collaborative spaces is possible! What are shared offices for digital nomads? A shared office like the one offered by Office In is known for being a space used by different professionals and companies. In this site you will find private spaces, a meeting room and other benefits that make it the preferred place for professionals and nomads.

You can additionally have other own services according to the plans that are offered in these shared offices. Such is the case of a telephone number or use of a conference room, for example. Gone are the days when you couldn’t travel because you didn’t have an office to work in.

Benefits of coworking spaces for digital nomads

These These are the benefits you can get working from a shared office.

1. Unlimited Internet connection: When working from a shared space, Internet access is done from a good unlimited connection.
2. Flexible hours: You can use the workspace according to your needs and at the times that suit you. You only pay for the plans that you require and that fit your needs.
3. You interact with an Internet community: These spaces allow you to socialize and take advantage of the resources to carry out work online. A nice place. You can even establish working relationships with professionals from other areas. If you want to learn more about how you can establish relationships in these spaces, you may be interested in knowing 5 ways to socialize in a coworking space.
4. Pleasant and balanced environments: Design, furniture and work environment in shared offices They transmit good vibrations.
5. Spacious, modern and functional designs: You have the appropriate furniture in spaces with broad concepts. The operation and everything that the space implies is comfortable and functional.
6. You pay according to the use of the space: Many collaborative spaces offer plans that adjust to what a digital nomad needs . It is not necessary to pay for a fixed membership, but you can access monthly, weekly or daily plans depending on what you require.

Where to get a shared office for digital nomads in Bogotá?</ h2>

You can enjoy suitable spaces for coworking in Bogotá. Best of all, they offer plans and services that make their work and lifestyle easier for a digital nomad. To do this, OfficeIn has shared offices in the following locations.

• OFFICE IN at Cl. 95 #No 14-45, Town of Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
• OFFICE IN at Cl. 90 #19A-49, Town of Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
• OFFICE IN on street 81 # 11-55 Bogotá, Cundinamarca, Colombia.

You can check availability, plans and services according to the location of your choice. If you are a digital nomad and you are interested in a collaborative space, you should try shared offices. One of the best ways to break routine and isolation for those who do home office, telework or are freelancers. There are no longer any barriers for those who want to work remotely.

Coliving Collaborative Work – Photo Free on Pixabay

Vous envisagez peut-être de démarrer une entreprise et vous vous demandez comment réduire les dépenses de bureau. Vous recherchez probablement l’endroit le moins cher de la région ou vous souhaitez créer votre entreprise dans votre propre appartement. Cependant, ce ne sont pas toutes les solutions possibles. De plus en plus de freelances et de start-ups choisissent une troisième solution, les soi-disant bureaux virtuels.

Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?

Peut-être cela C’est la première fois que vous rencontrez ce terme. Qu’est-ce qu’un bureau virtuel et quels services propose-t-il ? Il s’agit d’un service de location de locaux commerciaux (adresse, boîte aux lettres), assuré par des entreprises disposant d’un espace de bureau et d’un personnel d’employés de bureau.

Les employés du back-office collectent et analysent les e-mails et acceptent les clients. Ils peuvent également fournir un numéro de téléphone fixe dédié et agir en tant que secrétaire de l’entreprise pour répondre à vos appels.

En louant ce service, vous avez accès à un bureau de travail partagé et, parfois à toute la pièce. Cependant, y travailler nécessite une réservation préalable, car vous partagez généralement un tel bureau avec plusieurs dizaines d’autres entreprises.

Quand vaut-il la peine de choisir un bureau virtuel ?

Las personnes qui ne le font pas besoin d’un lieu de travail fixe, mais seulement une adresse pour l’enregistrement de l’entreprise, peut se permettre gérer une entreprise dans un bureau virtuel. Donc si vous travaillez sur un ordinateur portable, faites du travail à distance, conduisez un taxi, faites des formations, travaillez sur le terrain, voyagez beaucoup, etc., ce bureau peut être une solution raisonnable et financière . mieux.

Ils sont une bonne alternative lorsque vous dirigez une société internationale ou une entreprise locale et que vous souhaitez ouvrir une succursale dans un nouveau pays ou une nouvelle ville.

Le avantages de ces espaces

Avoir des bureaux de ce type présente des avantages tels que ceux que vous verrez ci-dessous.

Réduction des coûts

Le principal avantage est la quantité de loyer et services publics. Le prix d’un bureau virtuel, dans tous les cas, est beaucoup moins que la location d’un bureau permanent, même le plus petit. En choisissant cette option, vous n’avez pas à vous soucier du matériel de bureau, c’est-à-dire des meubles, des bureaux, etc. Tout y est.

Externalisation des services de bureau et de comptabilité

Les bonnes choses les bureaux fonctionnant virtuellement emploient tout le personnel de bureau qui fournit des services supplémentaires. Vous pouvez utiliser les services d’un comptable qui s’occupera de vos documents et entrera en contact avec le bureau des impôts.

Dans le bureau virtuel, vous avez la possibilité d’obtenir un numéro de téléphone dédié à votre entreprise. Le personnel du bureau répond à vos appels téléphoniques et à votre correspondance, et envoie les scans à votre adresse e-mail.

Inclusion des frais dans les coûts

Le prix final de cet espace virtuel dépend du forfait de services de votre choix. Quoi qu’il en soit, toutes les dépenses engagées peuvent être entièrement enregistrées en tant que dépenses déductibles d’impôt. Il s’agit d’un avantage incontestable de ce type de bureau par rapport à l’emplacement du siège social de l’entreprise dans un appartement.

Si une pièce d’un appartement est utilisée à des fins privées, et uniquement à des fins professionnelles, les dépenses associées avec la possession d’une telle salle sont personnelles et ne peuvent pas être incluses dans les frais déductibles d’impôt.

Salle de conférence disponible

Invitez un entrepreneur dans une salle de conférence ou un bureau bien décoré donne le coup d’envoi à la négociation. La plupart des bureaux qui fonctionnent virtuellement vous permettent d’utiliser des salles de conférence et d’autres espaces de bureau. C’est un grand avantage par rapport à la location de votre propre petit bureau.

Ce service représente définitivement les bureaux du futur et connaît déjà un intérêt croissant parmi les entrepreneurs qui souhaitent développer leur activité rapidement et efficacement.

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Maybe you’re thinking about starting a business and wondering how to reduce office expenses. Probably, you are looking for the cheapest place in the area or you want to set up your business in your own apartment. However, these are not all possible solutions. More and more freelancers and start-ups are choosing a third solution, the so-called virtual offices.

What is a virtual office?

Perhaps this is the first time you come across this term. What is a virtual office and what services does it offer? This is a commercial premises rental service (address, mailbox), provided by companies with office space and staff of office workers.< /p>

Back office employees collect and scan email and accept clients. They can also provide a dedicated landline phone number and act as a company secretary answering your calls.

By renting this service, you have access to a shared work desk and, in sometimes to the whole room. However, working in it requires prior reservation, because you usually share such an office with several dozen other companies.

When is it worth choosing a virtual office?

Las people who do not need a stationary workplace, but only an address for company registration, can afford run a business in a virtual office. So if you work on a laptop, do remote work, drive a taxi, do training, work in the field, travel a lot, etc., this office can be a reasonable and financial solution. better.

They are a good alternative when you run an international corporation or a local company and want to open a branch in a new country or city.

The advantages of these spaces

Having offices of this type have advantages such as the ones you will see below.

Cost reduction

The main advantage is the amount of rent and services public. The price of a virtual office, in any case, is much less than renting a permanent office, even the smallest one. By choosing this option, you don’t have to worry about office equipment, i.e. furniture, desks and so on. It’s all there.

Office and accounting services outsourcing

The good stuff offices operating virtually employ all clerical staff who provide additional services. You can use the services of an accountant who will take care of your documents and get in touch with the tax office.

In the virtual office you have the alternative of obtaining a telephone number dedicated to your business. The office staff responds to your phone calls and correspondence, and sends the scans to your email.

Inclusion of fees in costs

The final price of this virtual space depends on the service package of your choice. Regardless, all expenses incurred can be fully recorded as tax-deductible expenses. This is an undoubted advantage of this type of office over the location of the company’s headquarters in an apartment.

If a room in an apartment is used for private purposes, and only additionally for business purposes, then expenses associated with owning such a room are personal and cannot be included in tax-deductible costs.

Conference rooms available

Invite a contractor to a room conference room or a well-decorated office gives a start to the negotiation. Most offices that run virtually allow you to use conference rooms and other office spaces. This is a great advantage over renting your own small office.

This service definitely represents the offices of the future and is already enjoying growing interest among entrepreneurs who want to develop their business quickly and efficiently.

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Las oficinas amobladas son una opción popular en Bogotá para aquellos que buscan espacios de trabajo equipados con todo lo necesario para comenzar a trabajar desde el primer día. En este artículo, describiremos los servicios que suelen incluir estas oficinas en la ciudad.

Servicios básicos

Las oficinas amobladas en Bogotá suelen incluir el mobiliario necesario para el trabajo diario, como escritorio, silla, estanterías, archivadores, aire acondicionado, iluminación natural, entre otros. Además, los servicios públicos como agua, luz, gas, internet y teléfono también están incluidos.

La limpieza y mantenimiento también son servicios básicos en las oficinas amobladas. Los espacios de trabajo y las áreas comunes son limpiados diariamente y el mantenimiento de equipos y mobiliario también está incluido.

También te va a interesar: diferencias entre un coworking y una oficina amoblada

Servicios adicionales comunes

Además de los servicios básicos, nuestras oficinas amobladas en Bogotá ofrecen servicios adicionales que pueden ser útiles para los empleados y sus negocios. Algunos de los servicios adicionales comunes incluyen:

• Recepción: la recepción es el punto de contacto inicial para los clientes y visitantes de una empresa, por lo que el servicio de recepción en las oficinas amobladas es una herramienta muy valiosa para brindar una buena imagen corporativa y profesionalismo. Al contar con un equipo de profesionales que se encarga de la recepción de llamadas y visitantes, puede centrarse en su trabajo y no preocuparse por la atención de llamadas o visitas que puedan interrumpir su trabajo diario.
• Salas de reuniones: las salas de reuniones son espacios especialmente diseñados para llevar a cabo reuniones de trabajo, presentaciones, conferencias y cualquier otro tipo de evento empresarial. En estas salas, las empresas pueden recibir a sus clientes, proveedores y colaboradores para desarrollar sus actividades laborales de una manera cómoda, privada y profesional. Estas salas son ideales para aquellos empresarios y emprendedores que necesitan contar con un espacio adecuado para realizar sus reuniones de trabajo y presentaciones, sin tener que preocuparse por la logística y el equipamiento. En definitiva, las salas de reuniones son una excelente opción para todas aquellas empresas que desean transmitir una imagen profesional y cuidada.
• Servicio de parqueadero: este servicio le brinda un espacio seguro y privado para estacionar su vehículo durante la jornada laboral, lo que le permite ahorrar tiempo y le evita la molestia de buscar un lugar para estacionar en la calle o pagar un costo extra por ello.
• Servicio de cafetería: el paquete de oficinas amobladas también incluye áreas de cocina o cafetería ilimitadas para los empleados y sus clientes, con servicio de café y té incluido.
• Cámaras de vigilancia: se cuenta con sistemas de videovigilancia instalados en los espacios para monitorear diferentes áreas y garantizar la seguridad y protección de los usuarios. Estas cámaras están ubicadas estratégicamente para cubrir todos los espacios relevantes, pero se diseñan de tal manera que respetan la privacidad y no invaden su espacio personal. Es decir, se busca proteger y garantizar la seguridad sin comprometer su privacidad y derechos individuales.
• Áreas de oficinas privadas: son espacios diseñados para ofrecer una experiencia de trabajo exclusiva y personalizada, ideal para aquellos profesionales que necesitan un ambiente tranquilo y privado para enfocarse en sus tareas. Estas están equipadas con todo lo necesario para el desarrollo del trabajo, como mobiliario ergonómico, acceso a internet de alta velocidad, teléfono, impresoras, entre otros.

También te va a interesar: beneficios de tener una oficina en Bogotá

En conclusión, nuestras oficinas amobladas en Bogotá ofrecen una serie de servicios básicos y adicionales que son útiles para empresas, empresarios o emprendedores que buscan espacios de trabajo equipados y listos para usar. Si estás buscando arriendo de oficinas amobladas en Bogotá, nosotros contamos con un gran abanico de opciones que pueden ser la mejor solución para ti y tu negocio.

Una oficina virtual es la opción más acertada para quienes inician un negocio. Empresarios y emprendedores la han considerado una elección eficiente, porque sus beneficios implican una mayor productividad y rentabilidad en sus negocios. Es decir, la inversión en espacios o locales de trabajo disminuye considerablemente sin perder la calidad de los servicios.

¿Qué son las oficinas virtuales?

Es un espacio físico equipado con los muebles y los servicios que requiere todo lugar de trabajo. Este espacio se arrienda con mucha más flexibilidad que una oficina tradicional. Se les dice oficinas virtuales porque aun cuando son sitios tangibles, una oficina de este tipo puede instalarse en cualquier lugar donde se encuentren las condiciones para hacerlo.

Por esta razón, las empresas que ofrecen el servicio de oficinas virtuales suelen tener diferentes sucursales en puntos estratégicos, tanto dentro de un país como fuera de él. Solo así, los emprendedores podrán movilizarse cómodamente y contar con estos espacios de trabajo.

También te va a interesar: beneficios de una oficina virtual

5 diferencias entre una oficina convencional y una virtual

En principio el nombre ya presenta una primera diferencia entre ambos tipos de oficina. Sin embargo, observemos detalladamente cuáles son las diferencias puntuales que pueden hacerte decidir por una o por otra:

1. Una oficina tradicional tiene sede fija, mientras que la virtual es un espacio que opera de manera organizada desde diferentes lugares aunque tenga una dirección postal física.
2. Los empleados de una oficina tradicional acuden a un mismo punto en horarios convencionales de trabajo. La virtual puede tener a sus empleados en cualquier parte operando de manera conjunta. Todo esto por medio del contacto digital en las plataformas de videoconferencia.
3. La oficina tradicional implica costos de arrendamiento y servicios mucho más altos. Por otro lado, los costos de manejar una oficina de tipo virtual son mucho más bajos porque los asume la empresa arrendadora de coworking. Por esa razón se ha hecho popular entre los nuevos empresarios.
4. La oficina tradicional mantiene un personal que se dedica a los asuntos exclusivos de la empresa, mientras que la virtual puede tener contacto con otras empresas que puedan contribuir con un crecimiento recíproco.
5. Una oficina tradicional debe ocuparse de los servicios y el personal de limpieza, una oficina de coworking te libera de estos asuntos prácticos. Además de generar un ambiente de trabajo óptimo, puesto que los trabajadores pueden elegir su propio lugar de acuerdo a sus intereses personales.

También te va a interesar: los mejores sectores para tener una oficina en Bogotá

Otras ventajas de las oficinas virtuales

Las oficinas virtuales pueden contar con empleados de diferentes partes del mundo, esto significa que un cliente, inversionista o proveedor tiene la posibilidad de ser atendido con mayor eficiencia si se manejan diferentes horarios internacionales. Esto también significa un gran beneficio para la empresa, ya que al tener empleados extranjeros aumenta la posibilidad para que la empresa se inserte con más facilidad en el mercado internacional.

La colaboración en equipo es mucho más puntual en empresas que se administran en oficinas virtuales. Es decir, las videoconferencias se han convertido en una herramienta de gran valor para la credibilidad y confianza en la identidad de las empresas. Esto significa que las reuniones corporativas se hacen en las horas pautadas con menos retraso que las que se realizan de manera presencial.

La gestión del tiempo en las oficinas virtuales

Hay algo que ha resultado exitoso en las nuevas generaciones de empresarios, se trata de la gestión del tiempo. Las oficinas virtuales no tienen empleados apresados para que cumplan una función en horarios extensos. Todo lo contrario, los trabajadores actuales reconocen que la inversión cómoda en las oficinas virtuales establece tiempos muy específicos de permanencia. Por tal razón, se favorece la concentración para un rendimiento más efectivo.

Las empresas siempre optarán por mecanismos de trabajo que les generen mayor rentabilidad, es decir, las ganancias generadas con la productividad de las oficinas virtuales.