Arrendar oficina en Bogotá puede ser un proceso emocionante, pero también estresante, especialmente si es la primera vez que lo haces. A menudo, las personas cometen errores que pueden costarles tiempo y dinero. En este artículo, enlistaremos los errores más comunes que comete la gente cuando quiere alquilar una oficina en Bogotá.

Principales errores al tomar una oficina en arriendo

Estos son los errores mas comunes al arrendar una oficina en Bogotá, tenlos en cuenta para tomar la mejor decisión para tu empresa o negocio.

1. No conocer las necesidades del negocio

Antes de buscar una oficina para arrendar, es importante que tengas una idea clara de las necesidades de tu negocio. ¿Necesitas un espacio grande o pequeño? ¿Necesitas un lugar con acceso fácil al transporte público? ¿Necesitas una zona con mucho tráfico de personas para atraer clientes? Si no tienes claro lo que necesitas, es posible que termines alquilando una oficina que no es adecuada para tus necesidades.

2. No tener un presupuesto claro

Es esencial que tengas un presupuesto claro antes de empezar a buscar. Si no sabes cuánto puedes gastar, es fácil caer en la tentación de arrendar una oficina que esté por encima de tus posibilidades financieras. Esto puede llevarte a tener dificultades financieras más adelante.

3. No revisar los documentos

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, es fundamental revisar cuidadosamente todos los documentos relacionados con la oficina. Asegúrate de que el contrato incluya toda la información relevante, como el plazo del contrato, el precio del arriendo, los servicios incluidos, las obligaciones de mantenimiento, entre otros. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con un abogado, para que te asesore.

Es esencial que conozcas los términos del contrato antes de firmarlo. Asegúrate de entender todas las cláusulas y de que estás de acuerdo con ellas. Si no estás seguro de algo, es mejor que lo discutas con el arrendador antes de firmar el contrato.

4. No tener papeles al día

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, es importante que tengas todos los documentos necesarios en regla. Esto incluye, por ejemplo, tener tu RUT actualizado y estar al día en el pago de impuestos. Si no tienes todo en regla, es posible que el arrendador no te permita tomar la oficina.

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5. No negociar el precio

Es posible que el precio que te ofrezcan no sea el precio final. A menudo, es posible negociar, especialmente si estás dispuesto a firmar un contrato a largo plazo. Si no negocias, es probable que termines pagando más de lo que deberías.

6. No saber por cuánto tiempo quieres arrendar

Antes de buscar una oficina, debes tener claro por cuánto tiempo quieres estar en ella. Si no sabes por cuánto tiempo quieres arrendar, es posible que termines firmando un contrato que no se ajusta a tus necesidades.

7. No considerar los costos adicionales

Además del alquiler mensual, hay otros costos a considerar al alquilar una oficina. Esto incluye el costo de los servicios públicos, los impuestos, las tarifas de estacionamiento y otros gastos asociados con la propiedad. Si no se consideran estos costos adicionales, se puede estar de acuerdo con un precio de alquiler que resulte inasequible a largo plazo.

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Es recomendable que hables con otros emprendedores que hayan pasado por este proceso, para conocer sus experiencias y recomendaciones. También puedes buscar la ayuda de un agente inmobiliario, que te pueda guiar en todo el proceso de arrendamiento de la oficina.

En resumen, el arrendamiento de una oficina en Bogotá es una decisión importante, que requiere una planificación adecuada y conocimiento de todos los factores que te hemos enunciado en estas líneas. Si evitas estos errores comunes, podrás encontrar una oficina adecuada para las necesidades de tu negocio, que te permita trabajar en un entorno óptimo y productivo.

Arrendar oficina en Bogotá es una opción con grandes ventajas. Entre ellas está la cercanía con otros empresarios emprendedores, lo que podría contribuir al crecimiento de tu negocio, además de fomentar la credibilidad de los inversores y los clientes con un espacio organizado.

Documentos personales requeridos

Actualmente, las empresas en Bogotá se profesionalizan aún más. Esto quiere decir que cuidan su imagen a través de muchos factores, especialmente el referido al espacio de trabajo. Pequeños emprendedores y grandes empresarios reconocen la importancia de tener una oficina, no solo para recibir clientes, sino también para gestionar sus negocios. Por todas esas razones, el arrendamiento de oficinas es atractivo y necesario para la vida comercial.

Los requisitos que deben presentarse, de manera general, a la hora de arrendar una oficina en Bogotá son los siguientes.

• Solicitud de arrendamiento formalizada y firmada por el solicitante.
• Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del arrendatario.
• Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía de los fiadores.
• Fotocopia ampliada de la cédula de identidad del representante legal.
• Todas las fotocopias de cédula de ciudadanía deben estar firmadas y con la huella dactilar respectiva.
• Estado de cuenta con los movimientos de los últimos tres meses. El estado de cuenta debe estar debidamente sellado y firmado por el banco.
• Anexar información certificada sobre ingresos extras del solicitante en caso de que los perciba.

Los requisitos personales que debe presentar el arrendatario son estos.

• Constancia de trabajo vigente donde se indique el cargo y el tiempo de servicio. Además, el monto del salario percibido. En caso de tener menos de tres meses en el trabajo actual, adjuntar también constancia del trabajo anterior.
• Aval de EPS, ya sea la planilla de autoliquidación o los tres últimos comprobantes de pago.
• Fotocopia de la declaración de renta, en caso de que la haga.

Los requisitos personales deben estar siempre debidamente certificados. Eso garantizará una permanencia armónica y una relación de negocios duradera con el propietario, lo que beneficiaría a ambos en caso de que el arrendamiento durase más de cinco años. Pasado este tiempo, el arrendador deberá indemnizar al arrendatario, a menos que de mutuo acuerdo decidan anular dicha ejecución.

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Documentos de la empresa

• Acta de constitución de la empresa.
• Número de identificación tributaria.
• Extracto de cuenta bancaria a nombre de la empresa que certifique movimientos legales.
• Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio.

Las notarías en Bogotá indican que un contrato de arrendamiento de una oficina tiene validez si se autentican dos ejemplares del mismo. Estos deben incluir las huellas y las firmas de las partes que están en acuerdo. También son importantes, además de la firma del contrato de arrendamiento, las firmas respectivas en el inventario de la oficina arrendada.

Este inventario debe constatar los muebles, objetos y condiciones óptimas de la oficina. De esta forma, ambas partes, arrendatario y propietario, están en común acuerdo sobre el reparo de posibles daños a la infraestructura o mobiliario de oficina.

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Otros documentos

En caso de que los fiadores o uno de ellos y el propietario sean empresarios independientes, deben presentarse los siguientes requerimientos.

• Constancia vigente de la oficina principal de la cámara de comercio.
• Contabilidad certificada y avalada por un contador público. Esta debe contar con los anexos correspondientes a la certificación.
• Constancias legales que confirmen los ingresos que sustenten la capacidad de pago.
• En caso de declarar impuesto sobre la renta, fotocopia de la última declaración.

Al tener en cuenta todos estos requisitos, no habrá problemas para arrendar una oficina. Si estás pensando en arrendar un lugar de trabajo agradable y productivo, la mejor opción en Bogotá son los espacios de Office in.

La forma en que se diseña una oficina tiene un impacto directo en el ambiente de trabajo y la cultura que preside en el espacio. Factores importantes como la motivación y la productividad dependen de la disposición del área de trabajo. Si estás en la búsqueda de una oficina en Bogotá, en Office In te ofrecemos la oportunidad de arrendar espacios de trabajo tranquilos y cómodos, donde podrás poner en práctica estos consejos para maximizar el espacio en una oficina pequeña.

1. Hora de una limpieza

Puede que no esté en la parte superior de tu lista de tareas pendientes, pero es un mal necesario. Antes de comenzar a implementar ideas de organización de oficinas, empieza con una limpieza profunda del área. Reorganiza los armarios de suministros y despeja los escritorios para tener una idea más realista de cuánto espacio tienes exactamente.

2. Espacios flexibles y polivalentes

Tener menos oficinas separadas deja espacio para escritorios y mesas compartidas, que se pueden configurar de varias maneras para ahorrar espacio. Considera usar escritorios y mesas con ruedas que se puedan reorganizar fácilmente, lo que contribuye a un entorno de trabajo más colaborativo. La idea de no tener un escritorio fijo, conocida como “escritorio compartido”, es un concepto en crecimiento que funciona bien en espacios de oficina pequeños.

3. Deja que la luz brille

Si tu oficina tiene ventanas, elimina cualquier cubierta que bloquee la entrada de luz natural. Está científicamente comprobado que la exposición a la luz natural ayuda a aumentar los niveles de satisfacción de sus empleados, contribuye a una mejor salud y mejora el ambiente de trabajo en general. Reúne las mesas de trabajo alrededor de las ventanas luminosas para obtener el máximo beneficio.

4. Mira hacia arriba, no hacia afuera

Si bien expandir los metros cuadrados de tu oficina puede no ser una opción, piensa en expandirte verticalmente. Con demasiada frecuencia, las paredes no se utilizan de manera efectiva en el espacio de la oficina. Desde estanterías verticales hasta unidades de organización de pared, haz que estas superficies a menudo descuidadas cumplan una doble función.

5. Menos es más y el color es la clave

Practica el minimalismo en tu oficina, una tendencia creciente en hogares y oficinas de todo el mundo. Una idea económica es simplemente tener menos cosas, o considerar alquilar una unidad de almacenamiento en lugar de abarrotar tu espacio con artículos que no usas a diario. ¿Tienes equipo de cómputo obsoleto? Considera hacer una donación a una escuela local o a una organización sin fines de lucro.

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6. Maximiza el suelo

Los decoradores de interiores recomiendan usar pisos de pared a pared en lugar de tener alfombras sobre alfombras o un piso duro, ya que pueden “cortar” el espacio. Las alfombras comerciales, una madera duradera o una superficie similar a la madera son fáciles de limpiar y mantener. Es mejor evitar las baldosas duras que pueden crear un eco.

7. Lluvia de ideas con los empleados

Es importante tomarse el tiempo para incluir a todo tu equipo al tratar de encontrar el mejor diseño de oficina pequeña. Diferentes estilos para diferentes personas: algunas personas necesitan paz y tranquilidad, mientras que otras prosperan en un entorno colaborativo. El punto es que nunca debes asumir.

Al incorporar estos métodos de ahorro de espacio, ten en cuenta que estas soluciones deben adaptarse a las necesidades de tu empresa y de tus empleados. No permitas que un espacio más pequeño te impida hacer de su espacio de trabajo un excelente entorno para los empleados. Con la ayuda de estos consejos, así como de los comentarios de los empleados, puedes transformar con éxito un entorno aparentemente pequeño e inviable en uno que se sienta más grande y espacioso.

El coworking en Bogotá es una realidad laboral que está rindiendo frutos. La colaboración entre empresas y emprendimientos se está generando gracias a la administración de espacios. Estas colaboraciones son importantes porque llevan a cabo un crecimiento y posible fidelización de clientes.

¿Cómo el coworking contribuye con nuevos clientes?

Una parte considerable del movimiento empresarial actual se genera en espacios compartidos. Esta modalidad de trabajo es beneficiosa, sobre todo, para los nuevos emprendedores, ya que garantiza un espacio de trabajo sin la inversión excesiva que implica el arriendo de una oficina.

Los espacios de trabajo se han convertido en una forma empresarial propia y, como tal, tienen el desafío de convertirse en la elección predilecta de sus clientes. Fidelizar y atraer empresarios como clientes tiene sus grandes ventajas, veamos algunas de ellas:

1. Las relaciones entre empresarios o coworkers se fomentan. Estos vínculos logran que los compañeros de espacios quieran permanecer cercanos, como si se tratara de un equipo de trabajo.
2. Fidelizar clientes también tiene como beneficio la interacción entre proyectos de diferente índole. La interdisciplinariedad facilita que la creatividad sea una seña identitaria del espacio de trabajo.
3. Lograr que los clientes se mantengan fieles, se convierte en un modo de publicidad para otros clientes potenciales. Todo emprendedor sabe que necesita cierta estabilidad para cumplir sus metas. Encontrar un lugar de trabajo que se la ofrezca le da motivos para ser un canal de difusión.
4. Los administradores de espacios también son empresarios que pueden beneficiarse de las ideas de sus clientes. Se trata de un trabajo colaborativo que no es aislado e involucra a los interesados. Las sugerencias para mejorar el negocio es una de las retroalimentaciones más valiosas.
5. Los clientes que son fieles a oficinas temporales de trabajo, son también empresarios consecuentes. Es decir, emprendedores en todo el sentido amplio de la palabra porque trabajan continuamente. Generan ideas y son talentos que proporcionan al espacio de trabajo una atmósfera de distinción frente a otros lugares.
6. El ambiente laboral de los sitios de coworkers es estimulante, ya que el objetivo de todos los empleados es llevar al máximo nivel las ideas para su propio negocio. Por este motivo, cada espacio u oficina es, en general, una zona de creatividad donde otros clientes desean participar.

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Recomendaciones para fidelizar coworkers como clientes

Los administradores de espacios para emprendedores y empresarios reconocen que para obtener los beneficios de la fidelización, primero hay que promoverla. Algunos de los siguientes consejos pueden ayudar con tal objetivo:

• Combinar productividad y relajación. Cuando un emprendedor elige un espacio de trabajo para coworkers, lo hace por la flexibilidad que le ofrece. Pero, sobre todo, porque en ese lugar logra explotar su productividad. Sin embargo, todos quieren lograrlo sin estrés, y un buen espacio de trabajo brindará un servicio de relación eventual para que la producción no padezca ningún bloqueo.
• Organizar eventos para coworkers. Haciendo una breve encuesta entre los clientes, puede determinarse los intereses que los convoca. Con ello se pueden evaluar los puntos de coincidencia que serán el motivo del evento. Este tipo de reuniones ayudará a fidelizar clientes y atraer a otros que quieran formar parte de una comunidad que reconoce sus ideas.
• Ofrecer servicios de logística y equipamiento. Esto significa que cada empresario tendrá a disposición equipos tecnológicos y personal de asistencia para cuando solicite reuniones formales. En casos de encuentros con inversores,, estos servicios transmiten confianza por el rigor de las presentaciones.

Fidelizar clientes en un espacio de trabajo ofrece diversas ventajas para consolidar un lugar de productividad. Tanto los administradores de espacios como sus clientes sentirán que se encuentran en un ambiente de trabajo óptimo y seguro.

Una novedosa concepción de trabajo ha llegado para quedarse, con un auge exponencial durante y después de la pandemia. Sin duda, representa una revolución laboral, se trata del coworking en Bogotá, que impacta de forma positiva, en especial, para quienes trabajan de manera remota o para aquellos que no tienen un puesto fijo de trabajo.

¿Cómo ayuda en la salud mental?

Hace unos años, tal vez podría ser difícil para ti concebir la posibilidad de estar generando ingresos frente a una computadora, con un delicioso café, escuchando música y en tu espacio favorito en casa. Sin embargo, esta realidad ya es común para muchos freelancers.

Las ventajas de este tipo de ritmo laboral son muchas, destacando que puedes inclusive estar cerca de tus familiares mientras trabajas. No obstante, aun cuando la tecnología nos ofrece la posibilidad de conectarnos con personas en cualquier parte del mundo, no existe algo que pueda sustituir el contacto humano.

Por esta razón, puede resultar agobiante estar tanto tiempo trabajando de forma remota. La Organización Internacional del Trabajo ha declarado que los niveles de estrés de los profesionales que trabajan de forma remota, ya sea desde su hogar o en otro lugar, se sitúa en un 41 %, frente al 25 % de quienes lo hacen en una oficina tradicional.

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Trabajo remoto en cifras

A continuación, mencionamos estadísticas interesantes provenientes de diversos estudios realizados en empresas a nivel mundial, recopiladas porFindstack, una importante organización en materia de tecnología:

• Desde 2009, el número de personas que trabajan desde casa ha aumentado un 159 %. (Análisis global del lugar de trabajo).
• Alrededor del 62 % de los empleados de entre 22 y 65 años dicen que trabajan de forma remota al menos ocasionalmente. (Laboratorios Owl).
• El 99 % de las personas elegiría trabajar de forma remota para el resto de su vida, incluso si fuera solo a tiempo parcial. (Buffer).

Escasa socialización de los teletrabajadores

Si vemos desde afuera a una persona que esté en la modalidad homeoffice, podemos pensar que está en una posición muy cómoda, pero lo cierto es que se puede perder el control de la situación y convertirse psicológicamente en un náufrago, cuyo mar es la hiperconexión.

En este sentido, no se puede prescindir de la interacción social, hacerlo puede conducir a depresión, ansiedad y a otras condiciones que inciden directamente en la calidad de vida y en la salud mental del teletrabajador.

El reconocido psicólogo de Ifeel, una organización enfocada en el bienestar laboral, afirma lo siguiente: “Ir al trabajo en persona ocupa tiempo, dinero, energía, pero también nos hace movernos, ver la calle, relacionarnos con gente, caminar y cambiar de ambientes”.

Entonces, en este punto surge una inquietud, ¿existe una solución efectiva para un trabajador remoto, en la que pueda combinar lo mejor de la jornada laboral presencial con la jornada online? La respuesta es afirmativa, se trata de este concepto innovador mencionado al principio de este artículo, se trata del lugar de trabajo del futuro.

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Oficinas flexibles, equilibrio entre trabajo y presencialidad

¡Aislarte es cosa del pasado! Sí, este sistema colaborativo de trabajo te permite alquilar espacios ubicados estratégicamente y con todas las condiciones que requieres para proporcionarte una experiencia de atención al cliente de alto nivel. ¡Concretar la negociación de tus sueños de forma presencial y a un precio asequible, ya no será un problema para ti!

Se recomiendan espacios minimalistas con iluminación natural, así te desconectarás de la rutina y se fomenta un clima cálido y agradable para generar conversaciones positivas con clientes o con tu equipo de trabajo.

Únete a la estrategia empresarial que está marcando una tendencia significativa para obtener resultados efectivos. Piensa en nosotros si quieres recibir asesoría. ¡Disfruta de un trabajo en remoto, sin límites!

Si necesitas más productividad en tu trabajo, simplemente sigue estos consejos para sacar el mayor provecho de tu jornada laboral. Con estos tips te explicaremos en qué consiste la Técnica Pomodoro y cómo puedes hacer de ella tu mejor aliada en el cumplimiento de tus metas y compromisos laborales.

¿En qué consiste esta estrategia?

El creador de este ingenioso método fue el italiano Francesco Cirillo, quien tenía problemas de concentración en sus estudios universitarios cuando terminaba la década de los ochenta. Sintió la necesidad de administrar mejor su tiempo y también mejorar su productividad.

Esta técnica consiste en alternar entre 25 minutos de trabajo, que equivalen a un “pomodoro”, y 5 minutos de descanso. Después de cuatro “pomodoros” podemos tomar un descanso más prolongado que puede ser entre 15 hasta 30 minutos. En estos tiempos de descanso podemos aumentar la motivación, la concentración y la disminución de distracciones en nuestro trabajo.

Esta estrategia puede ser utilizada solo para ti o para un grupo de personas que necesitan cumplir diferentes tareas a lo largo del día. También ha sido sugerida para estudiantes de colegios y universidades, así como para grandes empresas y coworkings.

¿Qué necesitas para implementar este método?

Al comenzar el día, la técnica te propone convocar a una reunión y seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Analiza qué tareas necesitan más prioridad o cuáles son más complejas de realizar. Estas deben ser las primeras en ser completadas.
• Paso 2: Proponle a tu equipo que programe en un temporizador 25 minutos y que trabajen en cada tarea durante ese tiempo. Deben contabilizar cada pomodoro que hayan necesitado para cada tarea.
• Paso 3: Durante ese tiempo, trabajar de manera intensiva. Hacer anotaciones cuando termine el tiempo y tomar un descanso de 5 minutos.
• Paso 4: Después de cuatro sesiones de trabajo, es decir pomodoros, descansar entre 15 a 30 minutos.
• Paso 5: Repite el ciclo y escribe cuántas sesiones necesitaste para cumplir cada tarea.

Al finalizar el día, revisa con tu equipo la gestión de estas tareas y cuenta cuántos pomodoros se necesitaron para su realización.

Debes tener en cuenta que, durante los 25 minutos, si hay interrupciones urgentes como por ejemplo alguien pide ayuda en resolver una tarea, esta estrategia propone lo siguiente:

1. Debes comunicar que estás ocupado en este momento.
2. Buscar el momento para resolver la tarea del compañero.
3. Convocar a una reunión urgente si es necesario.
4. Llamar al compañero cuando la sesión pomodoro haya terminado.

No necesitas realizar esta técnica todos los días. Si ves que te funciona, puedes implementarla de vez en cuando con tu equipo de trabajo. Lo importante es alcanzar la mayor productividad y concentración que necesites para cumplir con las metas y compromisos de cada mes.

En varias oficinas de Bogotá ya están llevando a cabo esta técnica. Algunas personas dicen que, al trabajar entre dos compañeros, pueden disminuir todavía más las interrupciones y mejorar la productividad en el trabajo al finalizar el día. Además, se ha percibido un aumento en la creatividad y satisfacción en los participantes.

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¿Por qué es importante aplicar un sistema así?

El método de proponer varias pausas de tiempo durante una jornada laboral incrementa la agilidad mental y mantiene la atención durante más tiempo.

Esta técnica es muy simple, y casi cualquier persona puede realizarla si la necesita. Cada vez es más popular en internet y ha sido la inspiración de muchas aplicaciones, especialmente en tablets y celulares.

Esta es una estrategia entre varios métodos en la gestión del tiempo. Ahora que ya la conoces, puedes ponerla a prueba para ti o con tu equipo de trabajo. Si la productividad en tu trabajo es tu mayor preocupación, no lo dudes, esta es tu mejor opción.

Cuando te conviertes en nómada digital no hay nada mejor que encontrar un espacio para hacer el trabajo con todas las comodidades. Para ello, hoy en día no es necesario rentar una oficina propia ni hacer grandes inversiones en mobiliarios. Han surgido los nuevos espacios de coworking en Bogotá.

Hoy te explicamos cómo puedes trabajar siendo nómada digital en espacios compartidos, ¡Sigue leyendo!

Ser freelancer y profesional sin oficina es posible gracias al coworking en Bogotá

Trabajar en remoto puede ser un sueño hecho realidad. Y la mayor ventaja es que tú decides desde dónde quieres trabajar. De allí que han surgido espacios colaborativos para que puedas trabajar con todas las comodidades que requieres. Ser autónomo te da libertades que no imaginas y participar de los mejores lugares.

Oficinas coworking para nómadas digitales en Bogotá

Trabajar en espacios colaborativos ¡es posible! ¿En qué consisten las oficinas compartidas para nómadas digitales? Una oficina compartida como la que ofrece Office In es conocida por ser un espacio de uso por diferentes profesionales y empresas. En este sitio encontrarás espacios privados, salón de juntas y otros beneficios que hacen que sea el lugar preferido de profesionales y nómadas.

Puedes tener adicionalmente otros servicios propios según los planes que son ofrecidos en estas oficinas compartidas. Tal es el caso de número telefónico o empleo de salón de conferencias, por ejemplo. Han quedado atrás los tiempos en los que no podías viajar por no tener una oficina para trabajar.

Beneficios de los espacios de coworking en Bogotá para nómadas digitales

Estos son los beneficios que puedes obtener trabajando desde una oficina compartida.

1. Conexión ilimitada a Internet: Al trabajar desde un espacio compartido, el acceso a Internet se hace desde una buena conexión y de forma ilimitada.
2. Flexibilidad en horarios: Puedes usar el espacio de trabajo según tus necesidades y en los horarios que te convengan. Solo pagas por los planes que requieres y que se ajustan a tus necesidades.
3. Interactúas con una comunidad de Internet: Estos espacios te permiten socializar y aprovechar los recursos para realizar un trabajo en un ambiente agradable. Incluso, puedes establecer relaciones de trabajo con profesionales de otras áreas. 
4. Ambientes agradables y equilibrados: Diseño, mobiliario y ambiente de trabajo en las oficinas compartidas transmiten buenas vibraciones.
5. Diseños amplios, modernos y funcionales:Cuentas con el mobiliario adecuado en espacios con conceptos amplios. El funcionamiento y todo lo que implica el espacio es cómodo y funcional.
6. Pagas según el uso del espacio: Muchos espacios colaborativos ofrecen planes que se ajustan a lo que un nómada digital necesita. No es necesario pagar por una membresía fija, pero sí puedes acceder a planes mensuales, semanales o diarios según lo que requieras.

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¿Dónde conseguir una oficina coworking para nómadas digitales en Bogotá?

Puedes disfrutar de espacios adecuados para hacer coworking en Bogotá. Lo mejor de todo es que ofrecen planes y servicios que a un nómada digital le facilitan su trabajo y modo de vida. Para ello, OfficeIn cuenta con oficinas compartidas en las siguientes ubicaciones.

• OFFICE IN en Cl. 95 #No 14-45, Localidad de Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
• OFFICE IN en Cl. 90 #19A-49, Localidad de Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
• OFFICE IN en calle 81 # 11-55 Bogotá, Cundinamarca, Colombia.

Puedes consultar disponibilidad, planes y servicios según la localidad de tu preferencia. Si eres nómada digital y te interesa un espacio colaborativo, debes probar las oficinas compartidas. Una de las mejores formas de romper la rutina y el aislamiento para quienes hacen homeoffice, teletrabajan o son freelancers. Ya no existen barreras para quienes quieren trabajar en remoto.

Tal vez estés pensando en iniciar un negocio y te preguntes cómo reducir los gastos de oficina. Probablemente, andes en busca del lugar más barato de la zona o quieras montar tu negocio en tu mismo apartamento. Sin embargo, estas no son todas las soluciones posibles. Cada vez más autónomos y empresas emergentes eligen una tercera solución, las llamadas oficinas virtuales.

¿Qué es una oficina virtual?

Quizás esta sea la primera vez que te encuentras con este término. ¿Qué es una oficina virtual y qué servicios ofrece? Se tratadeun servicio de alquiler de local comercial (dirección, buzón), prestado por empresas con espacio de oficina y plantilla de oficinistas.

Los empleados de la oficina virtual recopilan y escanean el correo electrónico y aceptan clientes. También pueden proporcionar un número de teléfono fijo dedicado y actuar como secretario de la empresa respondiendo sus llamadas.

Al alquilar este servicio, tienes acceso a un escritorio de trabajo compartido y, en ocasiones, a toda la sala. Sin embargo, trabajar en él requiere reserva previa, porque normalmente compartes una oficina de este tipo con varias docenas de otras empresas.

¿Cuándo vale la pena elegir una oficina virtual?

Las personas que no necesitan un lugar de trabajo estacionario, sino solo una dirección para el registro de la empresa, pueden permitirse administrar un negocio en una oficina virtual. Entonces, si trabajas en una computadora portátil, haces trabajo remoto, manejas un taxi, realizas capacitaciones, trabajas en el campo, viajas mucho, etc., esta oficina puede ser una solución razonable y financieramente mejor.

Son una buena alternativa cuando diriges una corporación internacional o una empresa local y deseas abrir una sucursal en un nuevo país o ciudad.

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Las ventajas de estos espacios

Contar con oficinas de este tipo tiene ventajas como las que verás a continuación.

Reducción de costos

La principal ventaja es el monto del alquiler y los servicios públicos. El precio de una oficina virtual, en todo caso, es mucho menor que alquilar una oficina fija, incluso la más pequeña. Al elegir esta opción, no tienes que preocuparte por el equipo de oficina, es decir, muebles, escritorios y demás. Está todo ahí.

Externalización de servicios de oficina y contabilidad

Las buenas oficinas que operan virtualmente emplean a todo el personal de oficinistas que brindan servicios adicionales. Puedes utilizar los servicios de un contador que se ocupará de tus documentos y se pondrá en contacto con la oficina de impuestos.

En la oficina virtual tienes la alternativa de obtener un número de teléfono dedicado a tu empresa. El personal de la oficina responde a tus llamadas telefónicas y correspondencia, y envía los escaneos a tu correo electrónico.

Inclusión de honorarios en costos

El precio final de este espacio virtual depende del paquete de servicios que elijas. Independientemente, todos los gastos incurridos se pueden anotar en su totalidad como gastos deducibles de impuestos. Esta es una ventaja indudable de este tipo de oficina frente a la ubicación de la sede de la empresa en un apartamento.

Si una habitación en un apartamento se utiliza para fines privados, y solo adicionalmente para fines comerciales, los gastos relacionados con la posesión de dicha habitación son personales y no pueden incluirse en los costos deducibles de impuestos.

Salas de conferencias disponibles

Invitar a un contratista a una sala de conferencias moderna o a una oficina bien decorada le da un comienzo a la negociación. La mayoría de las oficinas que funcionan virtualmente te permiten usar salas de conferencias y otros espacios de oficina. Esta es una gran ventaja sobre el alquiler de tu propia oficina pequeña.

Definitivamente, este servicio representa las oficinas del futuro y, desde ya, goza de un creciente interés entre los empresarios que quieren desarrollar su negocio de manera rápida y eficiente.

Uno de los puntos y beneficios importantes de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de interactuar con otros compañeros de trabajo. El coworking es un lugar en donde puedes trabajar a tu propio ritmo, con las condiciones necesarias y rodeado de personas. Conoce estas formas de socializar en una oficina coworking en Bogotá.

Cinco tips a la hora de relacionarte en un entorno coworking

Es un lugar al que se puede acudir para hacer algo básico: establecer contactos y relaciones laborales. Establecer relaciones con colegas del mismo espacio está lleno de beneficios. De hecho, nos gustaría compartir contigo estas formas en las que socializar en coworking con los compañeros puede mejorar tu vida social y laboral.

La promoción de hábitos saludables también puede hacerse en los espacios de este tipo. Colocar aparcamientos para bicicletas en la entrada, fomentar el consumo de productos locales y ecológicos, crear grupos de consumo, organizar actividades deportivas en equipo son acciones para crear un entorno saludable.

El trabajo autónomo o trabajo freelance es cada vez más práctico y global y, en consecuencia, el mercado de las oficinas compartidas ha llegado para quedarse. Aquí te mostramos 5 formas en las que puedes socializar dentro de una oficina de coworking:

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Compartir el espacio

Todo coworking suele tener despachos, zonas de reunión, salas, entradas, pizarras, pantallas… para los compañeros de trabajo, y en esencia, hay zonas en las que comparten un espacio físico en algún momento del descanso. Estos espacios deben aprovecharse para resaltar los aspectos más sociables y divertidos.

Una cafetera, un frigorífico, una pequeña mesa o barra y unas cuantas sillas (que deberían encontrarse de segunda mano) pueden servir para crear una zona más recogida e íntima dentro del espacio compartido. En este espacio puedes descansar, socializar, compartir tus pensamientos y crear.

Desayunar o comer juntos

El desayuno y la comida son posiblemente uno de los momentos más importantes del día. Hacer una pausa por la mañana dentro de tu trabajo coworking para desayunar o comer es algo bueno, y hacerlo en la oficina es aún mejor.

Aunque sea por poco tiempo, estar con alguien en el coworking es una forma estupenda de entablar relaciones fuera del trabajo e interactuar con la gente que te rodea mientras estás en el trabajo. Salir a comer es una gran idea para establecer relaciones profesionales y también personales.

Después del trabajo

Al igual que el desayuno y la comida pueden crear relaciones en coworking, la sobremesa es una forma estupenda de estrechar lazos después de un día de trabajo. También es una buena idea relajarse más y tomar una copa con los compañeros después del trabajo para hablar de otras cosas o, por el contrario, resumir las futuras reuniones de trabajo.

Libertad de horarios

Cuanto menos restrictivo sea el horario de trabajo en un área de coworking, mejor será el ambiente. Todo el mundo tiene un espacio mejor y más cómodo si puede trabajar sin obstáculos según sus necesidades personales, las de sus clientes o las exigencias del mercado.

Respetar la diversidad

No todas las personas piensan y se comportan de la misma manera, por lo que es importante respetar las preferencias de cada uno cuando se relaciona con otros.

Es muy conveniente establecer normas comunes de uso y convivencia entre los compañeros cuando se trabaja de esta manera, para que todos las entiendan, acuerden y acepten.

Se trata de cinco formas de interacción entre colegas en estos espacios que son útiles para quienes asisten o piensan asistir a espacios de coworking.

Recuerda que los autónomos, los emprendedores y los que trabajan fuera de la oficina están mucho mejor si consiguen un espacio que se adapte a sus necesidades que si trabajan desde casa.

Para trabajar con gusto debes contar con espacios agradables y armoniosos; en este sentido, una oficina personalizada deberá aportar elementos que brinden toda la paz necesaria para alejar el estrés y brindar confort. La decoración con plantas es excelente para traer la armonía de la naturaleza a nuestro entorno; su vida, color y forma, nos inspira emocionalmente, además de otorgar belleza a los espacios de oficina.

Las plantas ideales para una oficina

1. Cactus y suculentas. Son ideales para personalizar un espacio particular del ambiente de trabajo. Son plantas que requieren muy poca agua y no ocupan mucho espacio; su necesidad primordial es la luz directa. Las suculentas son plantas crasas, muy elegantes y minimalistas.
2. Árbol de Jade. Es una planta crasa muy utilizada en la cultura del Feng Shui como un imán para la abundancia y la prosperidad. Al igual que las anteriores, necesita poco riego; basta humedecerla cada 15 días. No son exigentes en cuanto a la luz y otorgan frescura y armonía.
3. Lirio de la paz. También conocida como Espatifilo, proporciona un toque de tranquilidad al ambiente de la oficina. Es una planta de hojas siempre verdes y flores blancas; no requiere mucha luz y su riego puede limitarse a un par de veces por semana. Funciona como un filtro ambiental.
4. Sansevieria. Es popularmente llamada Lengua de Suegra, es reconocida como una planta que purifica el aire y absorbe las toxinas; según la NASA, es gran productora de oxígeno. Sus hojas son alargadas, de aspecto tropical y de crecimiento vertical. Requiere poco riego.
5. Filodendro. Posee un follaje espectacular y sus hojas caen como una cascada; existen numerosas especies y se caracteriza por ser una planta trepadora. Puede crecer en macetas, alrededor de un tutor para mantenerla organizada. Es planta de interiores, de riego semanal.
6. Palma areca o de bambú. Es una atractiva palmera enana, muy elegante para embellecer cualquier espacio de las oficinas de trabajo. Es conocida por sus propiedades purificadoras, pues absorbe las toxinas presentes en el ambiente, restituyendo la calidad del aire en los ambientes cargados.
7. Potos o Pothos. Es una pequeña planta trepadora con hojas verdes matizadas con colores crema; es muy resistente y requiere poca atención, solo necesita suficiente luz y poco riego. Generalmente, se colocan colgadas para que sus tallos caigan en cascada y personalizar la oficina.
8. Palo de Brasil. En muchos espacios de oficinas personalizadas es muy común encontrar esta especie. Posee la propiedad de absorber la humedad ambiental y purificar el aire, por lo cual se considera antialérgica. Requiere poco riego y no necesita mucha luz. Sus hojas alargadas son muy decorativas.
9. Fittonia. Esta es otra planta decorativa, ideal para enriquecer los espacios en las oficinas. Los colores de sus hojas poseen matices variopintos y pueden elegirse en tonalidades verdes intensos o rojos tenues. Por su tamaño, son excelentes para decorar los escritorios de las oficinas y no necesitan mucha luz; en cuanto al riego, basta que sea ligero y semanal.
10. Violeta africana. Si quieres decorar tu oficina de manera personalizada, deberías optar por colocar varias especies de esta planta. Esta es una pequeña planta que goza de gran popularidad por su floración intensa y su colorido. Su agradable aspecto proporciona armonía y buen gusto en todos los ambientes de oficina; las variedades existentes darán personalidad a cada ambiente de trabajo.

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En realidad, no es para nada complicado decantarse por varias de estas plantas, siempre y cuando no se pierda de vista los cuidados que, como seres vivos, requiere cada una de ellas. Aquí, hemos escogido aquellas que, además de ser bellas, elegantes y beneficiosas, necesitan pocos cuidados. ¡Que las disfrutes!