Las oficinas amobladas son una opción popular en Bogotá para aquellos que buscan espacios de trabajo equipados con todo lo necesario para comenzar a trabajar desde el primer día. En este artículo, describiremos los servicios que suelen incluir estas oficinas en la ciudad.

Servicios básicos

Las oficinas amobladas en Bogotá suelen incluir el mobiliario necesario para el trabajo diario, como escritorio, silla, estanterías, archivadores, aire acondicionado, iluminación natural, entre otros. Además, los servicios públicos como agua, luz, gas, internet y teléfono también están incluidos.

La limpieza y mantenimiento también son servicios básicos en las oficinas amobladas. Los espacios de trabajo y las áreas comunes son limpiados diariamente y el mantenimiento de equipos y mobiliario también está incluido.

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Servicios adicionales comunes

Además de los servicios básicos, nuestras oficinas amobladas en Bogotá ofrecen servicios adicionales que pueden ser útiles para los empleados y sus negocios. Algunos de los servicios adicionales comunes incluyen:

• Recepción: la recepción es el punto de contacto inicial para los clientes y visitantes de una empresa, por lo que el servicio de recepción en las oficinas amobladas es una herramienta muy valiosa para brindar una buena imagen corporativa y profesionalismo. Al contar con un equipo de profesionales que se encarga de la recepción de llamadas y visitantes, puede centrarse en su trabajo y no preocuparse por la atención de llamadas o visitas que puedan interrumpir su trabajo diario.
• Salas de reuniones: las salas de reuniones son espacios especialmente diseñados para llevar a cabo reuniones de trabajo, presentaciones, conferencias y cualquier otro tipo de evento empresarial. En estas salas, las empresas pueden recibir a sus clientes, proveedores y colaboradores para desarrollar sus actividades laborales de una manera cómoda, privada y profesional. Estas salas son ideales para aquellos empresarios y emprendedores que necesitan contar con un espacio adecuado para realizar sus reuniones de trabajo y presentaciones, sin tener que preocuparse por la logística y el equipamiento. En definitiva, las salas de reuniones son una excelente opción para todas aquellas empresas que desean transmitir una imagen profesional y cuidada.
• Servicio de parqueadero: este servicio le brinda un espacio seguro y privado para estacionar su vehículo durante la jornada laboral, lo que le permite ahorrar tiempo y le evita la molestia de buscar un lugar para estacionar en la calle o pagar un costo extra por ello.
• Servicio de cafetería: el paquete de oficinas amobladas también incluye áreas de cocina o cafetería ilimitadas para los empleados y sus clientes, con servicio de café y té incluido.
• Cámaras de vigilancia: se cuenta con sistemas de videovigilancia instalados en los espacios para monitorear diferentes áreas y garantizar la seguridad y protección de los usuarios. Estas cámaras están ubicadas estratégicamente para cubrir todos los espacios relevantes, pero se diseñan de tal manera que respetan la privacidad y no invaden su espacio personal. Es decir, se busca proteger y garantizar la seguridad sin comprometer su privacidad y derechos individuales.
• Áreas de oficinas privadas: son espacios diseñados para ofrecer una experiencia de trabajo exclusiva y personalizada, ideal para aquellos profesionales que necesitan un ambiente tranquilo y privado para enfocarse en sus tareas. Estas están equipadas con todo lo necesario para el desarrollo del trabajo, como mobiliario ergonómico, acceso a internet de alta velocidad, teléfono, impresoras, entre otros.

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En conclusión, nuestras oficinas amobladas en Bogotá ofrecen una serie de servicios básicos y adicionales que son útiles para empresas, empresarios o emprendedores que buscan espacios de trabajo equipados y listos para usar. Si estás buscando arriendo de oficinas amobladas en Bogotá, nosotros contamos con un gran abanico de opciones que pueden ser la mejor solución para ti y tu negocio.

Una oficina virtual es la opción más acertada para quienes inician un negocio. Empresarios y emprendedores la han considerado una elección eficiente, porque sus beneficios implican una mayor productividad y rentabilidad en sus negocios. Es decir, la inversión en espacios o locales de trabajo disminuye considerablemente sin perder la calidad de los servicios.

¿Qué son las oficinas virtuales?

Es un espacio físico equipado con los muebles y los servicios que requiere todo lugar de trabajo. Este espacio se arrienda con mucha más flexibilidad que una oficina tradicional. Se les dice oficinas virtuales porque aun cuando son sitios tangibles, una oficina de este tipo puede instalarse en cualquier lugar donde se encuentren las condiciones para hacerlo.

Por esta razón, las empresas que ofrecen el servicio de oficinas virtuales suelen tener diferentes sucursales en puntos estratégicos, tanto dentro de un país como fuera de él. Solo así, los emprendedores podrán movilizarse cómodamente y contar con estos espacios de trabajo.

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5 diferencias entre una oficina convencional y una virtual

En principio el nombre ya presenta una primera diferencia entre ambos tipos de oficina. Sin embargo, observemos detalladamente cuáles son las diferencias puntuales que pueden hacerte decidir por una o por otra:

1. Una oficina tradicional tiene sede fija, mientras que la virtual es un espacio que opera de manera organizada desde diferentes lugares aunque tenga una dirección postal física.
2. Los empleados de una oficina tradicional acuden a un mismo punto en horarios convencionales de trabajo. La virtual puede tener a sus empleados en cualquier parte operando de manera conjunta. Todo esto por medio del contacto digital en las plataformas de videoconferencia.
3. La oficina tradicional implica costos de arrendamiento y servicios mucho más altos. Por otro lado, los costos de manejar una oficina de tipo virtual son mucho más bajos porque los asume la empresa arrendadora de coworking. Por esa razón se ha hecho popular entre los nuevos empresarios.
4. La oficina tradicional mantiene un personal que se dedica a los asuntos exclusivos de la empresa, mientras que la virtual puede tener contacto con otras empresas que puedan contribuir con un crecimiento recíproco.
5. Una oficina tradicional debe ocuparse de los servicios y el personal de limpieza, una oficina de coworking te libera de estos asuntos prácticos. Además de generar un ambiente de trabajo óptimo, puesto que los trabajadores pueden elegir su propio lugar de acuerdo a sus intereses personales.

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Otras ventajas de las oficinas virtuales

Las oficinas virtuales pueden contar con empleados de diferentes partes del mundo, esto significa que un cliente, inversionista o proveedor tiene la posibilidad de ser atendido con mayor eficiencia si se manejan diferentes horarios internacionales. Esto también significa un gran beneficio para la empresa, ya que al tener empleados extranjeros aumenta la posibilidad para que la empresa se inserte con más facilidad en el mercado internacional.

La colaboración en equipo es mucho más puntual en empresas que se administran en oficinas virtuales. Es decir, las videoconferencias se han convertido en una herramienta de gran valor para la credibilidad y confianza en la identidad de las empresas. Esto significa que las reuniones corporativas se hacen en las horas pautadas con menos retraso que las que se realizan de manera presencial.

La gestión del tiempo en las oficinas virtuales

Hay algo que ha resultado exitoso en las nuevas generaciones de empresarios, se trata de la gestión del tiempo. Las oficinas virtuales no tienen empleados apresados para que cumplan una función en horarios extensos. Todo lo contrario, los trabajadores actuales reconocen que la inversión cómoda en las oficinas virtuales establece tiempos muy específicos de permanencia. Por tal razón, se favorece la concentración para un rendimiento más efectivo.

Las empresas siempre optarán por mecanismos de trabajo que les generen mayor rentabilidad, es decir, las ganancias generadas con la productividad de las oficinas virtuales.

Arrendar oficina en Bogotá puede ser un proceso emocionante, pero también estresante, especialmente si es la primera vez que lo haces. A menudo, las personas cometen errores que pueden costarles tiempo y dinero. En este artículo, enlistaremos los errores más comunes que comete la gente cuando quiere alquilar una oficina en Bogotá.

Principales errores al tomar una oficina en arriendo

Estos son los errores mas comunes al arrendar una oficina en Bogotá, tenlos en cuenta para tomar la mejor decisión para tu empresa o negocio.

1. No conocer las necesidades del negocio

Antes de buscar una oficina para arrendar, es importante que tengas una idea clara de las necesidades de tu negocio. ¿Necesitas un espacio grande o pequeño? ¿Necesitas un lugar con acceso fácil al transporte público? ¿Necesitas una zona con mucho tráfico de personas para atraer clientes? Si no tienes claro lo que necesitas, es posible que termines alquilando una oficina que no es adecuada para tus necesidades.

2. No tener un presupuesto claro

Es esencial que tengas un presupuesto claro antes de empezar a buscar. Si no sabes cuánto puedes gastar, es fácil caer en la tentación de arrendar una oficina que esté por encima de tus posibilidades financieras. Esto puede llevarte a tener dificultades financieras más adelante.

3. No revisar los documentos

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, es fundamental revisar cuidadosamente todos los documentos relacionados con la oficina. Asegúrate de que el contrato incluya toda la información relevante, como el plazo del contrato, el precio del arriendo, los servicios incluidos, las obligaciones de mantenimiento, entre otros. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con un abogado, para que te asesore.

Es esencial que conozcas los términos del contrato antes de firmarlo. Asegúrate de entender todas las cláusulas y de que estás de acuerdo con ellas. Si no estás seguro de algo, es mejor que lo discutas con el arrendador antes de firmar el contrato.

4. No tener papeles al día

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, es importante que tengas todos los documentos necesarios en regla. Esto incluye, por ejemplo, tener tu RUT actualizado y estar al día en el pago de impuestos. Si no tienes todo en regla, es posible que el arrendador no te permita tomar la oficina.

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5. No negociar el precio

Es posible que el precio que te ofrezcan no sea el precio final. A menudo, es posible negociar, especialmente si estás dispuesto a firmar un contrato a largo plazo. Si no negocias, es probable que termines pagando más de lo que deberías.

6. No saber por cuánto tiempo quieres arrendar

Antes de buscar una oficina, debes tener claro por cuánto tiempo quieres estar en ella. Si no sabes por cuánto tiempo quieres arrendar, es posible que termines firmando un contrato que no se ajusta a tus necesidades.

7. No considerar los costos adicionales

Además del alquiler mensual, hay otros costos a considerar al alquilar una oficina. Esto incluye el costo de los servicios públicos, los impuestos, las tarifas de estacionamiento y otros gastos asociados con la propiedad. Si no se consideran estos costos adicionales, se puede estar de acuerdo con un precio de alquiler que resulte inasequible a largo plazo.

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Es recomendable que hables con otros emprendedores que hayan pasado por este proceso, para conocer sus experiencias y recomendaciones. También puedes buscar la ayuda de un agente inmobiliario, que te pueda guiar en todo el proceso de arrendamiento de la oficina.

En resumen, el arrendamiento de una oficina en Bogotá es una decisión importante, que requiere una planificación adecuada y conocimiento de todos los factores que te hemos enunciado en estas líneas. Si evitas estos errores comunes, podrás encontrar una oficina adecuada para las necesidades de tu negocio, que te permita trabajar en un entorno óptimo y productivo.

Arrendar oficina en Bogotá es una opción con grandes ventajas. Entre ellas está la cercanía con otros empresarios emprendedores, lo que podría contribuir al crecimiento de tu negocio, además de fomentar la credibilidad de los inversores y los clientes con un espacio organizado.

Documentos personales requeridos

Actualmente, las empresas en Bogotá se profesionalizan aún más. Esto quiere decir que cuidan su imagen a través de muchos factores, especialmente el referido al espacio de trabajo. Pequeños emprendedores y grandes empresarios reconocen la importancia de tener una oficina, no solo para recibir clientes, sino también para gestionar sus negocios. Por todas esas razones, el arrendamiento de oficinas es atractivo y necesario para la vida comercial.

Los requisitos que deben presentarse, de manera general, a la hora de arrendar una oficina en Bogotá son los siguientes.

• Solicitud de arrendamiento formalizada y firmada por el solicitante.
• Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del arrendatario.
• Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía de los fiadores.
• Fotocopia ampliada de la cédula de identidad del representante legal.
• Todas las fotocopias de cédula de ciudadanía deben estar firmadas y con la huella dactilar respectiva.
• Estado de cuenta con los movimientos de los últimos tres meses. El estado de cuenta debe estar debidamente sellado y firmado por el banco.
• Anexar información certificada sobre ingresos extras del solicitante en caso de que los perciba.

Los requisitos personales que debe presentar el arrendatario son estos.

• Constancia de trabajo vigente donde se indique el cargo y el tiempo de servicio. Además, el monto del salario percibido. En caso de tener menos de tres meses en el trabajo actual, adjuntar también constancia del trabajo anterior.
• Aval de EPS, ya sea la planilla de autoliquidación o los tres últimos comprobantes de pago.
• Fotocopia de la declaración de renta, en caso de que la haga.

Los requisitos personales deben estar siempre debidamente certificados. Eso garantizará una permanencia armónica y una relación de negocios duradera con el propietario, lo que beneficiaría a ambos en caso de que el arrendamiento durase más de cinco años. Pasado este tiempo, el arrendador deberá indemnizar al arrendatario, a menos que de mutuo acuerdo decidan anular dicha ejecución.

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Documentos de la empresa

• Acta de constitución de la empresa.
• Número de identificación tributaria.
• Extracto de cuenta bancaria a nombre de la empresa que certifique movimientos legales.
• Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio.

Las notarías en Bogotá indican que un contrato de arrendamiento de una oficina tiene validez si se autentican dos ejemplares del mismo. Estos deben incluir las huellas y las firmas de las partes que están en acuerdo. También son importantes, además de la firma del contrato de arrendamiento, las firmas respectivas en el inventario de la oficina arrendada.

Este inventario debe constatar los muebles, objetos y condiciones óptimas de la oficina. De esta forma, ambas partes, arrendatario y propietario, están en común acuerdo sobre el reparo de posibles daños a la infraestructura o mobiliario de oficina.

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Otros documentos

En caso de que los fiadores o uno de ellos y el propietario sean empresarios independientes, deben presentarse los siguientes requerimientos.

• Constancia vigente de la oficina principal de la cámara de comercio.
• Contabilidad certificada y avalada por un contador público. Esta debe contar con los anexos correspondientes a la certificación.
• Constancias legales que confirmen los ingresos que sustenten la capacidad de pago.
• En caso de declarar impuesto sobre la renta, fotocopia de la última declaración.

Al tener en cuenta todos estos requisitos, no habrá problemas para arrendar una oficina. Si estás pensando en arrendar un lugar de trabajo agradable y productivo, la mejor opción en Bogotá son los espacios de Office in.

La forma en que se diseña una oficina tiene un impacto directo en el ambiente de trabajo y la cultura que preside en el espacio. Factores importantes como la motivación y la productividad dependen de la disposición del área de trabajo. Si estás en la búsqueda de una oficina en Bogotá, en Office In te ofrecemos la oportunidad de arrendar espacios de trabajo tranquilos y cómodos, donde podrás poner en práctica estos consejos para maximizar el espacio en una oficina pequeña.

1. Hora de una limpieza

Puede que no esté en la parte superior de tu lista de tareas pendientes, pero es un mal necesario. Antes de comenzar a implementar ideas de organización de oficinas, empieza con una limpieza profunda del área. Reorganiza los armarios de suministros y despeja los escritorios para tener una idea más realista de cuánto espacio tienes exactamente.

2. Espacios flexibles y polivalentes

Tener menos oficinas separadas deja espacio para escritorios y mesas compartidas, que se pueden configurar de varias maneras para ahorrar espacio. Considera usar escritorios y mesas con ruedas que se puedan reorganizar fácilmente, lo que contribuye a un entorno de trabajo más colaborativo. La idea de no tener un escritorio fijo, conocida como “escritorio compartido”, es un concepto en crecimiento que funciona bien en espacios de oficina pequeños.

3. Deja que la luz brille

Si tu oficina tiene ventanas, elimina cualquier cubierta que bloquee la entrada de luz natural. Está científicamente comprobado que la exposición a la luz natural ayuda a aumentar los niveles de satisfacción de sus empleados, contribuye a una mejor salud y mejora el ambiente de trabajo en general. Reúne las mesas de trabajo alrededor de las ventanas luminosas para obtener el máximo beneficio.

4. Mira hacia arriba, no hacia afuera

Si bien expandir los metros cuadrados de tu oficina puede no ser una opción, piensa en expandirte verticalmente. Con demasiada frecuencia, las paredes no se utilizan de manera efectiva en el espacio de la oficina. Desde estanterías verticales hasta unidades de organización de pared, haz que estas superficies a menudo descuidadas cumplan una doble función.

5. Menos es más y el color es la clave

Practica el minimalismo en tu oficina, una tendencia creciente en hogares y oficinas de todo el mundo. Una idea económica es simplemente tener menos cosas, o considerar alquilar una unidad de almacenamiento en lugar de abarrotar tu espacio con artículos que no usas a diario. ¿Tienes equipo de cómputo obsoleto? Considera hacer una donación a una escuela local o a una organización sin fines de lucro.

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6. Maximiza el suelo

Los decoradores de interiores recomiendan usar pisos de pared a pared en lugar de tener alfombras sobre alfombras o un piso duro, ya que pueden “cortar” el espacio. Las alfombras comerciales, una madera duradera o una superficie similar a la madera son fáciles de limpiar y mantener. Es mejor evitar las baldosas duras que pueden crear un eco.

7. Lluvia de ideas con los empleados

Es importante tomarse el tiempo para incluir a todo tu equipo al tratar de encontrar el mejor diseño de oficina pequeña. Diferentes estilos para diferentes personas: algunas personas necesitan paz y tranquilidad, mientras que otras prosperan en un entorno colaborativo. El punto es que nunca debes asumir.

Al incorporar estos métodos de ahorro de espacio, ten en cuenta que estas soluciones deben adaptarse a las necesidades de tu empresa y de tus empleados. No permitas que un espacio más pequeño te impida hacer de su espacio de trabajo un excelente entorno para los empleados. Con la ayuda de estos consejos, así como de los comentarios de los empleados, puedes transformar con éxito un entorno aparentemente pequeño e inviable en uno que se sienta más grande y espacioso.

El coworking en Bogotá es una realidad laboral que está rindiendo frutos. La colaboración entre empresas y emprendimientos se está generando gracias a la administración de espacios. Estas colaboraciones son importantes porque llevan a cabo un crecimiento y posible fidelización de clientes.

¿Cómo el coworking contribuye con nuevos clientes?

Una parte considerable del movimiento empresarial actual se genera en espacios compartidos. Esta modalidad de trabajo es beneficiosa, sobre todo, para los nuevos emprendedores, ya que garantiza un espacio de trabajo sin la inversión excesiva que implica el arriendo de una oficina.

Los espacios de trabajo se han convertido en una forma empresarial propia y, como tal, tienen el desafío de convertirse en la elección predilecta de sus clientes. Fidelizar y atraer empresarios como clientes tiene sus grandes ventajas, veamos algunas de ellas:

1. Las relaciones entre empresarios o coworkers se fomentan. Estos vínculos logran que los compañeros de espacios quieran permanecer cercanos, como si se tratara de un equipo de trabajo.
2. Fidelizar clientes también tiene como beneficio la interacción entre proyectos de diferente índole. La interdisciplinariedad facilita que la creatividad sea una seña identitaria del espacio de trabajo.
3. Lograr que los clientes se mantengan fieles, se convierte en un modo de publicidad para otros clientes potenciales. Todo emprendedor sabe que necesita cierta estabilidad para cumplir sus metas. Encontrar un lugar de trabajo que se la ofrezca le da motivos para ser un canal de difusión.
4. Los administradores de espacios también son empresarios que pueden beneficiarse de las ideas de sus clientes. Se trata de un trabajo colaborativo que no es aislado e involucra a los interesados. Las sugerencias para mejorar el negocio es una de las retroalimentaciones más valiosas.
5. Los clientes que son fieles a oficinas temporales de trabajo, son también empresarios consecuentes. Es decir, emprendedores en todo el sentido amplio de la palabra porque trabajan continuamente. Generan ideas y son talentos que proporcionan al espacio de trabajo una atmósfera de distinción frente a otros lugares.
6. El ambiente laboral de los sitios de coworkers es estimulante, ya que el objetivo de todos los empleados es llevar al máximo nivel las ideas para su propio negocio. Por este motivo, cada espacio u oficina es, en general, una zona de creatividad donde otros clientes desean participar.

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Recomendaciones para fidelizar coworkers como clientes

Los administradores de espacios para emprendedores y empresarios reconocen que para obtener los beneficios de la fidelización, primero hay que promoverla. Algunos de los siguientes consejos pueden ayudar con tal objetivo:

• Combinar productividad y relajación. Cuando un emprendedor elige un espacio de trabajo para coworkers, lo hace por la flexibilidad que le ofrece. Pero, sobre todo, porque en ese lugar logra explotar su productividad. Sin embargo, todos quieren lograrlo sin estrés, y un buen espacio de trabajo brindará un servicio de relación eventual para que la producción no padezca ningún bloqueo.
• Organizar eventos para coworkers. Haciendo una breve encuesta entre los clientes, puede determinarse los intereses que los convoca. Con ello se pueden evaluar los puntos de coincidencia que serán el motivo del evento. Este tipo de reuniones ayudará a fidelizar clientes y atraer a otros que quieran formar parte de una comunidad que reconoce sus ideas.
• Ofrecer servicios de logística y equipamiento. Esto significa que cada empresario tendrá a disposición equipos tecnológicos y personal de asistencia para cuando solicite reuniones formales. En casos de encuentros con inversores,, estos servicios transmiten confianza por el rigor de las presentaciones.

Fidelizar clientes en un espacio de trabajo ofrece diversas ventajas para consolidar un lugar de productividad. Tanto los administradores de espacios como sus clientes sentirán que se encuentran en un ambiente de trabajo óptimo y seguro.

Una novedosa concepción de trabajo ha llegado para quedarse, con un auge exponencial durante y después de la pandemia. Sin duda, representa una revolución laboral, se trata del coworking en Bogotá, que impacta de forma positiva, en especial, para quienes trabajan de manera remota o para aquellos que no tienen un puesto fijo de trabajo.

¿Cómo ayuda en la salud mental?

Hace unos años, tal vez podría ser difícil para ti concebir la posibilidad de estar generando ingresos frente a una computadora, con un delicioso café, escuchando música y en tu espacio favorito en casa. Sin embargo, esta realidad ya es común para muchos freelancers.

Las ventajas de este tipo de ritmo laboral son muchas, destacando que puedes inclusive estar cerca de tus familiares mientras trabajas. No obstante, aun cuando la tecnología nos ofrece la posibilidad de conectarnos con personas en cualquier parte del mundo, no existe algo que pueda sustituir el contacto humano.

Por esta razón, puede resultar agobiante estar tanto tiempo trabajando de forma remota. La Organización Internacional del Trabajo ha declarado que los niveles de estrés de los profesionales que trabajan de forma remota, ya sea desde su hogar o en otro lugar, se sitúa en un 41 %, frente al 25 % de quienes lo hacen en una oficina tradicional.

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Trabajo remoto en cifras

A continuación, mencionamos estadísticas interesantes provenientes de diversos estudios realizados en empresas a nivel mundial, recopiladas porFindstack, una importante organización en materia de tecnología:

• Desde 2009, el número de personas que trabajan desde casa ha aumentado un 159 %. (Análisis global del lugar de trabajo).
• Alrededor del 62 % de los empleados de entre 22 y 65 años dicen que trabajan de forma remota al menos ocasionalmente. (Laboratorios Owl).
• El 99 % de las personas elegiría trabajar de forma remota para el resto de su vida, incluso si fuera solo a tiempo parcial. (Buffer).

Escasa socialización de los teletrabajadores

Si vemos desde afuera a una persona que esté en la modalidad homeoffice, podemos pensar que está en una posición muy cómoda, pero lo cierto es que se puede perder el control de la situación y convertirse psicológicamente en un náufrago, cuyo mar es la hiperconexión.

En este sentido, no se puede prescindir de la interacción social, hacerlo puede conducir a depresión, ansiedad y a otras condiciones que inciden directamente en la calidad de vida y en la salud mental del teletrabajador.

El reconocido psicólogo de Ifeel, una organización enfocada en el bienestar laboral, afirma lo siguiente: “Ir al trabajo en persona ocupa tiempo, dinero, energía, pero también nos hace movernos, ver la calle, relacionarnos con gente, caminar y cambiar de ambientes”.

Entonces, en este punto surge una inquietud, ¿existe una solución efectiva para un trabajador remoto, en la que pueda combinar lo mejor de la jornada laboral presencial con la jornada online? La respuesta es afirmativa, se trata de este concepto innovador mencionado al principio de este artículo, se trata del lugar de trabajo del futuro.

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Oficinas flexibles, equilibrio entre trabajo y presencialidad

¡Aislarte es cosa del pasado! Sí, este sistema colaborativo de trabajo te permite alquilar espacios ubicados estratégicamente y con todas las condiciones que requieres para proporcionarte una experiencia de atención al cliente de alto nivel. ¡Concretar la negociación de tus sueños de forma presencial y a un precio asequible, ya no será un problema para ti!

Se recomiendan espacios minimalistas con iluminación natural, así te desconectarás de la rutina y se fomenta un clima cálido y agradable para generar conversaciones positivas con clientes o con tu equipo de trabajo.

Únete a la estrategia empresarial que está marcando una tendencia significativa para obtener resultados efectivos. Piensa en nosotros si quieres recibir asesoría. ¡Disfruta de un trabajo en remoto, sin límites!

Si necesitas más productividad en tu trabajo, simplemente sigue estos consejos para sacar el mayor provecho de tu jornada laboral. Con estos tips te explicaremos en qué consiste la Técnica Pomodoro y cómo puedes hacer de ella tu mejor aliada en el cumplimiento de tus metas y compromisos laborales.

¿En qué consiste esta estrategia?

El creador de este ingenioso método fue el italiano Francesco Cirillo, quien tenía problemas de concentración en sus estudios universitarios cuando terminaba la década de los ochenta. Sintió la necesidad de administrar mejor su tiempo y también mejorar su productividad.

Esta técnica consiste en alternar entre 25 minutos de trabajo, que equivalen a un “pomodoro”, y 5 minutos de descanso. Después de cuatro “pomodoros” podemos tomar un descanso más prolongado que puede ser entre 15 hasta 30 minutos. En estos tiempos de descanso podemos aumentar la motivación, la concentración y la disminución de distracciones en nuestro trabajo.

Esta estrategia puede ser utilizada solo para ti o para un grupo de personas que necesitan cumplir diferentes tareas a lo largo del día. También ha sido sugerida para estudiantes de colegios y universidades, así como para grandes empresas y coworkings.

¿Qué necesitas para implementar este método?

Al comenzar el día, la técnica te propone convocar a una reunión y seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Analiza qué tareas necesitan más prioridad o cuáles son más complejas de realizar. Estas deben ser las primeras en ser completadas.
• Paso 2: Proponle a tu equipo que programe en un temporizador 25 minutos y que trabajen en cada tarea durante ese tiempo. Deben contabilizar cada pomodoro que hayan necesitado para cada tarea.
• Paso 3: Durante ese tiempo, trabajar de manera intensiva. Hacer anotaciones cuando termine el tiempo y tomar un descanso de 5 minutos.
• Paso 4: Después de cuatro sesiones de trabajo, es decir pomodoros, descansar entre 15 a 30 minutos.
• Paso 5: Repite el ciclo y escribe cuántas sesiones necesitaste para cumplir cada tarea.

Al finalizar el día, revisa con tu equipo la gestión de estas tareas y cuenta cuántos pomodoros se necesitaron para su realización.

Debes tener en cuenta que, durante los 25 minutos, si hay interrupciones urgentes como por ejemplo alguien pide ayuda en resolver una tarea, esta estrategia propone lo siguiente:

1. Debes comunicar que estás ocupado en este momento.
2. Buscar el momento para resolver la tarea del compañero.
3. Convocar a una reunión urgente si es necesario.
4. Llamar al compañero cuando la sesión pomodoro haya terminado.

No necesitas realizar esta técnica todos los días. Si ves que te funciona, puedes implementarla de vez en cuando con tu equipo de trabajo. Lo importante es alcanzar la mayor productividad y concentración que necesites para cumplir con las metas y compromisos de cada mes.

En varias oficinas de Bogotá ya están llevando a cabo esta técnica. Algunas personas dicen que, al trabajar entre dos compañeros, pueden disminuir todavía más las interrupciones y mejorar la productividad en el trabajo al finalizar el día. Además, se ha percibido un aumento en la creatividad y satisfacción en los participantes.

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¿Por qué es importante aplicar un sistema así?

El método de proponer varias pausas de tiempo durante una jornada laboral incrementa la agilidad mental y mantiene la atención durante más tiempo.

Esta técnica es muy simple, y casi cualquier persona puede realizarla si la necesita. Cada vez es más popular en internet y ha sido la inspiración de muchas aplicaciones, especialmente en tablets y celulares.

Esta es una estrategia entre varios métodos en la gestión del tiempo. Ahora que ya la conoces, puedes ponerla a prueba para ti o con tu equipo de trabajo. Si la productividad en tu trabajo es tu mayor preocupación, no lo dudes, esta es tu mejor opción.