Cuando te conviertes en nómada digital no hay nada mejor que encontrar un espacio para hacer el trabajo con todas las comodidades. Para ello, hoy en día no es necesario rentar una oficina propia ni hacer grandes inversiones en mobiliarios. Han surgido los nuevos espacios de coworking en Bogotá.

Hoy te explicamos cómo puedes trabajar siendo nómada digital en espacios compartidos, ¡Sigue leyendo!

Ser freelancer y profesional sin oficina es posible gracias al coworking en Bogotá

Trabajar en remoto puede ser un sueño hecho realidad. Y la mayor ventaja es que tú decides desde dónde quieres trabajar. De allí que han surgido espacios colaborativos para que puedas trabajar con todas las comodidades que requieres. Ser autónomo te da libertades que no imaginas y participar de los mejores lugares.

Oficinas coworking para nómadas digitales en Bogotá

Trabajar en espacios colaborativos ¡es posible! ¿En qué consisten las oficinas compartidas para nómadas digitales? Una oficina compartida como la que ofrece Office In es conocida por ser un espacio de uso por diferentes profesionales y empresas. En este sitio encontrarás espacios privados, salón de juntas y otros beneficios que hacen que sea el lugar preferido de profesionales y nómadas.

Puedes tener adicionalmente otros servicios propios según los planes que son ofrecidos en estas oficinas compartidas. Tal es el caso de número telefónico o empleo de salón de conferencias, por ejemplo. Han quedado atrás los tiempos en los que no podías viajar por no tener una oficina para trabajar.

Beneficios de los espacios de coworking en Bogotá para nómadas digitales

Estos son los beneficios que puedes obtener trabajando desde una oficina compartida.

1. Conexión ilimitada a Internet: Al trabajar desde un espacio compartido, el acceso a Internet se hace desde una buena conexión y de forma ilimitada.
2. Flexibilidad en horarios: Puedes usar el espacio de trabajo según tus necesidades y en los horarios que te convengan. Solo pagas por los planes que requieres y que se ajustan a tus necesidades.
3. Interactúas con una comunidad de Internet: Estos espacios te permiten socializar y aprovechar los recursos para realizar un trabajo en un ambiente agradable. Incluso, puedes establecer relaciones de trabajo con profesionales de otras áreas. 
4. Ambientes agradables y equilibrados: Diseño, mobiliario y ambiente de trabajo en las oficinas compartidas transmiten buenas vibraciones.
5. Diseños amplios, modernos y funcionales:Cuentas con el mobiliario adecuado en espacios con conceptos amplios. El funcionamiento y todo lo que implica el espacio es cómodo y funcional.
6. Pagas según el uso del espacio: Muchos espacios colaborativos ofrecen planes que se ajustan a lo que un nómada digital necesita. No es necesario pagar por una membresía fija, pero sí puedes acceder a planes mensuales, semanales o diarios según lo que requieras.

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¿Dónde conseguir una oficina coworking para nómadas digitales en Bogotá?

Puedes disfrutar de espacios adecuados para hacer coworking en Bogotá. Lo mejor de todo es que ofrecen planes y servicios que a un nómada digital le facilitan su trabajo y modo de vida. Para ello, OfficeIn cuenta con oficinas compartidas en las siguientes ubicaciones.

• OFFICE IN en Cl. 95 #No 14-45, Localidad de Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
• OFFICE IN en Cl. 90 #19A-49, Localidad de Chapinero, Bogotá, Cundinamarca, Colombia.
• OFFICE IN en calle 81 # 11-55 Bogotá, Cundinamarca, Colombia.

Puedes consultar disponibilidad, planes y servicios según la localidad de tu preferencia. Si eres nómada digital y te interesa un espacio colaborativo, debes probar las oficinas compartidas. Una de las mejores formas de romper la rutina y el aislamiento para quienes hacen homeoffice, teletrabajan o son freelancers. Ya no existen barreras para quienes quieren trabajar en remoto.

Tal vez estés pensando en iniciar un negocio y te preguntes cómo reducir los gastos de oficina. Probablemente, andes en busca del lugar más barato de la zona o quieras montar tu negocio en tu mismo apartamento. Sin embargo, estas no son todas las soluciones posibles. Cada vez más autónomos y empresas emergentes eligen una tercera solución, las llamadas oficinas virtuales.

¿Qué es una oficina virtual?

Quizás esta sea la primera vez que te encuentras con este término. ¿Qué es una oficina virtual y qué servicios ofrece? Se tratadeun servicio de alquiler de local comercial (dirección, buzón), prestado por empresas con espacio de oficina y plantilla de oficinistas.

Los empleados de la oficina virtual recopilan y escanean el correo electrónico y aceptan clientes. También pueden proporcionar un número de teléfono fijo dedicado y actuar como secretario de la empresa respondiendo sus llamadas.

Al alquilar este servicio, tienes acceso a un escritorio de trabajo compartido y, en ocasiones, a toda la sala. Sin embargo, trabajar en él requiere reserva previa, porque normalmente compartes una oficina de este tipo con varias docenas de otras empresas.

¿Cuándo vale la pena elegir una oficina virtual?

Las personas que no necesitan un lugar de trabajo estacionario, sino solo una dirección para el registro de la empresa, pueden permitirse administrar un negocio en una oficina virtual. Entonces, si trabajas en una computadora portátil, haces trabajo remoto, manejas un taxi, realizas capacitaciones, trabajas en el campo, viajas mucho, etc., esta oficina puede ser una solución razonable y financieramente mejor.

Son una buena alternativa cuando diriges una corporación internacional o una empresa local y deseas abrir una sucursal en un nuevo país o ciudad.

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Las ventajas de estos espacios

Contar con oficinas de este tipo tiene ventajas como las que verás a continuación.

Reducción de costos

La principal ventaja es el monto del alquiler y los servicios públicos. El precio de una oficina virtual, en todo caso, es mucho menor que alquilar una oficina fija, incluso la más pequeña. Al elegir esta opción, no tienes que preocuparte por el equipo de oficina, es decir, muebles, escritorios y demás. Está todo ahí.

Externalización de servicios de oficina y contabilidad

Las buenas oficinas que operan virtualmente emplean a todo el personal de oficinistas que brindan servicios adicionales. Puedes utilizar los servicios de un contador que se ocupará de tus documentos y se pondrá en contacto con la oficina de impuestos.

En la oficina virtual tienes la alternativa de obtener un número de teléfono dedicado a tu empresa. El personal de la oficina responde a tus llamadas telefónicas y correspondencia, y envía los escaneos a tu correo electrónico.

Inclusión de honorarios en costos

El precio final de este espacio virtual depende del paquete de servicios que elijas. Independientemente, todos los gastos incurridos se pueden anotar en su totalidad como gastos deducibles de impuestos. Esta es una ventaja indudable de este tipo de oficina frente a la ubicación de la sede de la empresa en un apartamento.

Si una habitación en un apartamento se utiliza para fines privados, y solo adicionalmente para fines comerciales, los gastos relacionados con la posesión de dicha habitación son personales y no pueden incluirse en los costos deducibles de impuestos.

Salas de conferencias disponibles

Invitar a un contratista a una sala de conferencias moderna o a una oficina bien decorada le da un comienzo a la negociación. La mayoría de las oficinas que funcionan virtualmente te permiten usar salas de conferencias y otros espacios de oficina. Esta es una gran ventaja sobre el alquiler de tu propia oficina pequeña.

Definitivamente, este servicio representa las oficinas del futuro y, desde ya, goza de un creciente interés entre los empresarios que quieren desarrollar su negocio de manera rápida y eficiente.

Uno de los puntos y beneficios importantes de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de interactuar con otros compañeros de trabajo. El coworking es un lugar en donde puedes trabajar a tu propio ritmo, con las condiciones necesarias y rodeado de personas. Conoce estas formas de socializar en una oficina coworking en Bogotá.

Cinco tips a la hora de relacionarte en un entorno coworking

Es un lugar al que se puede acudir para hacer algo básico: establecer contactos y relaciones laborales. Establecer relaciones con colegas del mismo espacio está lleno de beneficios. De hecho, nos gustaría compartir contigo estas formas en las que socializar en coworking con los compañeros puede mejorar tu vida social y laboral.

La promoción de hábitos saludables también puede hacerse en los espacios de este tipo. Colocar aparcamientos para bicicletas en la entrada, fomentar el consumo de productos locales y ecológicos, crear grupos de consumo, organizar actividades deportivas en equipo son acciones para crear un entorno saludable.

El trabajo autónomo o trabajo freelance es cada vez más práctico y global y, en consecuencia, el mercado de las oficinas compartidas ha llegado para quedarse. Aquí te mostramos 5 formas en las que puedes socializar dentro de una oficina de coworking:

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Compartir el espacio

Todo coworking suele tener despachos, zonas de reunión, salas, entradas, pizarras, pantallas… para los compañeros de trabajo, y en esencia, hay zonas en las que comparten un espacio físico en algún momento del descanso. Estos espacios deben aprovecharse para resaltar los aspectos más sociables y divertidos.

Una cafetera, un frigorífico, una pequeña mesa o barra y unas cuantas sillas (que deberían encontrarse de segunda mano) pueden servir para crear una zona más recogida e íntima dentro del espacio compartido. En este espacio puedes descansar, socializar, compartir tus pensamientos y crear.

Desayunar o comer juntos

El desayuno y la comida son posiblemente uno de los momentos más importantes del día. Hacer una pausa por la mañana dentro de tu trabajo coworking para desayunar o comer es algo bueno, y hacerlo en la oficina es aún mejor.

Aunque sea por poco tiempo, estar con alguien en el coworking es una forma estupenda de entablar relaciones fuera del trabajo e interactuar con la gente que te rodea mientras estás en el trabajo. Salir a comer es una gran idea para establecer relaciones profesionales y también personales.

Después del trabajo

Al igual que el desayuno y la comida pueden crear relaciones en coworking, la sobremesa es una forma estupenda de estrechar lazos después de un día de trabajo. También es una buena idea relajarse más y tomar una copa con los compañeros después del trabajo para hablar de otras cosas o, por el contrario, resumir las futuras reuniones de trabajo.

Libertad de horarios

Cuanto menos restrictivo sea el horario de trabajo en un área de coworking, mejor será el ambiente. Todo el mundo tiene un espacio mejor y más cómodo si puede trabajar sin obstáculos según sus necesidades personales, las de sus clientes o las exigencias del mercado.

Respetar la diversidad

No todas las personas piensan y se comportan de la misma manera, por lo que es importante respetar las preferencias de cada uno cuando se relaciona con otros.

Es muy conveniente establecer normas comunes de uso y convivencia entre los compañeros cuando se trabaja de esta manera, para que todos las entiendan, acuerden y acepten.

Se trata de cinco formas de interacción entre colegas en estos espacios que son útiles para quienes asisten o piensan asistir a espacios de coworking.

Recuerda que los autónomos, los emprendedores y los que trabajan fuera de la oficina están mucho mejor si consiguen un espacio que se adapte a sus necesidades que si trabajan desde casa.

Para trabajar con gusto debes contar con espacios agradables y armoniosos; en este sentido, una oficina personalizada deberá aportar elementos que brinden toda la paz necesaria para alejar el estrés y brindar confort. La decoración con plantas es excelente para traer la armonía de la naturaleza a nuestro entorno; su vida, color y forma, nos inspira emocionalmente, además de otorgar belleza a los espacios de oficina.

Las plantas ideales para una oficina

1. Cactus y suculentas. Son ideales para personalizar un espacio particular del ambiente de trabajo. Son plantas que requieren muy poca agua y no ocupan mucho espacio; su necesidad primordial es la luz directa. Las suculentas son plantas crasas, muy elegantes y minimalistas.
2. Árbol de Jade. Es una planta crasa muy utilizada en la cultura del Feng Shui como un imán para la abundancia y la prosperidad. Al igual que las anteriores, necesita poco riego; basta humedecerla cada 15 días. No son exigentes en cuanto a la luz y otorgan frescura y armonía.
3. Lirio de la paz. También conocida como Espatifilo, proporciona un toque de tranquilidad al ambiente de la oficina. Es una planta de hojas siempre verdes y flores blancas; no requiere mucha luz y su riego puede limitarse a un par de veces por semana. Funciona como un filtro ambiental.
4. Sansevieria. Es popularmente llamada Lengua de Suegra, es reconocida como una planta que purifica el aire y absorbe las toxinas; según la NASA, es gran productora de oxígeno. Sus hojas son alargadas, de aspecto tropical y de crecimiento vertical. Requiere poco riego.
5. Filodendro. Posee un follaje espectacular y sus hojas caen como una cascada; existen numerosas especies y se caracteriza por ser una planta trepadora. Puede crecer en macetas, alrededor de un tutor para mantenerla organizada. Es planta de interiores, de riego semanal.
6. Palma areca o de bambú. Es una atractiva palmera enana, muy elegante para embellecer cualquier espacio de las oficinas de trabajo. Es conocida por sus propiedades purificadoras, pues absorbe las toxinas presentes en el ambiente, restituyendo la calidad del aire en los ambientes cargados.
7. Potos o Pothos. Es una pequeña planta trepadora con hojas verdes matizadas con colores crema; es muy resistente y requiere poca atención, solo necesita suficiente luz y poco riego. Generalmente, se colocan colgadas para que sus tallos caigan en cascada y personalizar la oficina.
8. Palo de Brasil. En muchos espacios de oficinas personalizadas es muy común encontrar esta especie. Posee la propiedad de absorber la humedad ambiental y purificar el aire, por lo cual se considera antialérgica. Requiere poco riego y no necesita mucha luz. Sus hojas alargadas son muy decorativas.
9. Fittonia. Esta es otra planta decorativa, ideal para enriquecer los espacios en las oficinas. Los colores de sus hojas poseen matices variopintos y pueden elegirse en tonalidades verdes intensos o rojos tenues. Por su tamaño, son excelentes para decorar los escritorios de las oficinas y no necesitan mucha luz; en cuanto al riego, basta que sea ligero y semanal.
10. Violeta africana. Si quieres decorar tu oficina de manera personalizada, deberías optar por colocar varias especies de esta planta. Esta es una pequeña planta que goza de gran popularidad por su floración intensa y su colorido. Su agradable aspecto proporciona armonía y buen gusto en todos los ambientes de oficina; las variedades existentes darán personalidad a cada ambiente de trabajo.

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En realidad, no es para nada complicado decantarse por varias de estas plantas, siempre y cuando no se pierda de vista los cuidados que, como seres vivos, requiere cada una de ellas. Aquí, hemos escogido aquellas que, además de ser bellas, elegantes y beneficiosas, necesitan pocos cuidados. ¡Que las disfrutes!

El coworking como lo conocemos hoy en día no nació de la noche a la mañana. Se trata de la unión de conceptos y formas de relacionarse que se han ido desarrollando. Esta evolución ha dado pie a una filosofía de vida y a entornos particulares de laborar.

Cronología del trabajo colaborativo

A continuación, hablamos sobre el progreso de estos ambientes, en donde se hace comunidad y se comparten recursos.

1. El primer hackerspaces

En 1995 se fundó, en Berlín, la C-Base. Aquí comienza esta historia. Se trata de un complejo de estaciones de trabajo en donde la gente se relacionaba, compartía conocimiento y se fundamentaba en valores compartidos. Quería dar libertad a la sociedad mediante el uso de redes inalámbricas. El acceso libre a Internet era su sueño.

La cultura organizacional también era una bandera. Desde 2003, el C-Base organizó una sesión semanal de música llamada “Cosmic Open Stage”. Músicos noveles o reconocidos ejecutaban su repertorio o improvisaban. Es por ello que, a partir de 2004, esta organización es reconocida como un punto de encuentro para festivales de arte y cultura.

2. El concepto nació en teorías del juego

Con la revolución tecnológica, comienza a esbozarse el primer concepto del trabajo en comunidad. En 1999, el teórico y desarrollador de juegos estadounidense Bernard DeKoven empleó por primera vez el término del cotrabajo.

En este caso, lo definió como: “trabajar juntos como iguales”. DeKoven, a través de las tecnologías de comunicación, buscaba formas de laborar en un espacio compartido donde todos tuvieran el mismo trato y se eliminara la necesidad de competir entre ellos.

3. Nueva York como pionero

Sin hacerse esperar, nació pocos meses después “42 West 24”, un espacio en Nueva York inaugurado por una compañía de software. La finalidad de este espacio era la de alquilar sus estaciones de trabajo a profesionales que necesitaran un sitio para desarrollar sus proyectos.

A estas alturas, aún no hacían referencias a características como el desarrollo de comunidad y networking. Este lugar sigue vigente hoy en día.

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4. Centro comunitario para emprendedores

Tres años después, en 2002, nació en Viena lo que se considera el primer espacio europeo de oficinas coworking. El Centro Comunitario para Emprendedores fue una iniciativa que surgió de dos emprendedores, junto a colaboradores y socios con diferentes profesiones.

Aquí el concepto de trabajo compartido se amplió. Es en esta propuesta que se integra el concepto de comunidad, pues profesionales y especialistas de muy diversas áreas forman una alianza para vencer la soledad que se genera al trabajar desde sus hogares.

5. El primer centro oficial

Finalmente, en 2015, se inauguró el primer espacio de oficinas integradas tal como las conocemos en la actualidad. Surgió en California, gracias a la iniciativa del programador Brad Neuberg. Esta cooperativa sin fines de lucro también fue alentada para vencer el encierro y la soledad por trabajar desde casa.

Ofrecía los recursos indispensables para el trabajo en comunidad como wifi, fotocopiadoras o computadoras. Asimismo, tenían almuerzos compartidos, descansos con meditaciones guiadas, masajes y daban paseos en bicicleta.

6. La tendencia actual

Después de estas experiencias nacieron los denominados hub. El primero se creó en Londres y de ahí se diseminaron por todo el mundo. El boom se dio en 2007, fue una tendencia en las búsquedas de Google.

Fue un punto quiebre. Las oficinas tradicionales comenzaron a ser obsoletas y el trabajo autónomo reclamó una manera diferente de asentarse. Se realizaron libros, revistas e investigaciones.

La tendencia muestra que los espacios de coworking seguirán en expansión. Empresas como IBM o HSBC tienen a sus empleados distribuidos en espacios de este tipo. Estos sitios universalizan tanto el uso de recursos humanos como tecnológicos. Los trabajadores independientes ya no se limitan a sus proyectos, sino que también se fortalecen entre sí.

El coworking es un estilo de trabajo que, aunque no es nuevo, ha ganado fuerza gracias a los cambios en el ámbito laboral que generó la pandemia del COVID-19. Este se refiere a cuando los empleados o socios de diferentes proyectos se reúnen en un espacio común para trabajar, de forma independiente o en grupos, en esos proyectos.

Otro día normal en la oficina

En un día típico en una oficina coworking en Bogotá, conseguirás personas que no trabajan para la misma empresa, pero comparten las mismas comodidades que ofrece una oficina tradicional, y se benefician con la libertad que ofrece: no tener la obligación del arrendamiento de una oficina a largo plazo.

Estos espacios ofrecen elementos básicos como conexión wifi, servicios de impresión y manejo de correo, por lo general, algún tipo de sala de conferencias, oficinas y algunos tendrán café, té y servicios de catering. Estos servicios serán tan sencillos o completos como el presupuesto de tu empresa esté dispuesto a cubrir, pero siempre tendrás a disponibilidad una variedad de planes, cada uno te ofrecerá alguna ventaja para que puedas instalar y desarrollar tu proyecto.

Las ventajas de trabajar en Bogotá en una oficina compartida

En un país tan próspero y dinámico como Colombia, invertir en una oficina coworking en Bogota es una decisión estratégica para tener acceso a este tipo de espacios y servicios. Si necesitas un poco de claridad de cuáles serán los beneficios de contratar estos espacios compartidos de trabajo, a continuación, encontrarás razones que por las que diferentes personas y empresas apuestan por el uso de estos servicios.

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1. Motivación

La motivación es el motor que mueve cualquier proyecto o emprendimiento. Una de las mejores cosas de estos ambientes colaborativos es que cada día se cargan de una enorme energía de productividad. Los espacios se llenan de personas motivadas y eso es casi contagioso. Un impulso adicional que siempre agradecerás.

2. Comunidad

El hecho de compartir el ambiente laboral crea un sentido de comunidad. Aparecerán caras habituales y personas que por el trato crearán lazos de amistad y camaradería. Te sorprenderás lo lejos que puede avanzar tu proyecto con la ayuda que tu nueva comunidad te ofrecerá

3. Acuerdos flexibles

Esto es lo que obtienes en lugar de un contrato de arrendamiento, rígido y a largo plazo. Es posible obtener paquetes de servicios que vayan acorde a tu presupuesto, optar por servicios ocasionales, como salas de conferencias o equipos para presentaciones. También es posible escalar el nivel de servicios cuando tu empresa empiece a crecer o tus proyectos se expandan.

4. Trabajo híbrido

La pandemia mundial impulsó el teletrabajo, pero ahora con la nueva apertura de espacios laborales seguros, estos se prestan para crear sistemas de trabajo híbrido, donde parte del personal pueda realizar sus labores desde casa, mientras otros equipos de la empresa se encuentran en la oficina celebrando reuniones o efectuando alguna presentación para un cliente. Tener una empresa con un espacio físico donde desarrollar las actividades es bueno para tu espíritu; puede mantenerte alerta y es ideal para la creatividad.

5. Expansión de tu red de influencia

Al poco tiempo de compartir espacios, empezarás a darte cuenta de la cantidad de gente que como tú quiere alcanzar el éxito. Es solo cuestión de tiempo hasta que comiences a establecer contactos y las nuevas oportunidades comiencen a fluir de forma orgánica.

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Por todo lo anterior puedes darte cuenta de que, contratar espacios de trabajo compartido en la ciudad de Bogotá no solo aporta beneficios económicos, también podrás encontrar un espacio cómodo, creativo, estratégico y socialmente conveniente. Busca tu paquete de servicios en este momento y haz que tu empresa o proyecto despegue y alcance todos sus objetivos.

Una oficina de coworking en Bogotá nace ante la necesidad de ofrecer a los trabajadores independientes y a algunas empresas, la posibilidad de contar con un ambiente laboral con costes más bajos a los de montar un espacio propio. Es un segmento de mercado en amplio crecimiento, pero que requiere una imagen fresca y moderna.

Factores a tener en cuenta a la hora decorar una oficina coworking

Debes tener en cuenta que no solo se trata de un lugar donde se pueda trabajar, sino que en él confluyen profesionales de diversos sectores que intercambian ideas y buscan ampliar su red de contactos. Por ello, los diseños deben ser amigables y versátiles.

Iluminación: 

Es un hecho que para realizar nuestras labores cotidianas necesitamos una buena iluminación. Si tu espacio tiene una buena iluminación natural, instalar vinilos adhesivos tipo esmerilado o frosted en los ventanales es un gran recurso para difuminar reflejos. Por el contrario, si requieres instalar luminarias en el techo, debes acompañarlas con iluminación complementaria en puntos estratégicos, como escritorios y áreas de lectura. La mejor opción es utilizar bombillos LED que contribuyen con una luz eficaz, son de larga duración y te ayudan a ahorrar energía. Combinar los tipos de luz (cálida o fría) cambiará la sensación de comodidad al interior del ambiente.

Muebles:

 Elegir el mobiliario adecuado es uno de los puntos principales para optimizar el uso del espacio y brindar la mayor comodidad a las personas que acuden a laborar. Es una buena opción disponer mesas rectangulares y amplias en las que se pueda poner con facilidad los elementos de trabajo (portátiles, cuadernos de notas, proyectores, etc.) sin molestar a los demás usuarios. Hay disponibles escritorios y estantes que favorecen a una buena organización del espacio. Si no contamos con un espacio amplio, lo ideal es optar por aquellos que aprovechan los espacios de las esquinas. En cuanto a las sillas, recomendamos adquirir las de diseño ergonómico que aportan comodidad mientras cuidan la salud de los trabajadores.

Colores: 

Los colores del entorno nos ayudan a transmitir y percibir diversos sentimientos. En tal sentido, debes buscar los tonos que contribuyan a mantener la armonía durante la jornada. Hay colores asociados a la productividad y la creatividad, como el azul, el morado y el verde. Debes tener en cuenta, además, los colores de tu logotipo que deben estar incluidos en la decoración del ambiente mediante detalles en la pintura o accesorios, reforzando tu identidad corporativa. Para los colores predominantes o base sugerimos la utilización de colores neutros como gris, blanco, beige o crema. Siempre valora que lo que se busca es un espacio para laborar que no debe estar sobrecargado de colores.

Accesorios: 

Como punto final y complementario, juegan un papel muy importante los cuadros y adornos. Creemos que emplear cajas decorativas y pequeñas cestas para guardar papelería y objetos pequeños brindará una percepción de organización con personalidad propia. Los libros de consulta también pueden ser aprovechados como elementos decorativos en estanterías. Siempre considera el tono de las paredes y muebles para ubicarlos de manera armónica.

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Organización: 

Estos ambientes suelen caracterizarse por contar con poco espacio, por lo que resulta muy importante mantenerlo organizado y en orden. Colocar etiquetas señalando los objetos que se usan con mucha frecuencia es una buena idea. Los papeles, lápices y útiles de escritorio siempre deben estar reservados en un espacio propio para no proyectar una imagen de desorganización. Siempre revisa que no estén a la vista cosas innecesarias que inculquen una sensación de desorden.

Concluimos que el ambiente del coworking es muy importante porque influye en la productividad y el bienestar de tus clientes, por lo que siempre debe transmitir creatividad, organización y productividad.

Los lugares de trabajo han evolucionado significativamente hasta convertirse en sitios que tienden a combinar las necesidades presentes en cada contexto. Generan entornos que fomentan la creatividad, la colaboración y tienen un impacto positivo en la productividad empresarial.

Características de una oficina de estilo moderno

Las oficinas en Bogotá incluyen características que permiten diferenciarlas con exactitud, conoce algunas de ellas:

Mobiliario ergonómico

La oficina moderna requiere contar con un mobiliario que ayude a prevenir los problemas físicos, de estrés y concentración de los trabajadores. Usualmente, debes preguntarte cuán cómodos se encuentran los colaboradores en el desempeño de sus funciones y si el resultado es altamente eficiente. Si la respuesta es no, que nada de eso resulta como lo esperas, entonces debes revisar si padecen de algún malestar constante que les impida realizar sus actividades con satisfacción.

Espacios multifuncionales

Hoy en día las formas de trabajo han sufrido cambios de gran impacto junto con las necesidades y requerimientos de los colaboradores. Por eso, una de las tendencias más importantes, es que los espacios de trabajo de diseño moderno, sean prácticos y funcionales para darles diferentes usos.

Tecnología integrada

Las nuevas tecnologías contribuyen a la efectividad de los procesos y a una mejor permanencia de los usuarios en el puesto de trabajo. Equipado con pantallas planas, proyectores y mobiliario tecnológico que incluye conexión de voz y datos, facilitan técnicamente el desarrollo de las actividades.

Entornos colaborativos

El empleo de espacios de trabajo individuales o los tradicionales cubículos que separan a los empleados. Estos dan paso a los de carácter colaborativo para un valioso ahorro. Además, ayudan a promover la creatividad y favorecen la comunicación y el aumento de la productividad.

Espacios abiertos

Cada vez es más frecuente encontrar oficinas con ventanales de grandes dimensiones, con vista hacia el exterior o alguna terraza, dándole paso a la luz natural y aprovechando la sensación de calidez y amplitud.

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Zonas de ocio

Es necesario disminuir las brechas existentes entre el trabajo y la vida personal. El mantenimiento de cómodas sillas en las zonas de trabajo compartido, son factores cada vez más comunes en los espacios modernos. Permiten a los trabajadores descansar, incluso expresar ideas que favorezcan el desarrollo de sus actividades.

Iluminación

La iluminación desempeña un papel fundamental en el diseño de las oficinas de carácter moderno. Una mala luminosidad puede causar cansancio visual e incluso afectar negativamente al rendimiento de los trabajadores.

Las diferentes fuentes de luz, naturales o artificiales, ayudan a mejorar el confort y la capacidad productiva de los empleados.

Motivación decorativa

Todos los tonos tienden a activar las diferentes emociones que impulsan la creatividad. Encarnan la identidad y la cultura de cada empresa. El color de las paredes tiene un gran impacto en el estado de ánimo de los trabajadores. Es preferible combinarlos en función de la imagen corporativa y la luz de la oficina.

Ventajas de una oficina de diseño vanguardista

Las ventajas de tener un espacio moderno y vanguardista te las mostramos a continuación:

Aumentan la productividad: proporcionan un ambiente agradable con bajos niveles de ruido que favorecen la creatividad del personal.

Espacios adaptables: las oficinas abiertas y compartidas ayudan a mantener buenos niveles de comunicación entre los empleados. Favorecen el trabajo en equipo.

Sostenibilidad: es fundamental tener en consideración el medio ambiente para coadyuvar al ahorro de dinero, agua y la disminución de emisiones nocivas para el planeta.

Mejoran la comodidad: contribuyen a mantener mejores condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores.

Todos los cambios necesarios para adaptarse al paso del tiempo sitúan a los empleados en el centro de las decisiones estratégicas necesarias. Así entonces, es como se crean espacios adecuados para facilitar el desarrollo de entornos de trabajo más apropiados.

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Una sala de juntas es un espacio en el que vas a reunir con colegas o compañeros de tu empresa o emprendimiento. Se trata de un lugar que debe ser ideal para tener una reunión profesional y que brinde las herramientas necesarias. Por lo tanto, en este artículo, te enseñaremos la mejor manera de elegirla si estás ubicado en Bogotá.

¿Qué características debe tener una sala para juntas?

Primero que todo, nos concentraremos en lo que debe tener cualquier sala de reuniones buena. Así que debes fijarte en cosas como:

• Que cuente con muebles ergonómicos: Lo más importante es la comodidad para que las personas no se sientan agobiadas o cansadas si la reunión se alarga un poco más de lo habitual.
• Conexión a internet buena y estable: Solo existe una cosa más importante que la comodidad y es la conexión a internet. Esto es porque, seguramente, vas a requerir de realizar videoconferencias u otras actividades que requieren estar en línea.
• Espacio para presentaciones de todo tipo: Esto también es algo que no debe faltar, puesto que las reuniones en sí, siempre tienen una persona que expone un tema o varios. La sala debe contar con la tecnología adecuada para que se pueda presentar en forma de video y en pantalla grande.
• Un sistema de micrófono y altavoz: Si la reunión es de pocas personas, esto no tiene mucha importancia. Pero existen algunas reuniones empresariales a las que asiste una gran cantidad de socios, así que no querrías quedar mal si no te escuchan como es debido. Además, este sistema puede llegar a evitar muchos malentendidos.
• Accesorios para tomar nota o apuntes: Aunque esto no es del todo un requerimiento, porque estos materiales en sí los debe llevar quien organice la reunión. Pero si están allí presentes, es un plus que hace que la sala de reuniones sea mucho mejor.
• Algunos servicios de apoyo inmediato: Con esto nos referimos a que es muy bueno que, al menos en un lugar muy cercano, se cuente con impresoras y papelería. Esto puede llegar a ser muy importante si necesitas algo de última hora. Además, también necesitas un lugar donde puedas conseguir refrigerios si algo salió mal.

Consejos para elegir la mejor sala para juntas

Ahora te hablaremos un poco acerca de algunos factores que pueden afectar la elección de una de las mejores salas de juntas. Dichos factores pueden ser externos, así que no debes cumplir todo al pie de la letra, porque es difícil llegar a conseguir un lugar que los tenga al 100 %. Entonces, debes buscar:

1. Ambiente tranquilo: Es muy favorable que una sala para hacer juntas esté ubicada en un lugar en donde el ruido de la ciudad no es muy fuerte. Aunque hay muchas salas que tienen la capacidad de aislar el sonido hasta cierto punto.
2. Lugar cercano y fácil de encontrar: Si lo de encontrar un ambiente tranquilo no es una molestia, el mejor lugar para juntas puede ser un sitio que le quede fácil para llegar a la mayoría de los asistentes.
3. Equilibrado en costos y comodidad: Puedes buscar un lugar que sea muy cómodo, pero que no sea demasiado costoso. Tampoco puedes empezar a buscar salones baratos, porque posiblemente la atención no sea la más adecuada.
4. Lugares con disponibilidad inmediata: Si lo rentas y está disponible en cualquier momento, es que se trata de una empresa seria y comprometida. Así que será un lugar muy bueno para reunirse.

Una sala de juntas en Bogotá para reuniones directivas en tu empresa o emprendimiento es muy importante. Juntando las características que te mencionamos, con los consejos, seguramente tendrás un lugar ideal, acogedor y en el cual las ideas van a fluir muy bien.

No es un secreto que la pandemia afectó muchos de los hábitos que teníamos arraigados como sociedad. Uno de estos hábitos es el uso de las oficias privadas coworking como centro de trabajo principal.

Las oficinas privadas en pandemia

El uso de las oficinas privadas cambió por completo por efecto de la pandemia. La tasa de ocupación de oficinas a nivel mundial cayó drásticamente, dando paso a los trabajos en casa y a las actividades en línea. Todo debido a la cuarentena.

Pero ya la pandemia está bajo control en la mayoría de los países del mundo, y las oficinas privadas aún no recuperan sus números. Veamos los factores que todavía influyen en la lenta recuperación de este sector de la economía.

1. El arrendamiento

La pandemia obligó a muchas empresas a cerrar sus oficinas privadas para ahorrar en gastos de arrendamiento. En ese momento eran oficinas vacías que no podían cumplir su función, y aun así, estaban presentes en el gasto de capital.

Esto replanteó la situación para muchas empresas: el trabajo en casa. Trabajar con los empleados desde casa no fue tan traumático debido a las facilidades comunicacionales existentes hoy en día.

2. Las oficinas temporales

A medida que se flexibilizaba la cuarentena, comenzó a surgir una nueva necesidad: abrir la oficina de trabajo solamente para algunos empleados y por un tiempo limitado.

Esto dio como resultado las famosas «Oficinas temporales», las «Oficinas Virtuales» y las «Oficinas Compartidas». No había necesidad de abrir una oficina privada si solo trabajan pocos empleados y en pocos días.

Estos espacios temporales tuvieron un auge pospandemia nunca antes visto. Por ejemplo, en Bogotá,, donde han sido aceptados por pequeñas y grandes empresas como una manera de «funcionar» sin necesidad de abrir las oficinas privadas.

3. La movilidad de los empleados

Debido a la apertura parcial y lenta de las actividades, también surgió otro dilema: respetar las restricciones parciales de movilidad por la pandemia.

Esto hizo que las oficinas y centros de trabajos temporales se abrieran cerca de sus trabajadores para facilitar el traslado. Así, el empleado promedio trabajaría la mayor parte del tiempo en casa y se presentaría a la oficina temporal para actividades mayores requeridas.

Esta situación es muy conveniente para los empleados que se trasladaban de una ciudad a otra antes de la pandemia.

La actualidad de las oficinas privadas en Bogotá

Por supuesto, existen muchos otros factores a tomar en cuenta a la hora de analizar la reactivación de las oficinas privadas en Bogotá después de la pandemia. Pero estos tres aspectos son claves para entender la situación.

La mayoría de las empresas han notado que pueden seguir funcionando sin necesidad de abrir las oficinas privadas. Han tomado como beneficioso el tener oficinas compartidas y temporales, que les permiten ahorrar en gastos de arrendamiento y cumplir con las actividades.

Además, está el hecho de que los empleados quieren mantener la posibilidad de seguir trabajando desde casa, algo que se veía muy poco antes de la pandemia, y que ahora es muy común.

A esto súmale el tercer factor, el de la movilidad. Con las oficinas cerca de casa, muchos empleados no quieren volver a sus antiguas oficinas.

Aunque los números van aumentando poco a poco, la tendencia indica que las oficinas privadas perdieron de forma permanente peso estadístico en favor de las oficinas compartidas, las oficinas temporales y el trabajo desde casa.

Por ello, dado que las actividades se están normalizando, las oficinas privadas tanto en Bogotá como en muchas otras partes del mundo aún no se han recuperado del todo. Ya se nota una evolución a los espacios temporales y compartidos.