[:es]Nos encontramos en medio de una transformación digital que está cambiando por completo el estilo de vida de la sociedad actual, desde la forma en que nos comunicamos hasta nuestro modelo de trabajo actual. En medio de todo este auge surgieron los lugares de trabajo compartidos desde hace más de una década, pero en estos momentos es que se está haciendo eco de las numerosas ventajas que proporcionan.
Este modelo surge desde un principio como una solución para ahorrar gastos y que todas las empresas se involucrarán en un proceso de cambios para contribuir al ahorro de servicios.
No obstante, desde siempre la tendencia habían sido las oficinas tradicionales amplias, solitarias, con poca interacción y ruidosos aparatos de aire acondicionado. Y ante esta inclinación ya pautada y el rechazo a los cambios, ha hecho que todavía muchas empresas se pregunten qué de bueno puede aportarles pertenecer a la comunidad de oficinas compartidas. La verdad es que son múltiples, desde mayor rendimiento, flexibilidad y nuevas oportunidades para crear contactos. En este artículo te los enumeramos, no te lo pierdas.
Fue proliferando la idea de la oficina compartida. Pero esto traía como consecuencia la falta de concentración del trabajador por los ruidos, las interrupciones, las llamadas y conversaciones telefónicas.
Sin embargo, la inventiva humana que siempre busca solucionar y simplificar los procesos, puso en manifiesto construir las oficinas con sistemas de paneles para generar privacidad y espacio propio. Y no solo eso, ahora en estos espacios se desarrollan esquemas para incorporar nuevas tecnologías para el mejoramiento de la eficiencia y el clima organizacional, es decir, un diseño que garantice concentración y eficiencia.
Aparecen las TIC
Con la aparición de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, TIC, se requerían espacios para los equipos, además se necesitaba más interacción entre los empleados y estos, a su vez, con los jefes o ejecutivos, apareciendo diseños espaciales versátiles donde el empleado pudiese sentir un mejor clima organizacional y a la vez pudiera interactuar con sus compañeros.
Se desplaza la oficina privada
Las oficinas privadas, muchas de las cuales todavía se mantienen por razones de imagen corporativa, dieron paso a un espacio común compartido, donde el trabajo en equipo prevalece sobre el individual y donde los costos se reducen ante la mejor distribución de la luz natural y la luz eléctrica, donde se comparten las vistas panorámicas y donde el trabajo de todos se hace más eficiente.
Aquellos problemas ocasionados por el paso de la oficina privada a la oficina compartida con el tiempo se han mejorado. Los diseñadores han encontrado la forma de amoblar estos espacios con equipos de última tecnología, mobiliario, recursos lumínicos y estética para lograr la máxima eficiencia.
Del mismo modo, otro punto a favor a resaltar es la reducción de los servicios públicos como: agua, luz, internet, aseo, teléfono, seguridad y recepción, los cuales se encuentran incluidos en el pago del arriendo.
Oficinas como lugares abiertos
Las oficinas compartidas han logrado un ambiente de trabajo más humano y de mayor eficiencia, pese a la poca privacidad, por cuanto se establecen áreas para fines específicos, adaptados a las necesidades del conjunto y se ha creado una cultura de cooperación entre todos los involucrados, basados en esquemas psicológicos y culturales.
El sueño del futuro pensado hace 40 años fue sobrepasado y hoy en día podemos encontrar oficinas automatizadas con sistemas robóticos para encender y apagar las luces, las cafeteras y los equipos no utilizados, para regular el clima interno y para trabajar desde cualquier punto sin necesidad de tener un lugar específico e individual de una oficina privada para cada trabajador.
Por todas estas razones las oficinas compartidas son la opción ideal para quienes buscan expandir su empresa, visibilizar su marca y generar una comunidad que esté en constante crecimiento. Además, estos espacios hacen que sus usuarios saquen su lado innovador al rodearse de líderes, emprendedores y creadores.[:]
La decisión de trabajar en un espacio privado o en un entorno compartido define muchas cosas sobre cómo opera una empresa, cómo la perciben los clientes y cómo trabaja el equipo. Una oficina privada no es solo cuatro paredes: es un entorno que puede acelerar o frenar la productividad, la imagen corporativa y la capacidad de crecer con orden. En este artículo explicamos cuáles son sus ventajas concretas, qué tipo de empresa se beneficia más y cómo acceder a una sin los compromisos de un contrato largo.
Qué es una oficina privada y en qué se diferencia de un coworking
Una oficina privada es un espacio de trabajo de uso exclusivo para una empresa o equipo. A diferencia del coworking, donde el espacio es compartido con otras personas y empresas, la oficina privada da acceso restringido: solo entran quienes tú decides.
Esa diferencia parece simple, pero tiene consecuencias prácticas importantes en privacidad, concentración, imagen y control del entorno. No es que uno sea mejor que el otro en absoluto; es que cada modelo responde a un momento y perfil de empresa distinto.
Criterio
Coworking
Oficina privada
Privacidad
Baja (espacio compartido)
Alta (acceso exclusivo)
Imagen ante clientes
Dinámica / moderna
Formal / corporativa
Control del entorno
Compartido
Total
Costo mensual
Menor
Mayor, pero con más control
Flexibilidad
Alta
Media (según operador)
Ideal para equipos de
1 a 5 personas
5 personas en adelante
Ventajas concretas de tener una oficina privada
1. Privacidad operativa real
Si tu empresa maneja información confidencial de clientes, datos financieros, procesos legales o cualquier tipo de información sensible, una oficina privada es la única opción que garantiza que esa información no es accesible para personas ajenas a tu equipo. En coworking, las conversaciones, las pantallas y los documentos están expuestos por diseño.
2. Imagen profesional ante clientes
Recibir a un cliente en una oficina privada con tu marca, tu equipo y tu ambiente proyecta solidez y seriedad. Para empresas que venden servicios de alto valor, asesoran en decisiones importantes o negocian contratos de largo plazo, la percepción del espacio importa. No se trata de apariencia superficial: la confianza que transmite un entorno ordenado y exclusivo tiene impacto directo en la decisión de compra.
3. Concentración y rendimiento del equipo
Los espacios abiertos y compartidos tienen su lugar para equipos creativos o dinámicos. Pero para trabajo analítico, redacción, programación, atención al cliente o cualquier tarea que requiera foco sostenido, el ruido de un coworking puede ser un obstáculo real. Una oficina privada permite controlar el nivel de ruido, la temperatura, la iluminación y la dinámica del equipo sin negociarlo con otros.
4. Identidad y cultura de empresa
Tu oficina es parte de tu cultura. Cuando el equipo llega cada día a un espacio que siente propio, con la marca de la empresa, sus propias reglas y su propio ambiente, se genera un sentido de pertenencia que influye en el rendimiento y la retención de talento. El coworking no puede ofrecer eso porque el espacio es, por definición, de todos.
5. Control total del acceso y la seguridad
En una oficina privada decides quién entra, en qué horario y bajo qué condiciones. Eso es crítico para equipos que manejan activos físicos de valor, servidores locales, documentos físicos o simplemente quieren garantizar que solo el equipo tenga acceso al espacio de trabajo.
6. Escalabilidad ordenada
Una oficina privada te permite organizar el crecimiento del equipo con lógica propia. Puedes diseñar la distribución del espacio, añadir puestos, crear zonas diferenciadas (reuniones, trabajo individual, descanso) y adaptar el entorno a medida que la empresa evoluciona.
Cuándo tiene sentido pasarse a una oficina privada
No hay una regla universal, pero hay señales claras de que el momento llegó:
Tu equipo ya supera los 5 o 6 puestos y el coworking empieza a quedarse corto.
Recibes clientes con frecuencia y necesitas un espacio que refleje tu imagen corporativa.
Manejas información confidencial que no puede estar expuesta en un entorno compartido.
El ruido y las interrupciones del coworking están afectando la productividad del equipo.
Quieres consolidar la cultura de empresa en un espacio propio y personalizable.
Necesitas horarios de trabajo fuera del estándar que el coworking no puede ofrecer.
Oficina privada amoblada en Bogotá: la opción sin fricción
Arrendar una oficina privada tradicional implica invertir en mobiliario, adecuaciones físicas, instalación de red, contratación de servicios públicos y firmar un contrato largo antes de dar el primer paso. Para muchas empresas, especialmente las que están creciendo, ese proceso es lento, costoso y riesgoso si las necesidades cambian en 6 meses.
La oficina privada amoblada resuelve ese problema. Llegas a un espacio completamente equipado, con internet de alta velocidad, mobiliario ergonómico, zonas comunes, recepción y acceso a salas de reunión, desde el primer día y con un contrato mensual o de corto plazo. Sin inversión inicial, sin gestión de proveedores y sin el riesgo de quedar atado a un espacio que ya no te sirve.
Despacho privado vs. oficina privada: ¿son lo mismo?
En la práctica, sí. Aunque ‘despacho privado’ es un término más usado en contextos jurídicos o ejecutivos, ambos se refieren al mismo concepto: un espacio de trabajo de uso exclusivo, delimitado físicamente del resto del entorno. La diferencia es más de lenguaje que de concepto. Lo que importa es que el espacio sea solo tuyo, que puedas controlarlo y que responda a las necesidades de tu operación.
Centros empresariales en Bogotá: dónde encontrar oficinas privadas con servicios incluidos
Un centro empresarial o centro de negocios es la forma más eficiente de acceder a una oficina privada en Bogotá sin los costos y la fricción de una oficina tradicional. Ofrecen espacios privados de distintos tamaños, con todo incluido y contratos flexibles, en zonas con buena conectividad y ecosistema de servicios cercanos.
Los centros empresariales más consolidados se concentran en Chapinero y el norte de Bogotá, aunque hay opciones en Salitre y otras zonas del corredor empresarial. La elección del centro depende del perfil de tus clientes, la ubicación de tu equipo y el tipo de imagen que quieres proyectar.
Officein: oficinas privadas amobladas en Bogotá con contratos flexibles
En Officein ofrecemos oficinas privadas completamente amobladas en zonas estratégicas de Bogotá. Nuestros espacios están listos para operar desde el primer día, con internet de alta velocidad, recepción, zonas comunes, acceso a salas de reunión y todos los servicios incluidos en un solo canon mensual.
Tenemos opciones para equipos de distintos tamaños, con contratos flexibles que te permiten escalar o ajustar sin penalizaciones. Si tu empresa está en un momento de crecimiento, podemos acompañarte en la transición desde coworking hasta una oficina privada sin cambiar de operador ni de zona.
El costo depende del tamaño, la zona y los servicios incluidos. Una oficina privada amoblada para 2 a 4 personas en Chapinero puede estar entre 1.500.000 y 3.500.000 pesos colombianos al mes, con servicios incluidos. Comparado con arrendar una oficina vacía y equiparla desde cero, la diferencia de costo total suele ser favorable a la amoblada en el primer año.
¿Una oficina privada incluye internet y servicios?
En centros de negocios y operadores de oficina flexible, sí. El modelo de oficina amoblada incluye internet de fibra óptica, servicios públicos, mantenimiento, limpieza, recepción y acceso a áreas comunes en el canon mensual. Eso simplifica la administración y elimina la gestión de múltiples proveedores.
¿Puedo personalizar una oficina privada amoblada?
La mayoría de los operadores permiten cierto nivel de personalización, desde instalar la identidad visual de la empresa hasta reorganizar el mobiliario. El nivel de personalización depende del contrato y del tamaño del espacio. Consulta con el operador qué está permitido antes de firmar.
¿Qué tamaño de equipo justifica una oficina privada?
A partir de 4 o 5 personas, la relación costo-beneficio de una oficina privada empieza a superar a la del coworking, especialmente si consideramos la productividad, la privacidad y la imagen. Para equipos más pequeños, el coworking o una sala privada por horas suele ser más eficiente. No hay una regla fija: depende del tipo de trabajo, la frecuencia de atención a clientes y las necesidades de privacidad del equipo.
¿Es posible tener una oficina privada con contrato mensual en Bogotá?
Sí. Los centros de negocios como Officein ofrecen contratos mensuales o de corto plazo en oficinas privadas completamente equipadas. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para empresas en crecimiento, sedes regionales o equipos que no quieren comprometerse con contratos largos mientras consolidan su operación.
Among the many modern methods of optimizing everything around working environments, the coworking model has been the most popular of them all due to different advantages, such as saving resources, increasing your team’s productivity, allowing your teammates to resolve any issue in a more creative way, and building new connections with people from other industries.
Even though the coworking model has reached unthinkable levels, there’s some business owners whose methods tends to be more in line with the classics ways. However, knowing what we know today, we’re going to present the most outstanding differences between the coworking model and a private office in order to ease few key points about why is this new approach the best option for your company:
A wallet-friendly professional environment
For those people whose business are just beginning, acquiring his or her own workspace under a low fee can be a real nice solution, and the coworking model can be what they’re looking for in order to start a new project.
In other words, it is possible to access to all the benefits of working on a professional environment by a comfortable price, such as meeting rooms, equipped desks, coffee stations and many more.
Also, this can be used by freelancers, small businesses or big companies whom are looking for a quick solution in different locations.
Taylor-made spaces and costs
knowing that not all companies are looking for the same kind of workspaces, there’s a huge variety of environments where your team can pull out their duties. Nowadays we can find modern and open offices where you can be in contact with other people, but there’s also more classical and premium settings, which are designed to make your company look more sophisticated and professional.
All you have to do is contact an agent whose job is to comprehend your company’s goals, image and budget, and then present to you the most suitable options.
Increase your team’s productivity
The combination between well designed workspaces and a creative environment are they key to increase a company’s production rate. This is an important element that all coworking spaces have mastered a long ago, creating modern spaces with strategic settings.
The lightning, the colors, placements and much more aspects are carefully located in order to achieve a space that can take your team’s productivity to 100%.
Create a highly professional image for your company
In addition to the importance of a comfortable setting in your business’s interior, it is also obvious that every company needs to offer a solid reputation, and this is mostly created by inviting your clients over, so they can see where and how is their partner pulling out everything.
In contrast with a classical private office, all coworking spaces count with all the commodities needed to guarantee the best experience in a higher level. This includes strategic locations, outstanding architecture and many internal elements that lets you enjoy every single moment like the important CEO you already are.
Enrich your projects with different points of view
Unlike the old ways, one of the main achievements of the coworking method is the possibility of functioning alongside many more teams whose labour may vary from one industry to another. This means that you’re in permanent contact with new brains and ideas which backgrounds can enlarge your view over your projects and pull out better and more creative solutions. Plus, the aforementioned permanent contact can allow you to build solid links between you and other companies, enriching your overall industrial world.
¿Deseas conseguir un ascenso? ¿Buscas un mayor reconocimiento? ¿Entre tus metas de este año está conseguir un aumento? Si la respuesta a todo esto es sí, necesitarás comenzar a ser más productivo.
Para ello tienes que mantenerte motivado en tu trabajo, enfocarte en mejorar tus habilidades existentes, aprender cosas nuevas, aumentar tu confianza y convertirte en una mejor versión de ti mismo. Para ayudarte en este proceso hemos reunido estos consejos que te ayudarán a mejorar tu rendimiento y desarrollo profesional. No te lo pierdas.
Hay veces en que podemos sentirnos agobiados en el trabajo debido a la gran cantidad de tareas agendadas para ese día. Por lo que debemos desarrollar la capacidad de establecer prioridades y separar lo relevante de lo secundario, y una vez hecho esto será más fácil enfrentar aquello que sea verdaderamente más urgente.
Revisa los conceptos básicos
Tómate la libertad de analizar los frutos de tu trabajo. Presta especial atención a la calidad de la labor que realizas en tus tareas diarias. Para eso pregúntate si de verdad das a cada una de ellas, la dedicación necesaria o, si debido a la costumbre y comodidad das por sentado aspectos que no deberías subestimar. Recuerda que las tareas básicas serán la base que sostendrá el resto de tu trabajo, así que asegúrate que sean firmes.
Empieza el día con una actitud y mentalidad positiva
Tu actitud y la forma en que decidas afrontar las cosas cada mañana marcarán la pauta de cómo se desarrollará tu jornada laboral. Empezar el día con energía e intenciones positivas te permitirá tomar decisiones acertadas y más razonables, eso te ayudará a verte menos afectado por los desafíos que puedan surgir.
Divide tus objetivos en etapas
Al establecer metas desafiantes en el trabajo puede que te abrume el verte involucrado en grandes proyectos. En estas situaciones se recomienda descomponerlo en secciones más pequeñas, que a medida que vayas completando te mantendrá más motivado a seguir adelante. Establecer métricas para medir el éxito de cada fase concluida es una manera tangible de registrar el progreso que llevamos, lo cual es útil para mantener la moral y los niveles de energía elevados, y no está de más recompensarte de alguna manera por un buen trabajo.
Maneja bien las interrupciones
Las interrupciones se presentan de diferentes formas: compañeros de trabajo, jefes, familiares o cualquier eventualidad que te desvíe de la actividad que estás desarrollando. Una buena estrategia para minimizar el impacto de las distracciones en tu trabajo es alejarte de ellas. Busca un lugar donde puedas estar solo, y de no ser esto posible, colócate los auriculares con tus canciones favoritas para olvidarte del mundo y deja de un lado tu teléfono celular. Tal y cómo recomendaba el actor Stephen King en su libro Mientras Escribo, es necesario cerrar la puerta al resto del mundo cuando se escribe y dejar en claro que estás trabajando para que no te interrumpan.
Anota todas tus ideas
¿Cuántas veces has tenido una gran idea, para luego solo recordar que la olvidaste? Las buenas ideas suelen perderse porque vienen a nosotros en momentos inesperados del día. Por lo que tu teléfono puede ser tu aliado en estas situaciones si no tienes papel cerca o te resulta más práctico. Incluso enviarte un correo electrónico a ti mismo bastará para preservar tu idea.
Tómate un descanso cuando lo necesites
Admitir que necesitas un descanso no es una debilidad, al contrario, significa que estás consciente de tus limitaciones y que eres lo suficientemente inteligente para aceptarlo. Es humanamente imposible estar en un punto de máxima productividad todos los días. Si sientes que has llegado a tu límite es hora de detenerte. Los niveles de estrés y agotamiento están aumentando a un ritmo preocupante a nivel global. No te hará ningún bien exigirte al extremo más allá de tus límites. Esto solo acarreará estrés y una disminución de tu rendimiento que mermarán tus niveles de productividad de forma crónica. Y este es un ciclo vicioso que es mejor evitar a toda costa.
Aunque en ocasiones las oficinas pueden ser una caja de sorpresas dónde no sabes dónde surgirá la próxima distracción, estos consejos te pueden ayudar a aumentar la productividad en tu trabajo.
Los avances de las tecnologías, la velocidad que imprimen a los procesos y la necesidad de adaptación de las empresas a estos movimientos vertiginosos, ha llevado a crear los centros de innovación. Los cuales tienen como finalidad la adaptación a las nuevas normas del conocimiento y a conseguir con ellos ideas novedosas que puedan llevar al planteamiento de mejoras en las empresas, instituciones y en la sociedad en general.
No te pierdas este artículo dónde indagaremos sobre el concepto de los centros de innovación.
Las grandes empresas utilizan los centros de innovación como parte de sus estrategias de funcionamiento para mantenerse en el mercado, presentar nuevos productos o para perfeccionar los existentes. Los gobiernos también se han dado a la tarea de crear estos centros para mejorar sus sistemas educativos, de recaudación de impuestos, de producción y distribución de alimentos, así como para el descubrimiento de medicamentos que puedan mejorar la salud de la ciudadanía.
En este momento no hay tiempo para regodearse en los éxitos obtenidos. Toda empresa e institución sabe que detenerse origina pérdidas y, por tanto, debe innovar constantemente.
Valiosa experiencia
Samsung, por ejemplo, de acuerdo a un trabajo presentado por el diario El Espectador, hablaba de la existencia de un centro de innovación ubicado en San Francisco, donde un grupo de profesionales se dedicaban a investigar sobre las posibilidades de nuevos productos a utilizarse en los hogares, en las mejoras de sus teléfonos y en las industrias.
También en la educación
El Ministerio de Educación de Colombia también creó un Centro de Innovación Educativa para mejorar sus sistemas de enseñanza y el nivel de los docentes en el uso de tecnologías aplicadas en las aulas de clases. También se habla en la actualidad de la Carpeta Ciudadana como una manera de simplificar la información de cada colombiano en una gran base de datos que aminore sus trámites ante los organismos públicos.
El futuro a nuestro lado
De estos centros de innovación está surgiendo el futuro. La carrera por ganar mercados ha creado una competencia que ha optimizado las comunicaciones en todo el orbe. Hemos pasado del uso del correo y las llamadas telefónicas cargadas de ruidos, al contacto visual y a la nitidez del sonido con los teléfonos inteligentes.
En ellos los teclados han desaparecido para almacenar en pequeñas pantallas todo un caudal de facilidades para el usuario, quien puede acceder desde ese aparato a imágenes en tiempo real desde cualquier lugar del mundo, a toda la información acumulada en las bases de datos unidas a internet, operaciones financieras con bancos, casas de cambio, bolsas de valores y un sinfín de instituciones públicas y privadas en el planeta.
Casi todos estos adelantos han surgido de los centros de innovación. Quizás no se les conozca en todos los sitios con el mismo nombre, pero su accionar y sus resultados no son otros que las mejoras y las facilidades que tiene el ciudadano de hoy de acceder a información valiosa para su trabajo, estudio, negocio y desenvolvimiento social.
Lo nuevo
Ya está tocando a la puerta otra ola de adelantos derivados de este trabajo. La detección de enfermedades, por ejemplo, tendrá su base de apoyo en los diagnósticos derivados de la acumulación de síntomas surgidos de consultas hechas por computadoras.
Las automatizaciones de los hogares, oficinas, fábricas y lugares públicos darán mayor cantidad de tiempo a las personas para la realización de sus actividades cotidianas, descanso o para dedicarlo a su hobby favorito. Todo ello está surgiendo de estos centros de innovación.
El cliente siempre será el alfa y el omega de tu empresa. A ellos se debe tu existencia. Son ellos los que reciben tus productos o servicios y, al final, son los que pagan. Por esto, hacer que se sientan lo mejor posible es parte de tu trabajo, de tu estrategia de venta, tu inversión y resultados.
No basta con ser el mejor en lo que haces si no tomas en cuenta al cliente. Las mejoras con ellos son tan importantes como las innovaciones realizadas a tus productos. Por estas razones el estudio de la atención prestada a los clientes debe ser permanente. Saber qué les gusta, mantenerlos informados, ahorrarles tiempo y hacerlos sentir importantes es una labor de día a día y de minuto a minuto.
En este artículo te explicaremos qué hacer para mejorar esa experiencia con tus clientes.
Es indispensable planificar y estructurar una estrategia de manejo del personal que tiene contacto directo con el cliente, desde el recepcionista que recibe las llamadas, hasta el personal de limpieza y los encargados de servir el café. Es importante la pulcritud en el vestir, la simpatía y el respeto en el trato, la atención personalizada y la prontitud con la que se les resuelve cualquier inquietud.
Conocer la opinión del cliente es imprescindible para la elaboración de esta estrategia. Sin embargo, esta es la primera dificultad con la que nos encontramos cuando deseamos enfocarnos en este tema. Nos preguntamos ¿Cómo obtener la información de nuestros clientes sin causarle molestias?
Obteniendo información
En este primer punto existen empresas que en determinada época del año envían a sus clientes encuestas cortas con preguntas cerradas sobre los diferentes aspectos relacionados a sus visitas. Allí consultan sus reacciones sobre el accionar de los empleados para atenderlos con prontitud, el ambiente de la oficina, el tiempo de espera ofrecimiento de bebidas mientras aguardaban y todos los demás aspectos relacionados e importantes de su experiencia en nuestras instalaciones.
Otras empresas mantienen oficinas de quejas y reclamos, en las cuales el cliente puede desahogarse si no es atendido con la premura y el nivel que cree merecer, y en otras simplemente hay líneas telefónicas para estos requerimientos.
Más allá de la persona
Más allá del trato están las comodidades otorgadas al cliente para sus visitas. ¿Existen suficientes puestos de estacionamiento para aparcar los vehículos de los visitantes? ¿El lugar de la estadía del cliente es lo suficientemente iluminado y agradable para que su espera sea lo menos tediosa posible? ¿Los empleados visten adecuadamente y manejan, tanto un vocabulario como un tono de voz agradable? ¿El café o el té que se les suministra tiene la temperatura adecuada y está servido en envases apropiados?
Las interrogantes son muchas, pero bien vale la pena responder a todas ellas sin discriminación porque todos los clientes son importantes, sin distingos. Todos y cada uno son parte esencial de los procesos ligados al rendimiento obtenido y al futuro.
Una vez que ya estructures tu estrategia debes medirla y monitorearla para mejorarla. Cómo se ha dicho: Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre. Por ello, aunque tengamos la mejor estrategia, no será suficiente, ya que el mercado no es estático y las necesidades de tus clientes irán cambiando.
Como nos debemos a los clientes, ellos serán siempre nuestra prioridad. Recibirlos para nosotros debe ser un placer y para ellos un halago, sin atosigarlos ni adularlos, pero haciéndoles sentir la importancia que tienen en el proceso de crecimiento de nuestra empresa.
En el mundo empresarial la estrategia correcta hace la diferencia. El éxito en los negocios no es una fórmula que se puede repetir esperando siempre los mismos resultados. El mejor enfoque y la filosofía correcta para una industria no serán igual de efectivos para otra. Es por eso que tener un grupo sólido de contactos, compañeros, aliados y hasta mentores es de vital importancia para el emprendedor moderno.
Prestar atención a quien haya enfrentado obstáculos similares a los tuyos en él pasado, o posea una mayor experticia sobre un tema, es lo que brindará una perspectiva externa a tu visión y con ello dispondrás de un panorama más amplio que te permitirá encarar los retos que se te presenten desde distintos ángulos
No dejes de leer este artículo donde te contaremos algunos consejos a tener en cuenta para que puedas emprender tu idea con el mayor de los éxitos.
5 tips que todo emprendedor debería tener en cuenta
Convertirse en un emprendedor exitoso está sumamente ligado a dar varios pasos en falso y cometer diversos errores antes de finalmente traducir tu idea de negocio en una empresa viable. Es por eso que hablamos de la importancia de prestar atención y ser lo suficientemente inteligente para escuchar a quien lleva más tiempo transitando el mismo camino que tú, ya que puede ser la diferencia entre rendirse o persistir en los momentos más difíciles. Contar con el apoyo de un guía o un tutor es una bendición para cualquier empresario, sin embargo es imposible que todos puedan encontrar uno en persona. Sea ese tu caso o no, pues un buen consejo no cae mal a nadie, aquí encontrarás cinco que todo emprendedor debe tener siempre en mente:
Ten un plan de negocios sólido: “Nunca pruebes la profundidad del río con ambos pies”. Esta cita atribuida al conocido empresario estadounidense Warren Buffet, encierra en sí misma la importancia de contar con un plan robusto. Muchos argumentan que en el mundo acelerado y cambiante en que vivimos, los planes normalmente no funcionan de la forma en que fueron concebidos, por lo que es mejor actuar sobre la marcha. Lo cual además de ser completamente falso genera riesgos innecesarios, ya que, aunque a veces haya que aplicar medidas de contingencia a un plan, ir a ciegas o confiarse es probar deliberadamente el río con ambos pies, y si los resultados no son los esperados no habrá medida que pueda salvarte. Un buen plan puede estar estructurado de muchas maneras, sin embargo, recuerda siempre tomar en cuenta tus fortalezas, debilidades y por cada parámetro que pueda salir mal, asume que saldrá mal y prepara medidas de corrección.
Forma un equipo de trabajo que comparta tu visión: Es muy simple, una empresa es tan buena como las personas que la conforman. Mientras tú negocio crece y sea necesario contratar más personal, debes asegurarte en las entrevistas, bien sean llevadas a cabo por ti personalmente o alguien de tu completa confianza, que los posibles aspirantes compartan tus mismos valores y de que puedan ajustarse a tu cultura de trabajo.
Compite contra ti mismo: El mundo aficionado a las redes sociales en el que vivimos, a nivel de negocios ha hecho más fácil el poder compararte con otros en tu mismo campo. Sin embargo, la comparación excesiva puede convertirse en una trampa. Ya que la competición y comparación constante con otros puede llevar a reprimirte a ti mismo, con lo cual no podrás desarrollar efectivamente lo que hace única a tu alternativa si intentas convertirte en una versión más de lo que todos están haciendo. En cambio, busca siempre ser tu propia competencia, procurando siempre mejorar los resultados de tu mejor desempeño.
Prepárate para los desafíos financieros: Para las empresas que están comenzando el flujo de efectivo puede llegar a ser uno de sus mayores desafíos. Por lo que es necesario ser creativo a la hora de reducir los gastos generales y mantener siempre un ahorro. Puedes ofrecer a tus clientes un descuento o algún incentivo extra si aceptan pagar el monto total por adelantado. En cualquier caso, el prestar especial atención a las deudas es una de las principales causas del éxito de las pequeñas empresas.
Nunca dejes de aprender: Llevar tu propio negocio es un proceso constante de crecimiento y aprendizaje. Es importante enriquecerte de manera integral, mejorando tus habilidades prácticas y emocionales. Una buena forma de hacerlo es aprovechar la cantidad de cursos gratis o de bajo costo disponibles en línea que te brindan herramientas para mantenerte actualizado en el mundo empresarial. Aprender de manera autodidacta también es una forma válida de hacerlo. Es importante recordar que, durante las primeras etapas de un negocio, aproximadamente los primeros doce a treinta y seis meses, la mayor parte de tu tiempo estará comprometida a tu negocio, por lo que es bastante útil afinar tus habilidades de gestión del tiempo.
Lo que diferencia a los verdaderos emprendedores de aquellos que dicen serlo, únicamente porque vivimos en una época donde todo el mundo quiere ser emprendedor, son las acciones. Estos consejos cortos puede que sean solo palabras, pero si de verdad estás dispuesto a enfrentar los retos de ser un verdadero emprendedor, con disciplina y dedicación sabrás aprovecharlas realmente.
En la actualidad es prácticamente imposible encontrar un ámbito que no se haya visto influenciado por el avance de la tecnología y el mundo empresarial no es la excepción. Las razones por las que la tecnología es importante en los negocios crecen cada día, ya sea que nos guste o no, el rol de la tecnología en el mundo empresarial progresa exponencialmente y solo seguirá creciendo en los años por venir. En esta época ninguna empresa puede darse el lujo de ignorar la repercusión de la tecnología en todas sus operaciones y áreas, sin temor a quedarse rezagado de la competencia. Sin importar el tamaño de tu empresa, la tecnología ofrece beneficios evidentes e intangibles que te ayudarán a crecer financieramente y generar los resultados de calidad que tus clientes esperan.
5 beneficios que proporciona la tecnología a las empresas:
Nuevas formas de hacer negocios: Evocando el conocido adagio corporativo: “los negocios deben ir hacia donde están los clientes”. Y los clientes están en internet; en las redes sociales, servicios de mensajería móvil y portales de comercio electrónico; por lo que ofrecer tus productos o servicios en una plataforma online te pone a un solo clic de distancia de millones de potenciales nuevos clientes. Y esto funciona en ambas direcciones. Como empresa es virtualmente posible encontrar proveedores para lo que necesites en cualquier parte del mundo.
Incrementa la eficiencia: Las transacciones en línea no son solo prácticas, también te ahorran tiempo, por lo que tu empresa podrá ser más eficiente. Ya que al hacer negocios en línea todo el papeleo engorroso es automatizado ya que es posible en una sola pantalla ver toda la información que necesitas sobre un stock de productos, gastos y hacer seguimiento en vivo de todos tus envíos.
Otros avances que podemos apreciar, se encuentran en las tecnologías de videoconferencia y distintas soluciones en la nube para entes corporativos, las cuales están estratégicamente diseñadas con el objetivo de mejorar la efectividad y reducir los tiempos muertos en la oficina.
Mantiene a tus empleados motivados: La tecnología estimula a tu equipo de trabajo a estar más comprometido de muchas maneras diferentes. La colaboración entre compañeros se ve fomentada a través de diversas herramientas que permiten mejorar la comunicación y facilitar el intercambio de documentos importantes. Reduce el estrés al permitir programar fechas importantes y próximas reuniones en agendas digitales. Así mismo, da a los empleados flexibilidad para realizar diversas tareas desde la comodidad de su móvil.
Seguridad: Las empresas de la era moderna están expuestas a amenazas de seguridad y vandalismo. La tecnología también se puede utilizar para proteger datos financieros, decisiones confidenciales y cualquier información que conduzca a ventajas competitivas. En resumen, la tecnología ayuda a que las ideas y actividades se mantengan verdaderamente privadas a través de diferentes soluciones de seguridad y encriptación, que hacen imposible acceder a datos delicados de las copias de seguridad y servidores de la empresa.
Mejor comprensión del mercado: Cualquier empresa que emplee las nuevas tecnologías en estudio de oportunidades y comportamiento de mercado se mantendrá un paso por delante de la competencia. El crecimiento y sobrevivencia de una empresa está profundamente ligado a su capacidad de adquirir nuevas oportunidades de negocio. Y gracias al gran alcance de la tecnología nunca antes había sido tan rápido, económico y fácil realizar un análisis de mercado.
La mayor característica de la tecnología actualmente es su rápido crecimiento, y quedarse rezagado presenta un gran reto a nivel empresarial. Desde los empleados hasta los proveedores y clientes confían en la tecnología para realizar todas sus operaciones diarias. En una empresa Recursos Humanos necesita de la tecnología para mantener a los empleados capacitados. En Contabilidad se fían de la tecnología para ejecutar todas sus funciones de nómina, y Administración no podría comunicarse con aquellos que supervisa. Sin la tecnología, es seguro decir que las empresas no lograrían desempeñarse de la manera en que lo hacen.
Ya sea que tu idea de proyecto empresarial sea o no digital, hoy en día es indispensable posicionarte en internet, puede ser a través de un sitio web, una tienda virtual o promocionando tu empresa o producto en redes sociales. La razón es que al tener presencia digital tus clientes te podrán encontrar con mayor facilidad, tendrás la capacidad de mostrar tus productos de una forma más fácil y te ayudará a crear relaciones de manera más sencilla.
Por fortuna, hoy en día no necesitas ser un experto en nuevas tecnologías para aprovecharte de todas las ventajas que tiene el internet. Actualmente existen un sinfín de herramientas para facilitarte la vida. Algunas de ellas te ayudarán a organizarte, planificar una junta, gestionar tus redes sociales con tan solo un clic, entre otras cosas.
Solo necesitas tener a tu disposición: internet, un teléfono inteligente y ganas de conocer cómo funcionan las aplicaciones. No dejes de leer este artículo dónde te explicaremos cuales son las mejores herramientas para emprendedores.
Hootsuite: Se tú mismo quien gestiona las redes sociales de tu empresa. Esta herramienta te permite hacerlo sin complicaciones. Puedes programar las publicaciones de todas tus redes sociales, lo cual te permite mantener un plan de comunicación fijo y fácil de manipular.
WordPress: Es una de las mejores opciones que existen actualmente para crear tu página web desde cero, sin grandes complicaciones o gastar inmensas sumas de dinero. Además, el 30% de las empresas utilizan esta plataforma que cuenta con plantillas prediseñadas.
Canva: Si deseas crear los diseños para tus redes sociales o página web tú mismo, podrás hacerlo sin tener que ser un experto en diseño gráfico. Esta plataforma te permite crear tus ideas, tanto gráficas como de textos, desde cero y realizar todas las modificaciones que desees.
Mailchimp: Con esta herramienta puedes automatizar tus ideas de marketing por correo electrónico. Es muy fácil de usar y en pocos pasos podrás estar difundiendo tus campañas, automatizar respuestas y hacer seguimiento de tus resultados.
Dropbox: En más de una ocasión necesitarás compartir algún archivo de gran tamaño con tus socios o empleados. El correo electrónico que es el medio que utilizamos normalmente para realizar este tipo de actividad tiene una capacidad de 25MB; sin embargo, aplicaciones como Dropbox permiten que se puedan compartir hasta 1 TB de información.
Google Analytics: Esta plataforma te ayudará a medir el tráfico de tu página web, al igual que el de tus redes sociales. El poder analizar a tu público en tiempo real te permitirá obtener informes para mejorar tus estrategias.
Skype: La comunicación es importante para todo proyecto empresarial, sobre todo cuando estás en búsqueda de fortalecer la relación con tu equipo de trabajo. En Skype es posible efectuar llamadas gratuitas, solo necesitas estar conectado a una red.
Paypal: Se ha convertido en una plataforma de pago segura para todos los empresarios. Con ella podrás efectuar negocios en todas partes del mundo y recibir pagos en línea de manera inmediata. Del mismo modo puedes enviar pagos masivos de hasta 5.000 personas a la vez.
Evernote: Esta aplicación te permite tener tu oficina en el celular. Es ideal para que te organices. Puedes hacer listas de pendientes, recordatorios, digitalizar documentos, redactar notas, entre otras cosas.
Freshbooks: Te ayudará a llevar un buen registro y manejo de las finanzas de tu negocio.
Definitivamente todas estas herramientas son esenciales para los emprendedores con presencia digital y quienes desean dar a conocer su idea a millones de personas. Es momento de aprovechar todas estas opciones, casi todas gratuitas o a precios muy accesibles, para que tu idea de emprendimiento se convierta en un proyecto empresarial exitoso.
Cuando llega el momento de escoger una oficina, unas de las dudas más comunes que se hace cualquier emprendedor es: ¿dónde ubicar mi negocio?
Tal y como se refirió el promotor de McDonald´s, Ray Kroc, los tres elementos esenciales para alcanzar el éxito en un negocio son: ubicación, ubicación y ubicación. Esta frase resalta la importancia de escoger un lugar adecuado para dar inicio a nuestro proyecto empresarial.
Por esta razón es relevante llevar a cabo un análisis que permita escoger la mejor zona donde establecer una empresa. En este artículo te explicaremos todos esos puntos que se deben tener en consideración para elegir el mejor lugar.
La elección del lugar geográfico podría significar el éxito o fracaso de una empresa. Hoy en día no solo es relevante ofrecer un buen producto o servicio, sino también una atención de primera, al precio correcto y en un lugar prestigioso que le haga saber a los clientes que realmente pueden confiar en quienes les están atendiendo y que, además, son tan profesionales como la solución que le están ofreciendo.
Antes de escoger la localización de la próxima oficina, es importante preguntarse:
¿Dónde se encuentran tus clientes? Es importante que tu oficina se encuentre cerca de tu público objetivo. Si la clientela transita alguna zona específica de la ciudad, o pertenece a algún estrato social puntual, es relevante que ellos sientan que la empresa se encuentra cerca de ellos y que comparten los mismos gustos o aspiraciones y que por eso pertenecen al mismo sector.
¿El lugar es de fácil acceso? En una ciudad tan congestionada como lo es Bogotá, es imprescindible facilitarle el traslado a los clientes o inversionistas. Necesitamos detallar si la oficina a escoger se encuentra cerca de las principales paradas de transporte público de la ciudad y que quienes se trasladen en vehículo también puedan llegar fácilmente.
¿Tiene parqueadero? Una vez que escojas una zona en específico, es momento de elegir un espacio que se adapte tanto a tus necesidades como a las de tus clientes, y una de las más relevantes, es la existencia de parqueaderos. Este pequeño detalle sumará puntos a tu favor cuando tus clientes se trasladen a la empresa.
¿Hay empresas cercas con las cuales establecer convenios? Para nadie es un secreto que en este mundo globalizado es importante establecer convenios para dar a conocer tu negocio y crear alianzas que ayuden cada día más a hacer crecer la empresa.
¿Existe presencia de la competencia? Aunque suene interesante que no haya competidores en los alrededores, en ocasiones esto es beneficioso ya que significa que ese punto específico de la ciudad atrae a los clientes de tu interés, quienes también podrían verse interesados por tus servicios.
Del mismo modo es importante tomar en cuenta estas recomendaciones:
Características del espacio elegido: Es importante detallar que el lugar que escojas cubra todas tus necesidades, ya sea: sala de juntas, recepción, que se encuentre amoblado, que el pago cuente con servicios incluidos, entre otros.
Precios: Muchos empresarios cometen el error de escoger algo que está fuera de su presupuesto, esto a futuro podría significar un grave problema para tu proyecto empresarial. Es importante estudiar tus opciones y escoger aquellas que te ofrecen mucho más, por menos precio.
Como se ha mencionado, la ubicación de una empresa es un factor decisivo para el éxito de un negocio. Por ello es importante considerar un lugar que tenga capacidad para atraer clientes y que se ubique en una zona en crecimiento donde la imagen y el prestigio de tu proyecto empresarial pueda encajar.
